作为来自山沟农村的90后,我说下我这七年来的职场经历。
2010年我从武汉大学毕业,进入中国平安卖保险,我妈听说后捶胸顿足,叫我不要从事骗人的岗位,朋友同学听说后苦口婆心,劝我早日回头是岸,亲戚见面也都闭口不谈工作话题,生怕我向他们推销保险产品。那时候人们对保险行业误会很深,觉得卖保险跟搞传销、电信诈骗一样,都是不正经的勾当。
但我一向固执不肯随意低头,索性不到一年就月薪过万,三年后在武汉首付买了房子。可我妈始终惴惴不安,生怕某天警察找上门把我抓起来,然后把我买的房子充公变卖。为了打消我妈的顾虑,我决定辞职,机缘巧合下跳槽到现在的国企单位。2017年3月,我正式晋升为公司的财务负责人,按年薪获取报酬,总算让我妈安心下来。
仔细想想自己做了两份工作,都是不到一年就月薪过万,我妈总念叨我工作努力,逢人便说我赚的钱比她走的路还多,自认为我每天加班加点才取得现在的成就,这让我汗颜不已。
很多人觉得自己薪水低是自己不够努力,拼命加班熬夜,总觉得自己付出多了,老板总会看得到。这点我不认同,我觉得既然你每天加班熬夜都没有成效,何不反过来偷偷懒,说不定会有意想不到的结果。当然,偷懒是门技术活,每个人的工作境遇不一样,各中技巧也只有自己能够体会。
我工作并没有多么努力,这么说吧,每天朝九晚五,我已经两年没加过班,周末休息,节假日休息,家长里短的事也休息,感觉很轻松!之所以轻松,是因为同样的事情我比别人做得快,工作时间少了,娱乐时间就多了,哪能不轻松!
今天看到简书征文,有些感慨,个人觉得如果你工作一年了还没有月薪过万,不是说你能力不行,而是你还没有掌握职场偷懒的技巧。很多人习惯了麻木的工作,盲目的活着,我觉得挺可惜,决定写点个人经验,权当给初入职场的小白作参考,希望对大家有所帮助。
办公用品
1.办公用品按使用习惯归纳放置,不要丢三落四。
①在平安公司当实习生时,有一次主管需要一支红色签字笔,我只用1秒钟就拿出来借给他了,而其他人还在翻抽屉东找西找哗哗作响。因为大家平时都是用黑色笔,红笔用得少,很多人都没有备有红笔,少数人备有但长期没使用都不知道放在哪里,可我放东西有固定位置,所以主管说需要红笔时,我直接打开抽屉拿给他。这件事后,主管开始留意起我这个新人。
②在国企当出纳,我跟周舟同时去北京出差,领导打电话给周舟说需要某个账本,周舟不记得放在哪里,领导叫人翻他抽屉,一个个排查,翻了半个小时才找到想要的东西。后来打电话给我说需要另一个账本,我说放在我的办公桌左边最下面一个抽屉,绿色盒子里,结果领导1分钟就拿到了他想要的东西。因为这件事,领导在公司大会上表扬了我,于是我升职了。
③下班后把东西收拾好,不要急急忙忙赶回家或去约会。在平安公司时,隔壁同事经常早晨上班到处找东西,不是笔不见了就是订书机丢了,还扯着嗓子问周围的人有没有看到。某天主管从垃圾桶捡到他的一份文档,他死不承认自己把重要文件没有粉碎就扔到垃圾桶的行为,一口咬定是别人故意陷害他。后来调出监控才知道,头一天他下班急急忙忙走,办公桌没收拾,晚上风把纸片吹到地上,一大早保洁阿姨做卫生,以为是不要的废纸,就当垃圾扫到垃圾桶。结果呢,这个同事被公司开除了。
打电话
2.日常琐事,能打电话就不要发邮件;重要事情,一定要发邮件而不要打电话。
①一些日常琐事以及一些复杂、有争议性的事情,能打电话解决的就不要发邮件。电话沟通效率高,邮件往来反反复复还说不清楚,耽误时间。再说,万一写邮件出了纰漏还留下了把柄证据,对自己不利。
②涉及到交易、合同、通知、公告等正式场合,一定要发邮件给别人,这样自己就有了证据,毕竟口说无凭,万一口头说好的事情别人后来反悔不承认,那就完了。
③电话和邮件是互补的,如果觉得有需要,可先发邮件后再打电话告知对方一声,也可先打电话再发邮件确认下。当然能够面谈是最好的,显得更有诚意和亲和力,会事半功倍。也要考虑国籍问题,比如跟美国人交流,他们喜欢邮件往来而不喜欢你冒昧的打电话给他。
