“今天的工作还没做完，又要加班了！”
“哎呀，这么多事情，先做哪一个呢？”
“每天觉得挺忙的呀，怎么感觉啥都没做呢？”
......
这些场景，对于大多数人而言并不罕见，甚至于自己就是主人公。
一、二八原则
在任何事物中，最重要的、起决定性作用的只占约20%；其余80%的尽管是多数，却是次要的、非决定性。
也就是说，你在用80%的时间做着80%的无用功。而世界上又有另外一种人，用20%的时间做20%最重要的事。时间上差别最大的不是男人和女人，而是真正忙碌的人和假装很忙的人。
忙碌、刻苦并不等于成功，正确的自我管理，最大效率地完成最重要的事才是一个决定性的因素，而自我管理的一个重要部分就是时间管理。
时间管理的方法和理论非常之多，我自己学习实践之后获益匪浅，抛开枯燥的理论，尝试以实操为目的，通过初级、进阶、高级三篇文章来系统讲解下。
二、时间都去哪儿了？
3个简单的小问题：
（1）你认为自己一天平均使用手机多长时间？
（2）平均每天解锁了多少次
（3）你一天中集中精力工作的时间有多长？
恐怕大多数人看到这几个问题的时候都开始慌了，恐怕从没想过吧。时光易逝永不回，那我们就先来仔细的算算自己的时间账户还有多少余额。
假设你现在25岁，希望50岁可以退休，那么还有25年的时光奋斗。每天有8小时工作，8小时睡觉，如果再减去每天3小时的被动时间（吃饭、打电话、找东西、玩手机等等），那么真正拥有的时间是多少呢？
答案是25x5/24=5.21年
所以，时间到底都去哪儿了？推荐两种方法，帮你找到时间黑洞。
（一）时间统计表
时间统计表
在正式记录之前，可以先猜测一下自己一天/周时间内“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三者所占的比例，我敢保证，最后肯定打脸打的啪啪响！
废话少说，先解释一下三个概念是什么意思。
（1）集中精力工作：心无杂念，效率很高
（2）无意义浪费时间：比如漫无目的的刷刷微博、侃大山等等，无法集中精力
（3）真正的休息：比如中午打个盹儿，楼下散散步等等
连续5个工作日，每隔1个小时记录一次自己所处的状态，从早8点到晚9点。在周六上午统计所记录的三种状态所占比例。
此时，你就大概了解自己的时间都去哪儿了。
（二）柳比歇夫时间统计法
了解时间管理，有一个总也绕不过去，那就是柳比歇夫。老爷子一生著作等身，涉及生物、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、无神论等等数十个领域，并都取得了极高的成就！
柳比歇夫打破了普通人对于时间管理的一个误解：工作越多，越没有时间享受生活。但是柳比歇夫在诸多的工作之外，博览群书，爱看歌剧，还常陪老婆散步，给全国书友写信......
不得不说，这在绝大程度上都要归功于坚持了56年的时间统计法！截取一段柳比歇夫的日常记录，如图
柳比歇夫时间统计节选
柳比歇夫的时间统计法特别简单，基本的格式就是：时间+事件+时长。就是像记账一样，无感情的将当天发生的任何事情一视同仁的记录下来。
柳比歇夫时间统计法可以跟时间统计表结合起来，在每天的晚上分析所记录的数据。了解自己每天集中精力的时间到底有多少，不断反思和总结自己的时间花销。
对于这种方法，对于大多数人来说实在是太怪异了，刚开始的时候通常难以适应。自己可以一点点的进行优化，比如刚开始的时候以小时为时间单位，然后慢慢向分钟推进。
三、最简单的时间管理法
对于绝大多数刚入门的人来说，只需3件事就可以满足需求。
（1）早上上班前写下今天最重要的三件事
（2）要求自己先做这些事，并记录下开始时间和结束时间
（3）下班时回顾当天的工作是否做到了要事第一
如果你坚持了1周，那么也算是时间管理基本入门了，到那时再进一步的更新迭代也不迟。要知道，要事第一永远是时间管理的第一法则。
四、四象限法
二八原则在时间管理中应用的一个表现就是四象限法。先来简单的分析一下四象限。
四象限法
我们根据事情的重要性和紧迫程度，可以分为四类：
（1）第一象限：重要且紧急
比如重要的项目合作协议要签署、为孩子填报高考志愿等。很显然这一类的事情必须要马上去做，不然后果会很严重！
（2）第二象限：重要但不紧急
比如编写下一周的工作计划、参加一个技能培训等等。这一类的事情看起来不紧急，但是如果一再拖延，很容易就变成了第一象限。
（3）第三象限：不重要但紧急
比如临时召开会议、客户突然来电等等。这一类的事情因为挂着“紧急”的牌子很容易被误认为“重要”。
（4）第四象限：不重要也不紧急
比如没事刷刷微博、随意逛逛街等等。这一类的事情通常都是用来打发时间的。
经过分析之后，对于四类事情的处理方法也就很清晰明了了。
基本原则
要知道，第一象限中80%的事情都是因为第二象限没有处理好，而三四象限在大多的时候会消耗你太多的精力。
以第三象限为例，倘若在工作的时候有同事对你说：“我什么时候能拿到xx系统的说明书呢？”
你的回答是什么呢？
如果你已经懂得了四象限法的奥秘，那么你的回答可能是：“我已经让xxx在做了，他会直接发给你。”
对于最重要、主要精力最应该集中的第二象限，又应该怎么把我什么原则呢？
（1）明确目标，以目标为导向
（2）项目分解，细化任务
（3）确定计划时间和deadline
举个栗子最容易理解了，如图所示
第二象限工作法
如果你渴望改变，渴望与时间成为朋友，那么可以先从这几点做起，最重要的不是想了多少方法，而是JUST DO IT！！！
当你坚持了1个礼拜，1个月的时候，慢慢的掌握了自己的时间花销，慢慢的习惯将精力转移在第二象限，到那时再更新自己时间管理系统也不迟！
更多时间管理的进阶技巧和方法尽在下一篇，我会尽快更新哒！
网友评论