所谓清空工作篮，并不意味着完成你所收集到的全部工作。它指的是识别你收集到的每样东西，确定它是什么，它意味着什么，它需要你采取什么样的行动。
例如，你现在手上有5件事要处理，首先要做的是明确这5件事，分别需要采取什么具体的下一步行动，然后将这些行动合理地分配在你一天的工作当中。
很多时候，我们工作低效，并不是因为我们不知道这件事的下一步该怎么做，而是不能将下一步行动，合理地安排到一天当中，以保证自己良好的工作节奏。
一天工作事项，案例集：
一天需要进行以下5项活动：开会、5分钟电话通话、买牙膏、完成一篇文案和运动20min，5件事。
案例1：开会，留出会议时间。第一步，确定关键参会人时间；第二步，发邮件通知参会人，时间、地点、主题；第三步，组织会议；第四步，总结会议成果。
案例2：开会前后，找零碎时间完成，5分钟电话通话；
案例3：买牙膏，明确定在回家路上顺便去家门口超市（不网购，也不去“家乐福”）；
案例4：完成文案，错开会议时间，另找出这一天比较整块的1-2小时时间；
案例5：早上起床或晚上回家，安排运动20min。
附赠：3个高效完成事务的小诀窍。
1.一次只完成一项任务。一旦取出这项任务就绝不放回工作蓝，直到它被完成。不要在完成中途，让其它事务干扰你集中注意力。
2.2min原则。可以2min完成的，就在2min内搞定，不能在2min完成的，是不是也可以尝试提高效率，在2min内完成它——有效的一条减少加班建议！
3.明确列出执行步骤清单。例如，打扫库房、组织会议、规划项目，等等，不能通过一步完成的事务，都需要我们列出详细地执行步骤清单。
网友评论