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醒醒吧!还在做低品质勤奋者?学会自我管理,小白也可以逆袭!

醒醒吧!还在做低品质勤奋者?学会自我管理,小白也可以逆袭!

作者: sugar时间管理 | 来源:发表于2017-12-02 22:36 被阅读14次

    1.

    你觉得你很努力,你也很勤奋,就是发现自己一直在瞎忙,你只是不是厌恶这工作,只是缺少法来展示高品质勤奋者的能力。

    高效的运用时间管理的技巧让你在职场脱颖而出。

    如果你有一颗上进的心,那就赶紧的,与知识为伍,低调的学习!

    图片来源于网络

    2.

    如何高效的自我管理?

    无非就是一下几点:

    ①学会分配和授权工作

    ②认识自己的生物钟

    ③复杂事情简单化

    ④抓住本质,找到规律

    ⑤做好计划和准备工作

    a.学会分配和授权工作

    通过单打独斗的方式在这个高质量社会已经行不通了。

    很多企业管理者都不愿意分享自己的工作和权力,不愿意做出授权。

    很多管理者都会说:
    “XX项目的图纸我来设计,
    美国寄板我来准备,
    新品发布会会议我来规划,这些事一个人都可以弄的好。

    人的精力也是有限的,长期这样“包揽活”并不能提高工作的效率。人无完人,你也无法避免在项目进行时犯错,我们应该交给更专业的人来处理。这样就不会降低时间的利用率。

    管理者在规划工作时,将其分割为哪些人负责哪个部门的工作,每个成员承担不同的工作和责任。每个部门和成员承担各自的工作和责任。

    管理者要掌握分权一下几个技巧:

    ①自己统筹部门所有事务,但是做自己擅长的工作,其余交给各职能的下属

    ②自己的时间要用来做重要的事情,次要的工作适当分发给下属

    ③对于某类项目开发,改进比较复杂的工作,学会切分,进步任务派送

    ④授予项目的下属有一定的自主权和决策权,但是要汇报项目的进展情况

    ⑤忙碌的时候要分权和授权

    以上几种情况,管理者要对其进行监督,以免出错。

    b.认识自己的生物钟

    百度说:“生物钟又称生理钟。它是生物体内的一种无形的“时钟”,实际上是生物体生命活动的内在节律性,它是由生物体内的时间结构序所决定。

    简单来说,有的人在有一段时间精力旺盛,而另一段时间内比较死气沉沉。

    举个例子,早上8-11点是个黄金时间,大脑处于高峰期,是个活跃的状态,这个时间段理解能力特别强,很快能进入学习的状态。可以这一天最复杂,费精力的活,有创造性的活放在这一时间做。

    上午11-12点,人都都开始出现饥饿感的症状,这个时候不适合做费脑力的活了,6这个时候可以开会,汇报,做一些决策性的事情。

    中午12-2点,适合休息,放松自己。工作了半天,而且又刚刚进完食。

    下午2-4点,处于“低沉期”,这段时间内会出现犯困的症状,这个时间不要进行乏味的事情,我们可以把重要的事情放在这种时间段。

    下午5-7点,工作效率达到午后最高值,适合做一些放松的事情,如,整理文件,整理桌面。

    晚上7-9点,黄金时段,记忆力强,大脑反应迅速,思维逻辑强,非常适合探讨性的工作。

    晚上10-12点,经过一天的“操劳”,不适合任何工作或活动。

    在生物钟的指引下,我们知道什么时间段是工作高峰期、低峰期,可以保证工作的效率,确保我们的时间利用最大化。

    不过由于生活习惯不同,每个人体内的生物钟并不一样,有些人喜欢早上或者晚上做重要的事情,这两个时间段精力旺盛,理解能力强,大脑活跃。

    所以在这两个时间段安排重要的工作,效率最高。每个人可以根据自己的生物钟进行安排。

    c.复杂事情简单化

    我有个朋友是做产品开发的,有次美国办事处要求寄样品,是否可以开模具打版,我那个朋友就直接报告组长。组长将相关信息传达给部门经理。
    经理作出了决策,然后一步传达给组长,再传达给我那个朋友。

    很多时候我们习惯复杂的思维来做事情,

    其实我们可以用简单的想法来做事,简单的沟通方式,删除不必要的步骤。

    就像刚才为例,我那个朋友可以直接问的部门经理的决定,根本不用传递给组长,一层又一层,这样更浪费时间。

    删除不必要的环节与步骤,删除无法产生价值的东西。提高工作效率,保证自己的时间的利用率。

    d.抓住本质,找到规律

    举个例子,在查找资料,文件的时候,我们通常的做法就是,拿出一个大文件袋,一直查找,翻阅,都没有找到想要的文件。

    这就说明了对文件没有一个固定的编号,固定的编号就是排列和整理文件的关键信息,对于不同时期,不同种类,不同部门等按照不同方式归纳整理。

    抓住事物的本质入手,这样才能够让工作效率大大提高,在执行过程中更加顺利找到查阅的资料。

    e.做好计划和准备工作

    《礼记·中庸》有这样一句话,“凡事预则立,不预则废”,意思是不论做什么事,事先有准备,就能得到成功,不然就会失败。

    小A跟小B是某公司的实习生,两个能力不相上下,两个做着同样的工作。
    小A想都没想,就立即开始行动起来;
    小B反而花了10分钟思考一下工作大纲,用表格的形式整理出工作方案和思想。大致做了个计划,然后才开始做事。
    最后发现,小A比小B更晚的完成工作。工作失误也比小B高的多。跟小B的工作质量也差好几个档次。

    如果这种工作模式套用在大公司中,带来的差距也会更明显,那些制定计划的工作模式比直接行动的工作模式更有效率。

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    3.

    总而言之,凡事做一件事先计划好,不要想到什么立即才去做,如果你规划好工作大纲,你的显意识不断被强化,与你规划好去做结果截然不同。

    准备工作其实是开展工作的延续,同时也是执行的开端,它让计划与执行更加顺利进行。

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