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一个不错的职场沟通框架:SCIPAB

一个不错的职场沟通框架:SCIPAB

作者: Echo北美成长记 | 来源:发表于2018-11-12 03:00 被阅读137次

语言本身有差距,就更要沟通技巧来弥补

之前我在一篇英文学习文章里提到英语和沟通的重要性。

想要一口流利的英语口语?方法不对,十年也没戏

从六年前来到北美,直到今天,我时时刻刻感觉到不能有效沟通带来的种种问题。从日常生活中买车的讨价还价,到在大公司处理职场的各种复杂状况,语言沟通不行,肯定处处受挫。

刚开始我一直觉得是英文本身的问题,但后来,接触到了更多的母语是英文的同事,仔细听他们讲话的逻辑和内容,发现虽然语言本身是个重要因素,但即便母语是英语,在沟通方面也可能有很多问题。

看到一个新同事,出生在加拿大的白人,姑娘人好,英文母语,业务能力也不错,但给大老板做新产品市场报告的时候,抖的像个筛子,我在下面都有点替她遗憾。

让人更遗憾的是,有更多的母语不是英文的同事,虽然业务能力不错,工作吃苦耐劳,加班加点,但说话逻辑混乱,让人不知所云,做报告时候眼神顾盼,“嗯嗯啊啊”个不停。

语言天然差距,的确会造成职业天花板。但在社会上混了几十年,一遇到问题,还把错怪在你妈没把你生在美国,这样显然不妥。

语言本身有差距,就更要沟通技巧来弥补。

一个不错的沟通框架:SCIPAB

最近三周,我有机会参加了公司的一个沟通培训。内容不错,分享给大家。这个培训,核心是一个沟通框架——SCIPAB。

先上图:

SCIPAB的工具模版 SCIPAB的例子:我的培训作业

SCIPAB全称是Situation(场景), Complication(问题), Implication(影响), Position(提议), Action(行动), Benefit(收益)。

用我的培训作业做例子解释一下:

1,Situation(场景): 我们下周要给一个重要客户做产品介绍了,这个会议很重要,因为这决定公司今年的业绩能不能完成。Tips: 从大家都知道的,没有争议的情况说明入手,别一上来就嚷嚷问题。

2,Complication(问题): 目前的问题是,从这个产品财务分析看,我们不赚钱。Tips: 尽量把问题说的中性点,避免说:“我们项目要Delay了,全都因为对口部门的老王不给力”。

3,   Implication(影响):这样下去,没法介绍新产品,业绩完成不了。

4,   Position(提议):大家应该重新审视财务分析模型,想办法最大化公司的收益。

5,   Action(行动):这个会上,咱们应该把财务分析的核心假设过一遍,看看能不能调整定价或是成本结构。Tips: 这个部分,是列举会议要讨论的具体议题,以及以后需要各个部门配合的内容。

6,   Benefit(收益):这个会结束之后,我们可以定出产品介绍方案,一方面满足客户的需要,一方面让公司赚钱,从而达到公司业绩指标。

从知道,到做到

之前听过一个分享,主讲人是业内有名的知识管理专家,说到自己从读沟通类书籍,到沟通真正上了一个台阶,中间经过了五年。这还是在沟通语言是母语的情况下。

说话演讲做报告,在某种程度上是一种表演,需要身体很多肌肉群共同协作。而大多数培训,因为成本的原因,都不可能非常长时间,无法完成对肌肉的训练。培训所能做的,只是提供一个框架,几次练习的机会,并提供一些反馈,让人知道,好的沟通是什么样子。

脑子里勾画好了SCIPAB,自己对于要讲的问题也特别清楚,还是无法避免你在给CEO报告的大会上,抖的像个筛子,或者紧张的说话快的要飞起来。

但有些原则,至少应该知道。

1, 使用停顿(Pause)而非填充词(filer word)。演讲忘词,或是即兴的发言,没有足够的时间组织好内容,发言中间有“嗯嗯啊啊”,其实很正常。我记得有次对自己在Toastmaster英文演讲俱乐部的一次即兴发言录音,当时感觉说的内容还挺充实,但回去自己听的时候,发现嗯嗯啊啊一大片,特别不流畅。

