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离开光源越远影子越淡,离开生活越远笔头越空。
01
小张垂头丧气的从经理办公室出来，熬夜写出来觉得牛逼的不行的计划书被上司骂了个狗血淋头：“你看看你写的这个，什么叫MTBS？还有这个，黑洞无毛定理是什么鬼？写计划书，是要让人理解整个项目的规划，你做的这个报告书里这么多让人看不懂的术语，是想显得你很能呢，还是让甲方觉得他们是白痴？！拿回去重写一份！“
02
小林被领导要求写一份流程业务介绍，他没有着急马上动手，而是先去了解介绍是需要给谁看，对方需要了解哪些内容，针对对方的关注点去搜集资料。
为了便于对方阅读和理解，在编写的时候，争取每句话只表达一个意思或者要点，控制在40个字以内。在段落的组织上，也是用3-4句话围绕某个主题进行描述。
比如第一句话提出要点，后面2、3句话就围绕这个观点分别从数据、证明等角度进行补充说明。还使用举例子，或者用”据某机构调查研究表明……“这样的方式来帮助阅读者更好的进行类比。
最后提交的业务介绍得到了上司的评语是：简明扼要，要点清晰，易于理解。
03
写作，不仅仅是表达自己，更重要的是希望把自己的观点和思想传递给读者。
写报告跟写其他文章一样，体现的是写作者的逻辑思考能力、信息搜集和整理的能力，条理表达的能力，以及用到的词汇。
写作的内容需要考虑到读者的知识水平和理解能力，在大学里写学术报告和给街头大妈介绍一款理财产品要用的词汇肯定不同。
对于读者来说，在阅读的时候，会根据阅读的内容迅速搜索大脑的记忆库，把读到的内容和头脑中的信息来做对比，并作出判断。如果头脑里已经存储有相关的内容，就比较容易理解作者的思想。
但如果遇到较多的生僻晦涩的专业术语，大脑一时无法消化，读起来就会觉得很痛苦，也不会产生继续读下去的兴趣，再好的文章也会失去了流传的可能。
04
现在越来越多的人用手机进行阅读和办公，那么在处理文字和段落的时候，需要考虑到读者的这一阅读习惯。长篇大论很难让人静心读下去，现在的畅销书和公众号都在把文字长度控制在几行之内，每隔几行就会另外一个段落，甚至会多加上空行，也是为了迎合读者的喜好。
写作，是一种深层的思考，可以表达自己、链接他人。文字不仅仅表现作者的逻辑和想法，也需要满足读者的需求，仅仅是自嗨式的写作，是很难把文章写好的。
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