在我们的日常生活中,会遇到很多不管在说话还是写作表达方面,总是让人不知所云的人。不论是口头表达还是书面表达,我们都需要有一个结构分明,逻辑清晰的表达方式。
《麦肯锡教我的写作武器》第三章中,作者高杉尚孝告诉我们使用金字塔结构可以让你的表达表达更加清晰。
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金字塔结构就是依照层级来配置主题或信息的图表。金字塔结构分为主题金字塔结构和信息金字塔结构,两者的层级一般都分为三个:主要层级、关键层级和次要层级。
主题金字塔中,主要主题基本上只有一个比较好,最多不超过两个,因为如果主要主题不止一个,信息就比较难以传达给对方。
关键主题,可以说是构成一篇文章最主要的脉络。就数量而言,关键主题最好三个,最多七个,因为三是稳定事物的最小数值,而七是人类听过一次后可以记住的上限。
除了关键主题的数量,还有不得不说一下MECE ,MECE的概念是不重复、不遗漏。如果你的主要主题是季节,那么关键主题就是春夏秋冬,如果主要的主题是方位,那么关键主题就是东南西北。
在平时的口语和书面表达中,要养成MECE的习惯,做到不重复、不遗漏。有时些许重复也无妨,但切勿遗漏。
当你害怕自己会遗漏关键主题时,可以设定“其他”选项为主题,预防遗漏出错。为了防止分析上的遗漏,可以多做假设,除了自己想出的主题之外,不管怎样再多设定一个“其他”的主题,那么在整理“其他”主题时你就不会遗漏了。
作者还提到了写作中忌用“霜降”。“霜降”是一种非常受欢迎的牛肉,因为它肉质鲜嫩,瘦肉当中遍布40%脂肪,那40%的脂肪让牛肉又软又嫩,常识告诉我们“霜降”牛肉是高级品。
但是如果我们在文章中采用“霜降”牛肉的方式,“霜降”却会变成低极品。因为我们把各种不同的主题到处散落,就会造成表达上的主次不分,眉毛胡子一把抓,让人很难抓住重点。
好的文章应该是主题清楚明确,肉就是肉,脂肪就是脂肪,骨头就是骨头。
我们都知道主题是信息的容器。当我们构思好主题金字塔,就容易设计信息金字塔了。其原因在于在金字塔结构中这些符合MECE的分析结构,代表围绕主要主题所准备的关键主题已经相当完整,所以只要把每则信息放入个别容器,也就是关键主题之下,那么就能够完成信息金字塔。
《麦肯锡教我的写作武器》这本书的前三章,从信息的分类到如何清楚明了地表达信息,再到如何用金字塔和MECE设计信息的架构,组成了文章创作的基本信息,为后面如何设计出可以打动人心的文章打下了基础。
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