2018第一週已經過去了。
這一週最重要的任務就是將我18年九大關注裡（見文章：謝謝一年來的自己，再也不見了2017）的各個目標進行拆解、細化、排程並且導入到個人的“作業系統”。
這個“作業系統”來自於時間管理大師 葉老師，16年第一次接觸以後，所有懸而未決的那些夢想、焦慮、瑣事都有了施力點，藉由不斷地實踐，也才相信自己生命能夠越來越充實、越來越接近夢想。
除了無感的人，大家過完新年總免不了開始感慨過去一年、並且稍稍對新的一年有些期待。
稍微上進一點的，會開始想著新一年的目標、然後羅列出來。
但是心裡面卻隱隱出現了一些聲音：列這個沒用啦，去年就說要存錢了，現在還不是沒錢過年？去年說好要旅行，後來還不是只有出差？去年說了要減肥了，別人減的肉都跑你身上來了嗎？
姑且不論目標是不是不切實際，我相信如果堅持一年時間向目標前進，不成功也能有滿意的答案。
所以最大最大的問題就在於，寫完目標，然後呢？
我也曾經寫在記事本上，最後不但找不到在哪一頁，甚至連記事本都不見了。
後來用了Evernote，但在年初滿懷熱血地列完之後，下一次打開就是12個月以後了。
不看還好，一看就湧現滿滿的罪惡感，開始為自己找理由，工作太忙、家裡太多事情、突發情況太多需要處理...。
但是內心深處知道根本就不是因為那些理由。絕大多數的情況則是明明就把很多精力、時間花在了其他更不重要的事情上，還把自己包裝成很忙的樣子，過了一年往回看，只感覺到一片茫然。
怕就怕，改完了還是做不到...
有沒有一個方式能夠協助我們：
1. 盡可能完整地列出想完成的目標；
2. 讓我們能夠做好優先順序分類、將現階段最想做的、需要想一想的、以及長遠的目標分別保留好（GTD裡面提及的1萬到5萬米高空）
3. 可以隨時增加、減少、修改這些目標
4. 針對每個目標進行深化、拆解成可執行的具體事項
5. 將拆解好、能朝著目標前進的各個事項都融入到我們的日常生活、工作裡
6. 靈活管理各種事項、自動提醒、定期重複、並且協助自己高效錄入新資訊以及執行
7. 讓每一天的真實生活在處理看似沒完沒了的瑣事之外，能夠將之最大程度地與跟夢想人生的軌道上
打造出滿足上述7點的個人管理系統，除了概念上的健全，更重要的是有一套能夠實踐的工具。
健全概念方面，看書、聽線上課程，我自覺獲得很大的啟發。
而在接觸到上面提及的易效能之後，才開始真正將這些概念落實、應用到自己的生活、影響我的生命。
以下指南與易效能做到極致的系統結構還是有差異，但是對於初步實踐、或是還在考慮要不要上課的小白，相信具備一定的參考價值。不過還是建議大家直接找頂尖大師 易效能 學習。
收集-排程-執行 by 易效能
1. 盡可能完整地列出想完成的目標
在2017年的最後一天，我把過去一年的回顧以及暫時能想得到的18年目標都列出來了。按照九宮格的分類逐項列出回顧，再進一步列出目標。接下來的動作，都可以藉由Omnifocus2 （iOS App)來完成。
Omnifocus 2
2. 能夠做好目標優先順序分類、將現階段最想做的、需要想一想的、以及長遠的目標分別保留好
目標列出以後，開始安排優先順序，並挑出各個領域的最重要三項。剩餘的並非全部刪除，而是保留到“將來也許”清單裡，如果今年提早完成一些目標或改變主意，可以有候補選項；另一方面，也可以給自己沒個階段的經歷、想法留一點痕跡。
3. 可以隨時增加、減少、修改這些目標
當想法改變、環境改變或是有突發情況時，我們可能需要臨時做一些決定，將一些事提高優先順序、分配更多精力資源，另外也需要捨棄或暫緩一些事。
而所建立的個人管理系統，需要有應對這樣操作的能力。
4. 針對每個目標進行深化、拆解成可執行的具體事項
跟專案管理的WBS一樣，如果一件事拆解得不夠詳細，無法明確指出下一步行動，那麼相較於有明確指令的事項，其完成機率會比較低。
也就是說，當我們列出一個目標的時候，如果沒有進行拆解，很有可能我們每次看到這個目標時，也就看看就過了。
例如“減肥10公斤”這樣的目標相信就算放到桌面每天提醒自己，也很難有所作為。
但如果將其拆解成：“找10篇關於減肥方法的文章”、“整理文章重點”、“列出不能吃的十大增肥食物”、“晚上去健身房諮詢會員及PT費用"...，接著再標上近期需優先處理的事項，這些就能很快讓自己步上完成目標的正軌。
將各目標當成專案進行拆解，並標上需優先處理的action
5. 將拆解好、能朝著目標前進的各個事項都融入到我們的日常生活、工作裡
這裡需要提到兩個GTD的概念，task flow 以及context.
