01
说一个今天让人很窝火、也很无奈的事情。
按照既定安排,今天下午公司将举行年会的彩排,因为年会是上海和武汉两地同时举行,上海是主会场,武汉是分会场,中间涉及到两地的直播互动,需要负责年会现场直播的供应商会到场调试设备,算是做一次年会前的预演。
眼看着年会倒计时只有三天,按道理说,这种事情应该是提前已经沟通好了的。
但现实的情况却是,到了下午彩排的时间点,上海的供应商到了,武汉的没到。后来,好不容易等到了武汉的供应商,上海和武汉开始调试设备准备彩排。但是不知道上海那边提前是怎么沟通的,调试来调试去,就是达不到预想的效果。
现场一度暂停,所有工作人员都只能停下来等着上海方去商量解决的方案。
02
因为担心届时现场会乱,双方主持人很难同步,以及颁奖、抽奖的同步问题,再加上彩排已经是问题百出。我提出一个解决方案,原则是,在时间有限的情况下,一切从简。
具体怎么做呢?
我建议在主要的开场和最后的结束环节,以上海为主场,武汉就做观众,直接通过线上屏幕看上海的表演,其他的颁奖环节,武汉和上海各办各的。
这种做法可以直接免除掉中间网络卡顿、切屏不及时、双方不同步等各种问题。
但上海方否了,他们必须要做到最好的呈现,于是,让我们等着,他们再想办法。
因为整个活动,从策划到组织,主要都是上海以总部姿态在做,武汉的只是遵照执行并策划武汉的节目,所以武汉在这方面显得非常被动,毫无话语权。
想要解决问题解决不了,只能干等着,这种情况真的是又窝火,又无奈。
03
分析这件事背后的原因,是什么呢?
本质上是将帅无能。
俗话说将帅无能,累死三军,这次我算是亲身领教了。
年会的活动按道理说,是公的一件大事,起码要提前一两个月筹备。但事实却是,他们提前两周开始准备。
从一开始筹备,就是各种问题。最直接的是,这个活动的总负责是谁,每个环节的负责人是谁,上海方一直都没有明确,导致沟通的过程中,找这个人的时候别人让你找那个,找了那个人别人又没办法拍板,沟通工作就这样转来转去,非常低效。
彩排也总是出问题,比如每次定好的彩排时间,要么两方的人到不齐,要么人到齐了,上海方自己开着开着会就开始商量起来了,完全不顾武汉同时在线。而对于武汉方提出的建议,上海方也是爱搭不理,但武汉的沟通工作都需要武汉的同事来做。
有时候,涉及到流程中的一个节目,本来已经敲定好了,武汉这边也已经跟涉及到的节目代表事先沟通好了,但是上海临时换了节目,也没有任何沟通,武汉只能重新又去找人沟通。
就这样,一件接着一件,一轮接着一轮,让下面干活的人做很多无用功。
真的很无奈,只得留下一声叹息。一瞬间,就想到了那句著名的话——将帅无能,累死三军。
但能怎么办呢?
此刻的我,除了满心的无奈、无力之外,只盼望着上海方的那些所谓的方案快速敲定,我们拿出应对的方案,这个周五快点到来,也快点结束。
有时候,特别无奈也特别焦急的时候,我也试图不断告诫自己,刚入职不久,且再多看看,虽然问题很多,但总归要找到解决的办法,且看他们怎么折腾吧。
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