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为什么那个加班的总是你

为什么那个加班的总是你

作者: 竹逸007 | 来源:发表于2018-09-17 10:06 被阅读12次

你是否也在为自己每天焦头烂额的工作而苦恼,是否也因为每天晚上加班到9点10点而不能和家人享受美好生活,是否也在截止日期之前才开始抓紧时间赶出来一份报告,结果还是马马虎虎就提交了?

同事小李就经常和我吐槽他的工作太多,每次领导都让他改来改去,客户的也是经常催他,都快成为客户的习惯了。且不说这会影响个人的绩效和收入,最终肯定会让整个人变得烦躁不堪,每天都在各种紧急的事情中挣扎。

有一周时间,我仔细观察了小李的工作状态。他早上基本是半睡醒状态的来到办公室,偶尔去餐厅吃早餐,有时候自己带点早餐,多数时间会饿一上午;来到办公室之后基本上先玩5分钟手机,等差不多大家都到了,就继续昨天的工作做起,中间有微信了或者邮件就赶紧打开去回复,经常拿起手机玩会;晚上吃过晚饭后,回到办公室先玩半个小时手机,再想想今天加班要干啥,有时候晚上不想工作就一直玩手机或者找个同事聊天,直到9点之后下班走人。

我想不少人的状态和小李有些类似,看着每天也是加班努力,可是工作成果却并不明显。最近在阅读《深度工作》,作者是麻省理工学院计算机学博士,也是深度工作的资深实践者。作者通过长时间的深度工作,保证每天5点半之前下班,但是仍旧成绩斐然。不仅在学术上发表了多篇高质量论文,而且先后完成了5部畅销书,其中就包括著名的《优秀到不能被忽视》。

作者认为,我们每天的工作包括深度工作和浅度工作。深度工作如专注于一份报告的撰写,提出某个问题的整体解决方案,完成一个模型的搭建等;浅度工作如回复客户邮件,冗长的协调会等。只有深度工作才能真正创造职场价值,完成有意义的工作,并实现个人能力的提升。我们应该集中精力和时间投入到深度工作中去。作者建议了几个原则。

关注在重要的事情上。我们每天的工作都是有轻重缓急的,每天早上上班的第一件事不是玩手机,而是整理当天的工作任务,并挑出来最重要的任务,今天的主要工作就要集中在这件最重要的事情上。否则我们很容易把时间都花费那些简单的事情上,但简单的事情和重要的事情价值完全不同,简单的事情可以交给别人去做,或者在两段深度工作的时间间隙去做。

关注引领性指标。相信在工作中很多人也会给自己设立目标,尤其是在个人成长方面的目标。引领性目标可以指导当下的具体行动,而滞后性目标往往是行动之后的结果。比如一家面包店的老板制定了一个把客户满意度提升到90%的目标,这是一个滞后性的目标。而让每天来试吃面包的人增加到100人就是一个引领性目标。

设定强制性下班时间。仔细想想自己过去一段时间的加班状态,就会发现你的加班很多都是为了加班而加班,成为了加班习惯,在加班之前根本没有想好今天加班要做什么工作,这样的加班毫无效率可言。其实,我们很多加班都是没必要的,通过给自己设立强制性下班时间(比如5:30),就会逼迫自己在这个时间之前提升效率,确保当天任务的完成。

拥抱无聊,追求专注。作者建议在设定的深度工作时间远离网络,不看微信和邮件;确定并记录下一次使用网络的时间并执行;在工作之外也要按计划使用网络,比如生活中计划和家人的时间,尽量少看手机。

希望你能通过上述方法,让自己远离加班的人生。

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