今天我们学习GTD的第二个步骤:清空工作篮,所谓的清空不是让我们必须完成所有的事情,而是识别收集到的每一件东西。也是要求我们把工作篮中的任务转化为具体的下一步行动。
GTD处理阶段~清空工作篮具体分为以下几个方面:
一、工作篮转化的原则
1、要从上到下开始,不是从重要的事情开始,要按照次序。
2、一次处理一件事情,千万不要多任务运行,多任务很多时候的结果不好。
3、永远不要把事物再次放回工作篮,只要处理过了,就是保证清空工作篮。
二、没付诸行动的事情
处理的过程中,我们会发现有一些事情是没办法付诸行动的,这类事情分为三类:垃圾、待酝酿的事情、参考资料。
1、垃圾直接丢掉。
2、待酝酿的事情,把它放在一个放心的可以看到的系统里,比如备忘录或是日程。
3、参考资料,整理出来,放在电子文档里。
三、需要采取行动的事情
1、需要采取行动的事情,务必要具体确定下一步行动是什么?把具体的行动步骤和方法明确化,不能模棱两可的“开会”,需要行动方案!
2、下一步计划分为三类:第一类两分钟之内可完成的,马上行动;第二类:花费时间超过两分钟的,不要马上去做,可以找别人帮忙或是做好计划;第三类:推迟执行,把任务放在我们自己的组织系统中,列好行动方案,放在清单中。
3、通过今天的学习,我们会扔掉一大堆垃圾,归档一大摞资料,执行大量的两分钟行动,并把一些事务转交给他人处理,还留下一堆需要进一步行动,安排出行动方案,需要我们跟踪的事务。
总结:处理完工作篮,我们需要一个备忘录,列出需要酝酿的事情;一个项目清单,记录需要后期行动的事情;一个行动清单和参考资料的资料库。这样我们就完成了处理,清空工作篮。
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