写邮件
3.领导打电话或当面叫你做某事,要立刻去做;领导发邮件给你,不要立刻回复。
①领导打电话或当面叫你做某事,立即去做,这样显得你听话、勤快、果敢、配合他,领导就喜欢把他说话当作一回事的员工。
②领导发邮件给你,不要每次都立即回复,不然会显得你整天无所事事。他一觉得你很空闲,就可能给你安排很多乱七八糟的事情。你可以过个15-30分钟再回复。不要怕耽误领导的急事,如果领导觉得事情很急迫,会打电话告知你,而不是发邮件给你。
③主管有次发邮件问财务部准备申请多少钱举办年会,隔壁同事立马回复说10-30万,后来觉得不妥,核算一上午后自信满满的回复大概需要20万。而我呢,内心简单盘算了下,20分钟后回复要21.26万元,后来主管采用了我说的。结果实际花销为19.86万元,领导表扬了我,隔壁同事很不服气。有时候匆忙回复只会忙中出错,再次补救也会让人觉得你做事草率,不妨静下心来琢磨下答案再说。
不懂就要问
4.不懂就要问,不要装懂,更不要擅自以为。
①别人交待的事情,可适当多问几句,理解别人意思后再动手去做。有次组长让我们写客户反馈报告,大家一听觉得很简单,都去写了,而我留下来问了下组长。2小时后大家陆续呈交报告,我呢,比大家多花了30分钟才搞定,但组长采用了我的报告。大家都围绕着“客户对产品做出了如下反馈,我们如何改变产品去适应客户的需求”的主题写作,而我写的是“我们要怎样调整客户的思维让客户适应我们公司的产品”,并不是我写得好,而是我写的内容正是组长想要的。
②以前有个同事,每次领导开会讲话讲到兴奋点,他会恰好处的鼓掌,讲到重难点,他会认真做笔记,领导说闲话,他会及时点头致意,似乎他总能先别人一步领悟到老板的意思,大家都很羡慕他,觉得他年轻、聪明、能力强。在领导的赞许目光下,他很快转正成为了正式员工。可是后来,领导让他写策划案,他不会,让他写通知书,格式错误,让他写宣传页,个人主观意识太浓烈,领导就纳闷了,这个员工之前不是什么都懂的吗,怎么现在这也不行那也不会?领导何许人也,一下子就发现了问题所在,这个员工之前鼓掌也好、做笔记也好、点头致意也好,这只是他的一种习惯而已,跟他懂不懂、会不会、是否有做事的能力没有丝毫的关系。结果可想而知,没过多久,这个同事自己辞职了。
部分流量表
5.善于利用软件操作,让工作效率飞起来。
①熟悉办公软件的操作会让你工作起来领先别人一步。别人还在奋笔疾书,你却在优雅的冲咖啡,别人还在搜图找背景图片,你却只需要点击确认选择,别人还在用鼠标东点西看,你只需要噼里啪啦地敲打键盘,真让别人绝望呢。
②财务人员应该都知道财务报表,资产负债表,现金流量表,利润表等,很多人进公司很久了还是不会做,就算会做也很慢,需要花大量的时间。而我呢,不到30分钟就能全部搞定,你一定不敢相信。刚来公司我做这些也很慢,但渐渐发现规律,即套用公式制作规则。我利用上班空闲时间做了一个Excel报表模板,只需要把一些基本数据填上去就能自动统计结果,这大大节省了我做报表的时间。因为这个我成为了整个公司制作报表第一人,在公司打响名气,我才在三年之内晋升为财务负责人。
避免无效沟通
6.抓住重点,相信自己,避免啰嗦无效的沟通交流。
①有些事情,你有了明确的决策,就不要去问别人,不然只会浪费时间。只要你的方案合情合理合乎公司规定,只要你心里有底,就不必去考虑太多外在因素。
②我有个下属,人很聪明,但有一点我不喜欢。每次叫大家做什么,别人还没反应过来他就有了好主意,但为了体现民主和团队和谐,他总要咨询众多同事、领导的意见,结果大家都觉得他的主意很好,可以直接实行,即他又回到了原点。在我看来他压根就没必要去问别人,与其耽误那么多时间倒不如果敢的去实施自己的方案。他的咨询言行表面上讨好了同事,改善了人际交往,实际上呢,我看不中不说,同事还私底下议论他爱炫耀自己的工作成果。所以每次岗位晋升,都没人给他投票,这让他一度沮丧甚至怀疑自己的工作能力。
