如何表达更清晰?

作者: 跑者子牛 | 来源:发表于2018-08-30 22:18 被阅读52次

下图有15个数字,在3秒钟看完并记住它们,试一下:

4、7、1、3、0、9、2、5、13、15、6、12、11、8、10

是不是有点费力,如果换成这样:

0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15

是不是一下子就能记得住。

以上可以得出两点规律,第一,不能一次太多,太多信息会让大脑负荷;第二,大脑喜欢有规律的信息。

在日常生活工作中,你是否也曾经历以下现象:

你准备出门,问老妈有什么东西需要买,老妈说,苹果、鸡蛋、牛奶、大白菜、牛肉、哈密瓜、青瓜、芹菜、猪肉……,说了一大堆,结果你只卖回鸡蛋和牛肉。

为什么你只记得这两样东西?前面已经说了,大脑喜欢有规律的信息,太多的信息量,大脑反而记不住。

我们可以把它们分类归纳,分为水果类:苹果、哈密瓜;蛋类:鸡蛋;肉类:牛肉、猪肉;蔬菜类:大白菜、芹菜、青瓜。通过分类归纳,就不会忘记要买的东西。

以上的分类归纳,正是源于结构化思维,即面对问题的时候,你可以通过某种结构,把它拆解成一个个,你能解决的部分。

这里有点抽象,举一个简单的例子:

如何把200毫升的水,倒进100毫升的杯子。你可能想到,把200毫升的水做成冰棒,300毫升的水也能倒进去。这里,你只说对了一点。

如何表达更清晰?

这里有三个解决方案,做成冰棒;水是液体的,会流动,可以换成水球;水受地球的重力,所以在外太空,就不会受地球的重力,倒进100毫升的杯子就没问题。

你发现没有,通过自上而下,就很容易找到某种结构,在日常生活中,这种结构随处可见,比如我问你,你今天吃了什么,你根据早上、中午、晚上的结构,马上就作出了回答。

但是很多信息是没有规律的,面对海量的信息根本无从下手。比如说,做自媒体到底有没有未来?你可能说出一两个点,都是碎片化的,并不全面。

那么面对海量信息该怎么办呢?很简单,把金字塔模型倒过来,你发现,就是一个信息漏斗,把海量的信息通过归纳、提炼,最终形成结论。

如何表达更清晰?

举一个例子,假如有人问你,如何看待服装行业当前所处的宏观大环境?通过对宏观环境分析比较,信息的归纳和提炼,最终得出的结构是PEST,即政治层面、经济层面、社会层面、技术层面。然后就可以把你的观点放进去。

这种结构就是自下而上,通过对信息归类、分组、提炼,从而形成的结构,但是,对信息进行提炼的时候,要注意用到MECE(相互独立,完全穷尽)原则。

学习结构化思维对我们有什么好处呢?

第一,帮助我们更全面、更系统地思考,将复杂的问题简单化。

第二,方便我们与人沟通,让他人更好地理解我们的意思。

第三,建立起自己的知识体系。

有人会说,我知道结构化思维的重要性,但是在日常生活工作中,总会忘记运用,怎么办?

其实训练结构化思维很简单,就是

重要的事情说三点。

向领导汇报工作报告,重要的事情说三点;女朋友问你看完电影后的感受,重要的事情说三点;读完一本书作分享,重要的事情说三点。

如果你能坚持这样做,相信沟通表达能力会有很大的提升,给人的观点是条理清晰。

5064-跑者子牛

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