我打赌,windows中的这个小工具,都在你的电脑里面落灰了....开始正文!
相信很多上班族都有一个爱好,购买便利贴,用来随时记录一些易被忘记的事。曾有一部大火的片子叫《便利贴女孩》,女主每天被各种琐事所左右,就算脑子再好也会忘掉很多事情。
这正是很多上班族真实的写照。当你正按计划有条不紊的进行工作时,却总被上级的安排,或各种琐碎事件干扰,想要假装选择不在乎,却发现这些事是你不能忘记去做的重要事件。
于是,针对这种情况,你很自然用便签快速随手记录,张贴在工作台。这样做有个痛点:便利贴的胶不太牢固耐用,认真写好的东西,有时不小心就掉了下去,自己也会忘记。反而事倍功半。
其实你日常使用的电脑上,有个小功能,可以轻松帮你记录琐事,同时解决痛点,它就是一个被大多数人忽略的——便签:
windows电脑在不断的更新系统,但便签这个功能一直存在,用好了它,不仅告别桌面上繁杂的实体便利贴,还能大幅提升效率。
这是大颖的「便利贴」,我将围绕自己使用的场景,来跟大家介绍下,作为上班族,如何更好的使用便签管理突发的事件以及工作琐事。
01
2个方法快速启动便签
win10系统下,便签也做了一些小更改,叫:sticky notes。你可以使用小娜直接搜索「sticky notes」,回车即可打开使用。
你也可以开启windows link,直接使用便签功能。在任务栏右击,勾选显示「Windows Ink工作区」按钮便可以打开了,之后便可快捷使用。
点击“win+W”也可以快速打开windows link,使用便签。
很多人会担心,我今天记录的事情没做完,明天一打开电脑会不会全没有了。其实你只需要对便签进行简单设置就可以让它一直存在了。
利用小娜搜索sticky notes后,右击应用选择“设置”登录账号同时将「立即同步」的权限打开就没问题了,如果你同时设置为开机自启动,便可以完全没后顾无忧。
02
记录下
你的每一个小灵感
如果说日历,是帮助我们提前有规划的安排好日程,那么便签就更加像是一个琐事记录器+事项提醒器+灵感收集本的集合体。
如果你是一个行政人员,总会有各种琐事和领导突然间的电话安排,这时,打开笔记或其他记录软件不仅慢,而且会容易忘记该事情。
你可以快捷打开便签记录,并且按照事情的不同,进行多个便签的设置,再根据事情的紧急程度,对便签颜色进行修改,很是好用。即使你是普通员工,相信利用好便签可以实现有逻辑的工作。
如果你是一个每天要做很多事情的小职员,你可以使用便签进行工作管理,把每天要干的事情,写在便签上,按照不同的类型添加不同便签。
比如常规工作,杂事,学习等多个便签,将对应每天要做的小项填进去,完成一个删除一个,没完成的便一直存在你的桌面,相信你每天打开电脑时都看到桌面上的便签,便会有种责任想要消除它们。
便签还可以成为你的灵感记录器,当你浏览到好的内容或者东西时,可以直接复制到便签上,你可以将看到的文字,或者好的网站链接,以及自己突然间迸发的灵感都可以第一时间,记录在便签上,每天快下班的时候找个时间,统一整理到自己的笔记中,很是方便受用。
这样做可以避免,自己每次遇见好的东西,都打开笔记记录,这样不仅浪费时间还会导致笔记越来越乱,让便签成为一个小中转站,更好帮助你高效收集灵感。
03
「四象限法」
做好便签的管理执行工作
记录好了突如其来的“安排”,如何管理和执行是很重要的步骤。建议你可以借鉴「四象限法」。
四象限法是时间管理理论的一个重要观念,指有重点地安排自己的精力和时间,却解决相关事件。
四象限分别为:
第一象限是重要又紧急的事。
第二象限是重要但不紧急的事。
第三象限是紧急但不重要的事。
第四象限属于不紧急也不重要的事。
我们可以使用颜色对这些事情进行备注:设置四个不一样颜色的便签,对应不一样的象限,放在电脑桌面上,将对应“突如其来”的事件,快速的记录在对应的便签中,方便区分。
这样在执行中,也能有针对性的去决定事件执行的先后顺序,合理安排日程。
如果突如其来的安排具备一定的计划性,比如老板安排你说下周二帮他去开会,这种情况,我们可以及时的同步在日历中。
对于便签内记录的内容,要做到一天一清理。长期计划性的填入日历,需要提醒的设置提醒等。这样的管理和执行才能最大程度上提升我们的效率,做好日程管理。
最后
便签的强大,在于你是否能认真的使用它,成为一种习惯,利用它快速,超强的提醒能力,帮助你更好的实现琐碎事务的日程管理,提升工作效率。
最后的最后
这篇文章写了很久,比较干货!
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