网上有一个关于求职的段子,HR问一位求职者,“你才毕业两年,简历上怎么写有三年工作经验?”那人回答说“加班来的。”
这在某些行业里,还真不是段子。
例如在那些IT公司、广告业和电商类公司里面,一天八小时的正常工作时间,却总是会因为加班而拉长到十二个小时,甚至更多。
在工作中,我们往往只会在意表面的收入,而忽视了隐性的付出。
就像很多人都会计较在面试时候谈的工资是多少,却不曾算过他们实际的工作时间是多少。
举个很简单的例子,一个程序员的工资是一万元,他平均每周的工作时间超过了八十个小时,而另一个做文职的员工,工资看上去只有七千块,但他每周的工作时间是标准的四十个小时。
普通文员的时薪岂不是比程序员还高?
这是一个很“残忍”的事实——很多人都在抱怨自己的工资低,却不料是自己拉低了自己的时薪而不自知。的确,我们工作中的一些坏习惯,会在无形中浪费掉大量的工作时间,降低工作效率,从而拉低我们的平均时薪。而这个坏习惯,就是不好好管理时间。
除去一些极少数的没有KPI、也没有DEADLINE、工作到哪就算哪、永远也不用加班的岗位,对于绝大多数的上班族来说,提高时间的利用率,让工作在限定的时间内完成,其实就是在为自己赚钱。
大多数人对时间没有概念,所以经常会有这种情况发生:工作太累想休息几分钟,打开网页或者朋友圈看看,不料半个小时就这样过去了。还有一种情况是,挂着QQ微信在工作,自信地以为能一边聊天一边思考,但实际上,半个小时过去了而工作还在原地踏步。
科学家研究表明,人脑并不能真正地同时处理多项任务,它只是在不同的任务间来回切换。在神经科学中,研究者发现,在不同的任务间切换会让大脑的前额皮质和纹状体快速消耗葡萄糖。这不仅会影响到人的认知水平,还会影响人的身体机能。
当我们被其他时间打断的时候,再重新回到原来的工作中,是需要花更长的时间的,就像汽车起步一样。
没有管理好时间,导致时间被分成了极低效率的一个个碎片。不断地把零碎的时间浪费在了“起步”上。这,就是我们工作效率低的原因。
好好利用这只“番茄”
说到效率,很多人都会想到番茄工作法,其实已经是老生常谈,很多人知道它,但不是所有人都知道如何正确地去利用它。
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。它非常简单,就是在完成任务时,设一个25分钟的闹钟,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到时钟响起,过后会有5分钟的休息时间,然后再投入到下一轮的25分钟。这三十分钟就是一个完整的番茄时间。
为什么是30分钟呢?因为实验发现,人大致能够维持注意力30分钟。30分钟之后,反应速度和准确率就会降低。这一完整的30分钟过后,又可以开始新一轮高效率的番茄时间。
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番茄工作法流程
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减少被打断的次数,能有助你更好地利用番茄工作法,然而,有些打断无可避免怎么办?
每当你意识到潜在的打断将要来临时,比如肚子饿了想吃东西,或是同事有其它工作要拜托你,就在工作记录番茄的地方做一个标记,再继续当前的番茄时间。直到完成这个番茄时间后,再去处理刚才的记录,如果不影响休息,就在休息时间处理,如果超过两分钟的话,就计划一个新的番茄时间。
这不仅能让你更有效地利用时间,还不影响上一个任务的工作效率。
一些别的可以提高效率的方法
除了番茄工作法之外,看一些大众认可的关于时间管理的书籍,能让你在宏观上更了解时间管理,如李笑来老师的《和时间做朋友》、叶武滨的《易效能》、管理学大师德鲁克的《卓有成效的管理者》等。
还有一些容易到会让人忽略的小妙招:
①习惯把“花时间做规划”这件事列入你的schedule;
很多人会忽略甚至不屑于做计划,因为他们对自己的大脑足够自信,但事实上,将规划写清楚与纯粹依赖大脑记忆的差别是非常大的。
每天早上到公司准备上班前,先将今天要做的事情统统列下来,随后给它们排列优先级:哪些目标是最重要的?哪些目标是可以延后满足的?这样能帮助我们合理地安排时间,提高效率。
②弄清完成某项任务所需的时间;
把“下一步动作(计划任务)”详细些,这样能更清晰地计划到每一步所需的时间。譬如说,不要写“计划上午完成XX方案”,而是“一小时搜集资料、半小时写摘要”等。
做好时间管理,有什么用?
拖延总能让我们苟且偷安,但难题并没有消失。提高效率让我们能更好地安排我们的个人时间,并获得更多的自我充实的机会。
其实下班后的几个小时,才是真真正正能与同龄人拉开差距的时间。所以千万不要以为下班后也是无聊,就可以无所谓加不加班,把自己的时间浪费在了无意义的事情上。
同样的时间在你手里,该去创造价值还是白白浪费,全凭你的一念之差。
无论何时,都不应该停止了学习的步伐。时间管理从本质来说,是为了让生活更加充实和美好。
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有效地利用自己的时间,将可掌控的时间用来学习和丰富知识存库,长远来看,这才是提升工资的最佳办法。
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