不知道大家有没有一种感触, 就是我们一天之中往往需要去做很多的事情, 但有时候因为其中的一两件事而耽误了做后面的事情, 因此我们常常会为此而后悔不已, 甚至责备自己, 然而大家有没有想过为什么会发生这样的事情?
我们之所以会因为前面的事情而延误了做后面的事情的根本原因就在于我们没有一个合理的时间管理机制
出现某件事耽误了后面的事情, 往往是这样的
现在有A,B,C三件事
----------开始做事件A----------
n分钟过后, 完成了事件A的50%
nn分钟过后, 工作中遇到了一个问题
nnn分钟后, 这个问题真是有点辣手
nnnn分钟后, 真是想破了脑也没能想出来
nnnnn分钟, 天色渐晚, 该下班了, 从公司闷闷不乐的回家去了
从上面的这个例子可以看出, 如果我们过于沉迷到一件事之中, 那么很有可能会影响到其他事件的执行
如果我们能在做事件A之前, 有效的设定一个目标时间, 那么就可以很好的避免以上事件发生
什么是目标时间
目标时间就是你打算在这件事上投入多少时间, 目标时间一般分为总目标时间, 当天目标时间, 所谓总目标时间就是你打算在这件事上总共投入多少时间, 当天目标时间就是你希望在当天对这件事投入多少时间, 在这篇文章中主要讲的是当天目标时间的管理
如果我们运用设定目标时间的做法, 那么当我们去做ABC这三件事时, 可能就是下面这样
做ABC事件之前, 先问以下几个问题
A: 是今天必须完成的吗? 如果不是, 那么我希望今天花多少时间来做这件事?
B: 是今天必须完成的吗? 如果不是, 那么我希望今天花多少时间来做这件事?
C: 是今天必须完成的吗? 如果不是, 那么我希望今天花多少时间来做这件事?
通过以上问答, 我给自己做出了以下结论
A: 今天不必全部完成, 希望做3小时
B: 不必全部完成, 但希望今天能做一些, 1小时
C: 不必全部完成, 但希望今天能做一些, 1小时
当我们做ABC三件事时,应该是这样的
----------开始做事件A------------
1小时过后, 完成了事件A的50%
2小时过后, 工作中遇到了一个问题
3小时后, 这个问题真是有点辣手, 不过这个问题并不是今天要完成的,我应该去开始做其他事情
----------开始做事件B----------
1小时后, 完成了40%, 时间真快啊, 不过我还有其他事情要做, 这件事就先放这里
----------开始做事件C----------
1小时后, 完成了60%, 天色渐晚, 该下班了, 从公司愉快的回家去了
从上面的例子可以看出, 设定目标时间可以有效的解决投入时间过多的问题
不过并不是所有的事情都有必要去设定目标时间的, 假设说事件A是今天必须完成的, 那么设定目标时间就没有多少意义, 又如尽管事件A不是今天必须完成的, 但是事情B和事件C是依赖于事件A的, 如果没有完成事情A, 那么就无法开始事情B和C, 在这种情况下, 显然设定目标时间也是没有用的
那么设定目标时间一般在什么情况下有用?
当一件事可能会影响到另外几件事的时候, 那么就需要设定目标时间, 通俗点说. 就是事件A, 事件B和事件C, 它们并没有什么关联性, 你希望在当天或多或少的去完成一些, 比如说你今天希望做以下几件事
- 整理李总的发的材料
- 解决昨天遗留的问题
- 回复上周, 未回复的邮件
- 写一篇关于成长的文章
- 晚上在小区跑2圈
可以看出以上事件的关联性并不大, 但如果因为其中某件事拖延的时间过多, 那么很有可能就无法完成其他事件, 因此类似以上事件是有必要设定目标时间的
打破目标时间
经管设定目标时间可以有效的防止某件事投入过多导致无法完成其他事件, 但有时你也需要去打破这种界限, 假如说经管事件A的时间已经到了, 但是只要再花上一点点的时间就能够完成, 那么我们为什么不直接把它完成呢, 毕竟如果等下次再去做这件事, 必然还得去思考我前面做到哪了, 以及重新整理思绪, 而这些都是需要花费时间的, 又如你正在写一篇文章, 此时的状态很好, 写出了一篇很有价值的文章, 可是此时时间已经到了你规定的时间, 如果你没有打破目标时间, 那么当你下次写的时候, 很有可能就没有那种好的状态了. 因此适当的打破目标时间也是我们必备的一种能力, 否则就等同于你为了设定时间而去设定时间, 那是一种愚蠢的做法
结论
设定目标时间的前提是, 考虑某件事是否可能会影响到其他事件的发展
打破目标时间的前提是, 这件事是否能够很快完成, 如果不能那么就等下一次再做, 如果这件事现在不做就再也找不到现在的这种状态了, 那么应该打破时间的界限
有时我们会发现我们以为某件事能够很快完成, 结果却拖延了很长时间, 如果你出现这种情况也不必自责, 毕竟不是所有事情都是我们能够掌控的了的, 我们设定目标时间只是为了解决大部分问题, 至于少数情况, 谁也无能为力
记住: 不要为了设定时间而设定时间, 但有效的设定目标时间, 也是你必做的一件事
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