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【读书清单62】小强升职记8(完)

【读书清单62】小强升职记8(完)

作者: 秋秋絮语 | 来源:发表于2018-01-31 16:55 被阅读8次

    1.创设“不被打扰的时间”

    断网、关机,屏蔽外界声音,放下杂念,创设不被打扰的时间。

    2.不打扰时间用来做什么

    可以做职业规划、理财规划等,也可以总结和回顾,或者读书写作。

    3.处理突发事件原则

    001要事第一 ,以自己的判断为标准。

    002委婉、坚决拒绝 。“我非常想去,但是……”理由要恰当。

    003争取下次机会

    事后及时询问情况,表达出关心和惋惜,并提及这次完全是因为日程的冲突,如再有机会一定不会错过。

    4.放松,念口诀

    遭遇临时突发事件时立即放松,并默念口诀安慰自己,比如别为了工作伤害了自己的身体,切记,记记。

    5.改变状态和心态

    要改变情绪:

    最快的方法是改变身体状态,深呼吸,夸张表情等。

    最简单易行的方法是保持微笑。

    最有效的方法是积极乐观,以好心态看待事物。

    6.应对临时突发事件的原则

    临时突发事件必须要处理的,可以这么做:

    001不被临时突发事件影响情绪。

    002把做到一半的任务当做一个新的任务再次放入收集篮里。

    003向周围人推荐自己使用的时间管理方法。

    6.两分钟事件立即去做

    如果临时突发事件估计完成时间在两分钟之内的话,应该立即去完成。

    7.保存手头工作

    因为要处理临时突发事,不得不中止手头工作,可以记录下面几项:

    001当前工作进度

    002目前的想法

    003打算如何处理

    004下一步行动

    8.建立高效办公区 

    让办公桌面保持整洁,并将所有资料分类,分为待处理、委托他人处理、

    整理归档,和扔进废纸篓。

    9.高效办公区的标准

    001干净整洁

    002足够简单

    003触手可及

    004功能完备

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