1.幸运来敲门吗?
2003年的6月,我的实习生涯即将结束时,负责我们广东第二大公司的总账会计要离职了,整个总账team以基础凭证录入人员为主,几个主管都是40岁左右的姐姐,在公司干了好多年,提升为小主管那种,只负责某一个模块,例如A公司的AP,B公司的费用账等。艾玛好像在忙着和M总讨论谁来接替这个总账工作,我听说艾玛建议至少找一个工作1年以上的,比如成本组那个早我一年毕业的姐姐,人很聪明,ORCLE用的也熟悉,但是M总好像不同意。
说明一下,当时财务部的架构是总账team,成本team,还有税务team。只有总账team大部分都是基础工作,人员以中专大专学历为主,另外两个team人员至少大专以上学历,本科居多。M总觉得总账的工作也很重要,貌似要提高整个team的人员素质,先从楼上teasury(资金管理) 部门调了个东北财经大学毕业的主任Tiger过来,又直接指明让我接替总账的工作。
我不知道是自己的表现真的很好还是幸运,M总照顾我这个学妹。当然事实证明M总没有选错人已是后话了。
@图片来源于网络2.接下总账工作
我相信那个时候自己成了众矢之的,实习期还没结束就要做总账会计。多少同事盼着自己有机会呢,居然落到我这个实习生头上,我甚至听到别人说一定是M总偏袒校友了。艾玛直接谈话告诉我她认为我差异太大,但是M总坚持,她会让我试试,并且简单跟我讲了做总账会计的注意事项,要有全局观,要看整个公司的账务,及时发现TB(trail balance)不合理的地方,每个月要按时提交集团的MA(内部管理报告)报表还有税务需要的SA(3张法定报表)报表。然后我就开始和原来的总账会计东哥交接工作了。
东哥在某知名大公司工作三年后来我们公司当了总账会计,经验和颜值都比较高,现在要跳槽到上海。跟我讲的还不错,把电脑上所有文件都copy给我,但是我还是有点晕,好多缩写的英文组合都不知道什么意思,只能厚着脸皮问了,然后拿个小本本记录下来。东哥交接了两天就着急要走了,我内心有点不安,决定自己把上个月所有报表都重新做一遍试试。
东哥留下来的报表都是有链接关系的,我需要先弄清楚哪个表是数据源,然后更新数据源的表,看一下整套财务报表是否能自动出来,最后和东哥上个月做出来的做对比,有差异的地方找原因。当然这个过程中大多数还是依赖于先前设好的公式,函数和链接,自己还不太理解表与表之间的实质关系。东哥马上要离开了,没有时间等我消化了理论再练手,再向他提问了,后续的理解思考拆解还是需要靠我自己。
3.机会属于有准备的人
有时候觉得仅仅是因为自己幸运遇到了伯乐,刚毕业就当上了总账会计,但是M总那么聪明睿智的人,他一定发现了某些连我自己都没意识到的闪光点才会给我机会的。
首先我比较自信,觉得自己学习能力强,从来不在困难面前低头。刚去实习的时候excel不咋会用,打字速度慢,每天中午一个小时的午休,同事们在睡觉时候我练习打字,连续练习了2个月速度就上来了。excel是自学加利用一切机会向其他人学习,接手总账工作时候已经会用vlookup,数据透视表等函数和功能了,也知道什么是链接,如何链接。具体可以参考《我是如何快速成为excel达人的》。
另外,我乐于帮助同事,最终是帮助了我自己,只要哪个同事忙不过来,加班我也愿意帮助他们,这样自己就快速的学会了AP费用账等。同时我还比较善于自己创造机会向不同的人请教问题,然后自己再慢慢消化,实践和总结。虽然3个月实习也就懂了点皮毛,但至少也能理论联系实际了。
最重要的一点,刚开始交给我的调节表工作包含集团内20多家关联公司,我2个月内梳理清楚并且把数据都核对上,完成了总账team一直觉得混乱没人愿意核对的工作,让M总觉得我是可造之材。当然,提前从学校出来实习也是比较正确的选择和开端。
机会来了,就好好去迎接,没有我们解决不了的问题,财务工作真的没有想象中那么难,谁说没有做过出纳和会计就做不了总账会计呢,下次我们说说总账会计那些事。
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