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为什么加班的总是你?

为什么加班的总是你?

作者: 爱狂想的丑小鸭 | 来源:发表于2019-04-19 08:58 被阅读15次

你有多久下班回家时没看到夕阳了?

你有多久是晚上9点,甚至半夜12点时才拖着疲惫的身躯回家的?

我们如何改变现实工作中加班的宿命?

一、想要提升工作效率,先要提升工作速度

工作速度慢的人,与其说是推进工作的速度比较慢,倒不如说许多人只是在工作快到截止日期之前才着手。但工作速度提升后,因为你比别人提前了那么两三步,你就能毫无压力地着手最重要的工作。

1、一旦速度提升,就有足够时间提升工作质量。

PDCA是一种管理循环工作,它是由plan(计划)、do(执行)、check(检查)、act(改进)这四个英文单词的首字母组成的。它是指当一项任务完成后,我们可以通过看看这项任务的计划是什么、完成后要达到什么结果、对比现在的完成结果和期望结果,看看我们现在还能做出哪些改进。只要我们把工作任务完成得够快,我们就能更早地运用PDCA管理工具,逐步完善工作成果。

2、速度提升之后,你才能发挥出实力。

当你工作速度够快,在有初步成果后,以超快的速度进入成果逐步完善环节,你根本没时间因为压力而烦恼各种各样的琐事,然后会渐渐感受不到压力,当你自己意识不到压力的时候,不知不觉间,你就能发挥出自己真正的实力。

二、想要提升工作速度,先要提升思考速度

试试以下方法:

1.A4纸笔记法。

首先,把A4纸横着摆放,在纸的右上角写上日期,在左上方写上主题;其次,一页纸写4-6行的笔记,每页花一分钟的时间就足够了。如果每天能坚持书写10页笔记,那么你的大脑思绪会越来越清晰,工作的速度也会大幅提升。

2.假设性思考。

假设性思考是指,从一开始就设定一些假设,围绕这些假设不断思考。例如反复问自己“这一点就是问题的关键吗?”或者是“如果这样做会有什么效果”。

假设性思考的重点不在于不断地假设,而在于要对假设进行验证。你可以通过访谈和分析等手段来进行验证。

3.深度思考。

深度思考简单说来,就是多问几个“为什么”。它是让你对于从他人那里获取的信息,从报纸、杂志、网络上阅读到的信息要从根本上保持怀疑的态度。需要注意的是,当我们向他人提问时,要始终保持非常谦卑的态度。

三、弄清框架、避免返工,最大限度提升你的工作效率

1.要对工作形成整体印象。

一旦有了整体印象,你就能清楚判断哪个部分最重要,哪个部分不那么重要,哪个部分是必须认真对待的关键节点,哪个部分是危险的过渡阶段。这样,在最开始你就能避免在不是很重要的节点上浪费过多时间。

2.工作不要过于纠结细节。

正确的工作方式是:先把握整体,在全力完成工作之后,再回头重新检查一遍,如果有时间再来把控细节。

3.对工作方法做出改善。

即便面对同样的工作,总有人的工作方法比你更取巧,因而可以更快更好地完成工作。如果你自身不知道要如何改善工作方法,你可以多多观察老员工的工作方式。

4.要尽量避免返工。

为了尽量避免返工,你应该在初次接手某项工作时,先向周围有经验的同事多多请教,理解工作的整体流程,确认好哪个部分容易出纰漏。同时,在意识到有返工的可能性时,立马承认目前做法有些不妥,用最快的速度采取挽救措施。

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