早上到办公室第一件事,我会先把一天要做的事大概浏览一遍,心中有数。确认哪些是需要别人协助的,然后尽早与对应人员沟通,沟通完毕就可以安心做自己的事。大概到下午的时候,别人能给出相应的反馈,这时候抽出一点时间将这部分任务结束。至此,没有紧急任务就可以下班啦~
️我如何制定一周日程安排
我有一个专门的笔记本制定每周的日程安排。我也会做每月每年甚至每天的计划,但所有日程计划中我认为最重要的是一周计划。原因如下:
7天的时间并不短,足够初步养成一个好习惯,也足够完成某个小目标。
7天的时间也并不长,近在眼前容易把控,也能预料到可能的干扰所以方便制定可行性高的计划。
我的一周计划模版:
我的一周计划会包含4个部分:
✅第一部分: 本周目标&我打算如何实现它们
我每周会制定3个左右小目标,并把三个小目标细分成我打算如何完成它们,也就是我需要完成哪些事来完成这个小目标。这些目标包括工作,家庭和个人方面。只有安排好这些目标,有时候才好提前请假。也方便领导安排组内人员的任务。这里顺便提一句,我比较推荐大家自己手写手画这个周计划,因为每周可能不一样,比如这周你可能有三个小目标,下周你可能有四个小目标,自己画的话就能随意调整布局。
✅第二部分: 本周习惯
我会选择一些我本周计划每天都要做的事情,比如我打算多吃点全麦面包少吃白米饭,每天吃两根香蕉,不去健身房的话就出门散个步走个7000步以上,还包括我计划看的一些书,这周是≪墨菲定律≫。
✅第三部分: 周总结
一周结束时总结本周的收获和不足。
✅第四部分: 下周期望
比如我上周的这一项写的是减少无意义社交,减少别人对自己情绪的消耗。另外,我会给自己一个如果本周目标习惯全部完成的奖励,比如我这周的奖励是买双椰子鞋。
️我高效生活的一天
以我今天的行程为例给大家一些启发:
7:30 起床洗漱
8:00 吃早饭
8:30 出门,步行或骑车上班
9:30 站立会
10:00 进入工作状态
12:00 中饭
12:30 楼下散步半小时
13:00 午休半小时
14:00 进入工作状态
17:00 培训或者开会
我们下午工作的时候明显比上午的时间长,而我效率比较高的时间只有10点到12点,3点到5点这个时间段,所以我会把这个时间段用来做自己的任务,其他时间用来沟通或者开会,培训。
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