Task Flow from "Getting Thing Done" by David Allen
Task Flow是GTD其中一個很重要的主流程，定義了所有task的處理程序、出處。 適用於所有日常大小瑣事以及各個目標（專案）的拆解。而拆解到最後所有task會變成最小單位，這邊暫且稱之action，而為了處理不同類型action，則使用4D（delete, delegate, defer,2分鐘Do it)初步分類、再依據分類成不同context的清單，以及日程。
Context 是處理每個action所需的特定時空背景（根據易效能，為時間/空間/精力三個維度切割出來的情境），例如去買菜就需要外出、樣品確認需要在公司進行、委託別人的則放到delegate 清單裡；
Context的存在是為了提高執行效率、減少場景轉換。 例如，我出門需要修理腳踏車、買菜、跟同事拿東西、到門衛拿包裹，那麼在我出門前，打開“外出清單”，這些action就會全部出現，也就不會發生我修完車回家又要跑出去門衛拿包裹的事。
不一樣的context以及用context來review action
日程呢？ 放到日程的事項是會在特定時間區段內發生、且重要性較高、必須發生的。而有deadline的待辦事項則不建議放到日程，為其分配context, 秉持“越早越好”原則，有時間就處理掉。
有了這些基本概念後，就可以針對前面拆解好的細項錄進行編輯，標上屬性、context、截止時間等。 例如“寫感恩日記”就設置每天10pm截止、每天重複、context是智能設備；
與朋友約好的見面時間就放到日曆裡；訂機票可以放在智能設備context, 設定截止時間；訂好出票以後，則將航班信息及飛行時間放到日曆；報名課程、確認上課時間後也是相同邏輯，為進一步增加效率，將相關訊息輸入日曆相關欄位，即可直接在開始行程前獲得所有資訊。
不同顏色代表共享給不同人、日程可加入相關資訊
6. 靈活管理各種事項、自動提醒、定期重複、並且協助自己高效錄入新資訊以及執行。
花了一些時間做好上述的編輯以後，我們可以跳到Forecast的介面來看自己從今天開始到未來一週的action有多少、又各是哪些事。
但不一定每件事都有截止日期的（我也不建議這麼做），在一些特殊context的時候我們就可以處理這些事；而針對需要重複的，也可以進行每日重複提醒。
Setting up Repeat Frquency
例如出差在路上的時候，很適合打電話，就可以打開電話/智能設備context看一下要打給誰處理什麼事，這樣比起在路上睡也睡不好、看書又暈車的窘境，又能多完成一些事。
在機場飛機延誤的時候，我也可以打開智能設備context及待買或是閱讀清單來多完成一些有“預謀”的action，這比起跟服務人員抱怨、發呆、或是被負面情緒淹沒要有意義得多。
而除了我們一開始根據目標拆解的各action，日常生活中也很多走在路上、上廁所時、洗澡時想到、老婆交代、同事提及需要處理的事情，我們也不希望左耳進右耳出，需要及時錄入，才不會天天被老婆罰跪主機板。
這個時候Hey Siri就派上用場了。
事先將reminder跟omnifocus2做好accesssetup，接著每次只需要說"Hey Siri, remind me...",這件事情就會自動跑到Omnifocus2 的Inbox裡面，我們只需要定期根據task flow做檢視、拆解就好囉！
hey Siri 後自動記到OF2裡面
7. 讓每一天的真實生活在處理看似沒完沒了的瑣事之外，能夠將之最大程度地與跟夢想人生的軌道上。
越簡單的方法，越強大；要達到上述要點，基本上兩個App就能實現，Omnifocus2跟Calendars(為了更方便檢視，可以進一步下載Calendars 5)。
每天照表操課，就能往目標前進，就是這麼省力！
上面解決了如何完成目標的問題之後，其實更重要的，是自己到底想要什麼。
易效能的願景三角形能很有效的引導，但我想這不是一件因為我努力找就能找到的事，可能今天我認為自己找到了，20年後又不一樣，這需要一輩子不斷地探索。
所以在追尋的同時，更重要的是正視自己現在珍視的那些人事物以及憧憬，並且盡力去追求現階段深思熟慮過的目標，而不是等到確定夢想了才開始動作、或因為覺得自己還不確定夢想就有所保留。
2018過了一週，我已經上路，你呢？
网友评论