即使内容还不错的演讲,如果有太多“嗯啊”,也会让人觉得讲话者准备不充分,不自信,也自然降低了说服力。有一个方法,可以不用“嗯啊”,照样给自己思考的时间,而且显得自己对节奏控制的游刃有余,那就是停顿

2,讲英文太快,并不能显得自己英文很牛逼。很多英文不是母语的人用英文演讲,一个很常见的问题是语速过快。我也发现,自己似乎潜意识里觉得,说的快一点可以掩盖发音不准,也显得流利一些。但仔细听听奥巴马总统演讲,会发现他虽然说的比我还慢,但也发音充分清晰,不光是特别容易让人理解,还让人感觉到一种大人物才有的气定神闲。不用听内容,单是这个说话的感觉,就让人觉得他是个能让人信任、托付的靠谱之人。

西方政客竞选,最重要的是演讲能力,而不是做事情的经验和能力,这个问题虽然被不少精英学者诟病,但普通人就是吃这一套,人心就是很容易被说话的姿态所影响。

3,在讲台上的走动,以及和观众的眼神交流。别像个木头桩子一样戳在台上,也别像个困在笼子里的狮子一样来回烦躁的巡视。最好是讲完一段,和一个观众眼神交流完毕,然后选择一个方向,看着一个友好的观众,对着TA走过去,然后在某个位置定下来,待一会儿,再进行下一轮。

和观众眼神交流同理,要照顾到所有的观众,但也不要用眼神像探照灯一样扫来扫去。最好是说完一句话,再眼神转到下一个观众,这样眼神交流的时间不会太短而没有效果,也不会太长让人被盯的发怵。

两个你现在就能用的沟通训练工具

最后推荐两个沟通训练工具,一个线下一个线上。

Toastmaster。我参加过三家聚乐部,一个北京,两个多伦多。非营利组织,靠的是Peer Review,所以费用不高,但也有很多高手在里面,有些人非常乐于分享。我去的三家聚乐部里,基本上所有人都很友好,北京的聚乐部,有的朋友直到现在都还有联系。现在的聚乐部,有mentorship prgramm(导师计划),能听到资深的会员给新会员的反馈,很多非常中肯,我受益匪浅。以前文章里说过,指望一周一两个小时,就能很快大幅度提高英文并不现实,但这个聚乐部能给的有关沟通的反馈,的确非常宝贵。

Orai。培训课程里介绍的App,还在使用中,初步感觉不错。这个App背后的算法的是目前很热的人工智能语义分析,给使用者提供沟通技能的评估和反馈。有免费和收费的内容。和线下的培训或是聚乐部相比,时间场景更灵活,推荐试试。

从知道到做到,很不容易。但就跟开车一样,对于菜鸟来说,开错了个路口都会手忙脚乱,哪里能注意到警车在哪趴着,或是哪个车主可能酒驾或是麻架,但老司机则可以一边开车,一边注意到:今天的枫叶,比昨天更红了。

不断练习,脑袋能注意到的细节就会越来越多,最后做到驾驭一切而看起来毫不费力。


图片如非特别注明,则来自网络。

你好,我是Echo,在加拿大工作生活6年。

分享 “有点深度,不失温度” 的北美生活感悟和商业职场观察。对北美生活和商业职场有兴趣的好奇宝宝,欢迎关注我。

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网友评论

  • 时间为轴:不明觉厉。
    Echo北美成长记:@如井中天 :pray:
  • 任真:或是哪个车主可能酒驾或是麻架,
    或是哪个车主可能酒驾或是麻驾,

    我感觉你已经很厉害了。👍

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