这是一个讲究效率的时代,经常听到同事说,为了完成繁重的工作任务,经常同时做几件事。比如写文案的同时,还在剪辑视频。同事说,电脑的反应速度有快有慢,网络也是如此,有时为了打发跟不上节奏的电脑,只能在重新开辟一个新战场。办公室的台式电脑剪辑视频,自带的笔记本写稿子,两边同时进行,有时候甚至都能同时完成。再比如有人在公交或地铁中,耳机听着歌,眼睛看着电子书。自己也曾尝试着像这样提高效率,周末在家时听着歌写文案,可是发现,只要歌声不停,注意力根本不能集中在写文案上来。只能认真听歌,要么关掉歌曲认真写文案,反正两件事不能同时进行。
还有我发现,很多人看电影时,和周边人聊天,也可能东张西望,但不耽误他对电影剧情的了解,自己却做不到,必须目不转睛的全部看完,每一帧都不能少。观影途中必须要去卫生间,必须暂停,回来后继续看,不能忍受去洗手间错过任何一段。经常羡慕人家可以一心二用,效率高,思维活跃,自己这种追求极致专心的方式,是否效率更低,但不管怎样,终究抵不过自己做事的方式,再怎么想改变就是改变不了。
后来慢慢发现,其实专心做事也有好处。因为认真专心,虽然做事的速度慢,但这样的好处是不用返工,不用售后,表面看起来速度很快的人,大概率会返工、修改、重复等等,这反而浪费了数倍的人力物力,可是当事人却没意识到。速度快不一定效率高,速度慢却能保证效率,何乐不为?
做事,是讲速度?还是讲效率?大家肯定会说是效率,毋庸置疑,但是在实际中,学多人蒙蔽了自己的双眼,一味只顾着速度,而不讲效率。也许他会委屈的说,是因为公司任务多时间紧,不得不加快速度,加快步伐。但是,越是需要加速度的时候越是需要耐心和细心,需要把控方向,把控效率,以防南辕北辙。效率大家都会说,但在实际中,谁能耐得住性子,扛得住压力,达成效率最大化,而不是速度最大化。
速度与效率如果做四象限划分,就分了四个态势:
第一,有速度有效率,是所有人梦寐以求的。第二,无速度有效率,是一个正常发展逻辑,就像曾国藩打仗,步步为营。第三,有速度无效率,是让人有挫败感的,甚至会处危险中,因为加速度带来的是加倍的风险。第四,无速度无效率,有时也许比有速度无效率好一些。无论速度怎样,一定要有效率,效率是根本,速度只是表象。
搞清楚速度和效率之间的关系,再去回想做事的几种不同方式,也就豁然开朗,不必纠结于速度和效率问题,没必要追求一时的速度,把握方向,讲究效率,专心致志,做事一次成功就是最高的效率。
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