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两个小改变让保存的云笔记为我所用(基于有道云笔记)

两个小改变让保存的云笔记为我所用(基于有道云笔记)

作者: 产品经理充电宝 | 来源:发表于2018-11-04 21:28 被阅读4次

    文:我是小欧

    始终觉得形成良好的个人管理体系是从学生心态过渡到职场心态最重要的转换标准,所以,从两年前开始,我就琢磨着怎样高效记录并使用自己的笔记,希望保存在APP的笔记能够为自己赋能,加速自己的成长。

    两年来,犯了一些错误,近期进行了一些调整,笔记记录方式大致能满足自己的需求,整理之后进行分享:

    以前踩过的坑

    (1)以后用的上

    我保存到有道云的笔记,基本是来自于微信的文章:

    看到关于职场的文章,感觉用得上,保存;

    看到关于excel文章,感觉用得上,保存;

    看到手机行业发展的文章,感觉用得上,保存;

    ......

    但是,保存之后呢?之后就没有之后了,我满足于囤积笔记的快感,幼稚的以为保存文章以后,知识就是自己的了。其实,大部分时候看到优质文章,我甚至当时都没有读完,因为好文章要花时间、要自己思考,还不如刷朋友圈点赞满足感来的多。

    (2)笔记层级臃肿

    在保存笔记的过程中,我吹毛求疵,发现有“以后用得上”这个坏毛病以后,我删除了大部分笔记,只留下50几条自己觉得不错的,于是有一段时间,50几条笔记,居然对应有10+ 一级标题,30+ 二级标题。

    这导致我从微信保存过来的文章,自己也经常不知道要放到哪个分类,最重要的是,就算分好类了,我也从来没有仔细看过笔记并进行整理。

    要知道,从16年10月到18年10月,这可是整整两年时间,我忙于保存笔记,忙于给笔记设计分类的层级,但是保存云笔记没有给我的生活带来便利,没有赋能我的成长,反而加重了我的焦虑。

    这不得不让我反思:我为什么要记录云笔记呢? 为什么我保存这么多笔记反而给自己带来了负面的情绪呢?

    于是我在自己关注的效率、个人管理类的公众号找相关文章进行求解,终于在 L先生说 找到一个自己能够接受的理论:笔记要以我为主,为我所用

    并且,他把信息分为四类,告诉我们在信息过载时代,要避免去接触“噪音”类信息。

    信息的四种分类

    于是,我开始了自己的笔记整改过程。

    现在的笔记

    (1)聚焦问题来保存笔记

    以前的笔记我保存起来以后就没有再次阅读,并且会觉得各类资料都很有用;

    现在,对于那些觉得“以后用得上”的笔记,我都是进行舍弃,毕竟,单单是来了解自己所在行业的各种知识,就已经够填充自己的时间了,至于其他领域,以后真的想了解我可以在某个时间段专门来找资料了解。

    这样做以后,笔记来源减少了大半,舍弃的笔记没有对我的生活造成任何影响

    当然,对于行业发展历史、商业模式剖析等资料类文章,自己暂时用不上,但是自己整理又会花很长的时间,这种类型的笔记,我是参考 L先生 的做法,用 【关键词 + 钩子】的方法来保存,怎么做呢:

    专门开一个“素材文章链接”的文档,看到好的资料类文章,就用几个关键词说明文章的内容,然后记录文章的链接,再记录一下自己可能用的到的地方,把所有的这类文章都保存在这个文档,自己需要的时候再来调取即可。

    好文章全用 关键词+钩子 保存

    (2)用标签管理减少笔记层级

    前面说过笔记要【以我为主 为我所用】,之前给笔记设置太多层级,光是分类就浪费了自己很多时间,笔记只要想用的时候能够找到就好,没必要分这么多的层级。

    于是,我结合自己时间管理的分类,给出了三个一级标题,没有任何的二级标题,其他的笔记都是和一级标题并列。

    减少层级的同时,我给每条笔记都加上了标签,这样子只要搜索标签,和这个主题相关的所有笔记就都能出来了,很方便就可以找到。

    给所有笔记贴上标签

    OK,简单总结,记录笔记:

    一条主线:以我为主,为我所用

    两个关键点:聚焦自己的问题来保存笔记、用标签管理减少笔记层级

    记录笔记,希望我们一起成为更好的自己!

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