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事件:设计湿瞪着两只贼溜溜的大眼睛环顾了一下四周,神秘地跟我说:“下班了。”看看电脑屏幕的时间,差不多了,回家吃饭。感觉到身边的设计湿并没有丝毫的动作,我才感觉到原来大家都在沉迷工作不能自拔,大有加班之势,吓得我赶紧坐回椅子上,一脸惭愧,想走却又不好意思......
不知道多少人遇到过如此尴尬的场景,似乎在诸多公司,加班已成了常例。可对我来说,入职以来,从未加过班。因为,我不好意思加班,绝大多数的加班不过是对自己时间的浪费罢了。
你真的是在加班吗?你真的以为自己很勤奋吗?你加的不过是被你浪费的时间。
早上闹钟响过了几遍才匆匆的起床,啃着包子踏着点儿进公司,杂乱的办公桌成为每天工作的第一印象。思来想去不知道今天到底要干嘛,随手抄起身边的一件事正准备做,突然身边的伙伴又要请你帮个忙,你帮还是不帮?到了下班的时候,当天要用的策划案还没写完,无奈的只能取消当晚的约会,沉迷工作不能自拔......
你是否深陷繁忙的工作中无法自拔?你是否每天忙忙碌碌却不见成效?如果面对这样的困境,你为什么不试着去改变?难道还要继续下去吗?
首先,问一下自己“你真的很忙吗?”
如果你连自己的时间都没有关注过,还谈什么高效率的工作?所以,时间管理的第一步就是看看你的时间都花到哪儿了?
有两个方法,第一个是手写版,第二个是APP。
先介绍手写版
(1)找一张白纸,写下自己认为花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例,如50%、30%、20%。
(2)连续五个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”还是“真正的休息”状态,可参考时间统计表
时间统计表(注:□集中精力工作 无意义浪费时间 真正的休息)
相信一周后,你就可以大概了解你平常工作生活中大概的时间分配了。
时间统计表在某种程度上只能统计大概的时间分配,但是我们的时间具体分配到什么事情上了呢?为了解决这个问题,我们可以通过两款手机APP来解决。
(1)aTimeLogger
aTimeLogger这款APP最大的优点在于可以将花费的时间按主题划分,这样我们就可以很清晰的了解自己的时间花在了哪些种类的事情上。
(2)24π
24π24π针对手机族开发的一款APP,可以24小时记录你花在每一款APP上的时间及频率,还可以计算出每日的碎片化比率,实在是一款可怕的软件。
如果可以坚持使用一段时间,结果一定会让你大吃一惊的。在了解了自己的时间分配,那么就需要来做出改变了。我个人比较喜欢APP,所以介绍也以APP为主。
很多的伙伴在工作总忙忙碌碌却不见成效的最大原因,就是你没有学好数学!在数学中,我们都学过四象限,同样,在时间管理中,依然可以运用四象限原理,只不过时间管理的四象限是以工作的重要度和紧急度来划分的。
高效todo“高效todo”这款APP省去了我们手工绘图的成本,相信对于手机党来说也更为便捷。我们平常遇到的事情都可以放到这四个象限中进行研究。
“四象限分析法”虽然是利器,但是很多人不过是暴殄天物。有个著名的80/20法则,为什么80%的人在工作中都不能很好的应用这个理论呢?原因在于他们并不能很好的评估一件事的重要和紧急程度。其实评估的标准也很简单,职业价值观就是一个很不错的参考标准。
重要且紧急的事没什么好说的,立即去做!值得注意的是,这里面有80%的事务都是来自那些重要不紧急的事,因此有计划的处理好重要不紧急的事就是在间接地缓解自己的压力,最好的处理办法就是任务分解。对于第三象限的事情,尽量交给别人去做。而第四象限,则尽量不做!
时间管理上有一个重要的“猴子法则”。试想一下,如果你正在做一件重要的工作,突然同事请你帮他打印一下资料,如果你答应了,那么他身上的猴子也就跳到了你的身上。随着你身上的猴子越来越多,你将一些非自己职责的事情做得很好,可你自己的事情完成得怎么样呢?
把自己的时间当成一种资本,将任务分解,并列好优先级,接下来要做的就是专心只做一件事。保持专注的方法有很多,常见的比如番茄工作法,比如Forest等等。
Forest为了更有效的分解任务,可以采取制作清单的方式。先列出一个一周大致的任务方向,每天早上或者昨天晚上的时候为自己新的一天列出计划。如此下来,相信白天的时间便不再会为该做什么而发愁了。
制作清单的方式有很多,有的喜欢手绘,有的喜欢清单,我则比较喜欢APP,方便携带,随时添加,用的比较多的是滴答清单和奇妙清单,界面简洁,是我喜欢的风格。
滴答清单时间管理是一件漫长却又迫切的事情,最难的从不是方法,不是工具,而是行动。
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