如何通过团队作战，完成神一般要求的文案策划项目？

【文案策划百问百答之六】如何通过团队作战，完成神一般要求的文案策划项目？

在企业实战文案策划领域久经沙场，对诸如“请在2天内提交完整的策划方案”之类神一般要求的case，早已司空见惯。这种要求，即使通宵达旦加班，个人也是难以在截止时间内完成任务的。还好，我们不是一个人在奋斗，我们是一个团队在战斗！

在企业商用文案策划的实践中，几乎90%以上的文案，都是团队作战的成果。那么，文案策划团队，几个成员更适合？怎样的团队结构更容易将大家拧成一股绳形成有效合力？团队的分工与协同该怎样安排？……

本文将以一般企业文案策划团队（非广告公司、营销、咨询企业）的组建、管理、流程与分工协同几个方面进行分享。

首先，建立一支平行结构的学习型团队很重要。

在企业的文案策划团队岗位设置方面，正常是3-5人为一小组较为合适，具体需依企业实际需要而规划。以一个4人小组为例，去掉所有的行政等级，人人平等，建立平行结构的学习型团队结构。这样的组织架构，能够快速响应形式各样、需求不一的各类文案策划项目，非常灵活高效。

这种平行结构的团队（见图1），虽然由一个资深策划兼任组长，但在实际的文案策划项目中，所有人并无行政等级之分，只是分工有所不同。这种结构，能够最大限度的平衡队友关系，并且每个人都能极尽所能的发挥所长。团队经过1-2次的实际案例合作与磨合之后，往往队员之间能形成深厚的友谊，从而默契度与效率都会极大提升。

当然，我们不得不说。这种组织结构由于行政形式松散，对队员的要求较高。团队leader在选择队友的时候，需从队友的基础素养、自我管理、性格特征、学习能力、与团队的互补型与匹配度等都经过深思熟虑的考量。

在我以往的经验中，我会要求每个队员具备“一专多能”的特性。即基础知识面很广阔，知识体系较完善，并且具有团队中不可或缺的绝活，四个人之间能够形成良好的互补性。比如，团队四人都能写，只是有人更擅长美工呈现，有人更擅长逻辑思路，有人文辞表达更吸引人。

另外，队员成员还有一个共同特征就是爱学习交流，并且能够保持适度的单纯。不过这里有时候会产生一种误区，会错误的以为爱学习与交流的人就是外向型性格特征。其实完全外向的性格特征更适合从事公关、销售的工作而非文案策划。从事文案策划，稍微有点内向但善于深度思考的个性特征会走的更远。

第二，团队合作求同存异，分工各领风骚

有了志同道合的队友，在后续的一件件紧急或不紧急的文案策划任务中，便有了一路上的出谋划策、相互扶持与欢乐友爱。四个人的角色分配与分工，围绕“最大程度发挥个人所长”的原则。

第三、文案策划项目流程化步骤分解

把每一个文案策划case，都看成一项项目，对文案策划工作进行流程化步骤分解，细分成一级级的阶段性任务，就像工厂的流水线生产一般。团队在协同完成一阶段又一阶段的任务中，整体同步推进项目的进度。

步骤一：需求分析

拿到一个case之后，快速召集队友进行讨论，对需求进行明确、细致、深入的了解与分析，确保团队所有成员的较统一的需求认知，防止做无用功。需求清晰后，各自散了，在队长规定的时间内，各自对需求进行思考、延展、深化，无拘无束的发挥各自的想象力，做好记录。

步骤二：头脑风暴

各自都有了思路之后，大家聚集在一起进行头脑风暴。畅所欲言，群策群力，目的只有一个，就是最终团队确定一个一致性的策略套路。

步骤三：策略确定

在头脑风暴中碰撞产生的一些好的策略，经过反复的演绎，最终团队将统一意见，形成一个个可执行的初步提案。然后，leader需要与外部团队或领导进行多次反复确认，最终敲定要走的方向。

步骤四：协同写作

这一步骤是最体现团队leader协调能力与管理艺术的一环，重点在于协同进度的把控、成果质量的预估、各队友可能会遇到的障碍而需获得的援助等。在整个过程中，有很多成长与责任，需要leader有意识的去领悟与提升。

步骤五：修改定稿

好的文案都是改出来的，反复的修改很重要。在这个环节，每个人都有修改的责任，如果是较长的文案类型，如几十页甚至上百页的合作方案，可以采用每人改一部分，比如资深策划总体关注文案逻辑，把控方向性；其他队员则分摊内容板块，各自细致的进行修改。修改的过程中，逻辑框架、文字措辞、美工排版等都要进行细致考究，力求做到尽善尽美。汇总后，再由资深策划从整体性角度进行最终的修改。

在我之前的文章中，我一直强调：文案策划是一门技术活。在团队作战，协同写作的过程中，依然凸显这一点。团队作战中，有分有合，但每一个环节、每个模块，都是有具体的策略与套路的。依着套路走，团队成员虽然各有千秋，但最后经资深策划进行统一化修改后，便是一份完整的文案。

最后，我想发表一下个人感言。在文案策划的路上，当经历彷徨、失落、压抑的时候，最大的安慰莫过于一句：“我们是一个团队的。”曾经是普通队员，也曾担任leader，不管什么角色，我总能在一次次的合作中，收获友谊。即便后来各奔东西，我依然怀念当初并肩作战的奋斗史。感谢有你，队友们！

END/文案风

（p.s.）我是文案风，从事文案策划工作多年。现正在写《文案策划百问百答》系列的总结性分享，欢迎评论说说你的经历，关注我的个人公众号“一个文案策划师的自白”，或加我微信（wenanwork）进行交流。