部分进账单
7.学会利用周围资源,处理事情更快捷。
①之前做财务,检查别人的报销单,按规定要在后面写上“本报销单经财务人员***审核通过”的字样,有时候要检查一两百张报销单,手写字都写酸了,偶尔还写错字,一搞一整天。后来我刻了一个章子,一心查看报销单,等全部检查完,直接盖章,方便省力,不到一个上午就搞定了。下午,其他同事还在手写报销单,我却在优雅的喝咖啡。
②拿几十张支票去某招商银行进账,由于银行不提供打印,都是手写进账单,我同事一搞就是一上午。有一次他因事休息,我替他去银行进账。我向某同事借了张金卡(平时聊天听说他有张招商银行的金卡),后来去招商银行的隔壁某农村商业银行(日常生活中得知此银行可以打印进账单),叫大堂经理帮我打印下进账单(那时候的进账单是通用版本),搞定后去招商银行用金卡叫号,直接办理业务,整个办事过程不到两小时。办完事,我把招商银行的进账单拿了两本回公司,电脑上下载了四五打印助手。第二天又是拿支票去招商银行进账,我在办公室用四五打印助手打印好进账单,带着同事的金卡直接去银行办理业务,整个过程不到1个小时。仅仅是去银行进账两次,却让大家对我刮目相看。
打印机
8.让同事主动帮我们工作,以节省自己的工作时间。
以前公司都是几个人合伙共用一台打印机,打印机离我有些距离,每次打印完文档,都要去拿回来,这一来一回一天起身几十趟,很耽误事。后来我就琢磨能否有个办法,自己不动让文档自动来到我身边呢?还真被我发现了一个小窍门,就是我打印完文档后不去拿,再打印一张纸上面写着“此文档由***打印”。结果轮到其他同事打印文档,他们去拿,最后发现我的文档,顺便带过来给我,每次都这样,我也没强迫谁一定要给我带文档回来,但他们每次都主动给我带,节省了我不少时间。
助理
9.招聘一个吃苦耐劳、头脑清楚的助理。
我当上财务负责人后,公司让我挑两个助理,我选工作严谨仔细的张媛当助理,此外要求招一个新人当助理,于是小黄才进公司半年一下子当上了我的助理。我呢,能不动手就不动手,变成了清闲散人。每天下班之前,张媛会把明天要做的事情发邮件给我,我就从里面选一些我必做不可的回复给她。比如今天,她发了明天要做的事情给我,一共5件事,编号为①-⑤,我回复邮件给她“①和④”,意思就是明天要做的5件事里,我只做第①件和第④件,其他的你们自己想办法处理,跟我无关。张媛收到邮件后,就会和小黄商议他们要做的事情。张媛心思慎密,面面俱到,不遗漏任何小事,小黄刚当上助理,别人对她羡慕嫉妒恨,她刚毕业,正是吃苦耐劳的年纪,两个人相互配合,我着实清闲。
工作计划
10.做事要有合理的计划,适当搞好人脉关系。
①每天要做什么,心里要有底,事情分轻重缓急,自己要学会拿捏,要以最少的时间来处理每天的工作,并且让别人得到最大的满意。把领导当成自己最重要的客户对待,把同事当成最重要的合伙人,适当折损自己的时间去帮助他人,这样你需要帮忙的时候才好意思跟他人开口。
②就算你不想折损时间,那就折损点钱财。100块钱可以买一盒感冒药、一盒胃药、一盒止痛药,一盒创可贴,一盒烫伤膏外加一把水货雨伞,发现同事身体不舒服或是有需要就主动递给他,只需几块钱的成本就可以赢得一个同事的好感,真是划得来。
③下班的时候看到张媛还在忙,在电脑上写便签,记录明天要做的事情,我才想起来这个小孩桌面便签的软件,是我两年前推荐给公司同事的,我早就没用了,没想到他们还在用。额,大家也可以试试哦!
其实还有一些经验技巧,但考虑到内容过多影响阅读,所以就此停笔,以后若有机会再写出来。额,关于以上建议,我写的不一定是对的,不一定适合每个人,但都是根据自身经历编写而成,大家权当听故事,但还是希望能够对你们这些职场小白有所帮助。
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