【R】
减少后台运行
很多人会在某项任务遇到阻滞时,选择将其暂时搁置,随后开始处理一项新的任务。在新的任务遇到阻滞时,又转而处理一项更新的任务。这个过程有点类似操作系统上多任务的后台运行。
不过这样做有一个不太好的地方,由于你刻意回避困难,因此每项任务都卡在了关键处,哪样都捞不起。之后,你就会感到莫名的心情烦躁,因为你的后台任务如此多,当你处理A时,一直惦记着B,当你处理B时,又同时惦记着A、C、D……你发现自己无法集中精神,因为大脑这个中央处理器已经满载,正疲于奔命。
高效建议:处理任务时如要选择暂时搁置,尽量处理到阶段性收尾,尽量少做后台运行,以便能最大限度地将自己的注意力集中到当下的任务中,这对我们“解题”是有帮助的。
降低切换频率
很多人喜欢在某个时间段同时干两件事,这无可厚非。如果你的大脑这个中央处理器的处理能力足够强大,数量不多的多线程处理对你来说,也许易如反掌。但部分人有个很不好的习惯,他们喜欢频繁切换。比如手边放着两本书,先翻开A书看一点,再翻开B书看一点,回头再看点A书,再看点B书……如此循环往复,频繁切换。
频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。试着回忆在你专心工作之时,被突如其来的事情打断,当你半小时后重新回到电脑前,普通人至少需要5分钟的整理才能将脑细胞的触点恢复到与之前工作相关的活跃状态。这5分钟就是损耗,切换越频繁,损耗就越大。
高效建议:在对宝贵的整块时间进行利用之时,与其让切换间隙的损耗白白流失,不如集中力量先将某件事做好。如果一定要进行切换,请减少切换的频率。统筹很重要,损耗的规避也很重要,需要自己找平衡。
明确任务目的
由于人是天生的多线程动物,因此,我们在处理任务时常常会“跑偏”。比如找几个朋友谈点事情,明明主题是合作推广一个新产品,聊着聊着就变成了家长里短,最后在时间紧迫的状况下只能拿出一个四不像的方案草草收尾。
这种事情十分常见,并非朋友之间只能聊工作不能谈感情,而是理清任务目的和主次是我们高效利用时间的关键。
高效建议:每个人都必须时刻牢记自己当下的任务目的——我来这里做什么,当下的主要任务是什么。多线程处理并没有问题,但必须时刻保持界限。很多人认为这只是有关自控的问题,其实有没有养成任务目的第一性的习惯才是关键所在。
【I】
我经常会这种情况,在遇到一项比较烧脑的事情,或者在工作进行遇到困难时,我会刻意回避,进而转向对我来说更为轻松的活,而那项工作如果有截止日期的话,我大多时候会拖到最后一刻。若没有,是我自己自发的想要完成的,那么这件事情就会不了了之。
这样做的坏处就是你将任务卡在了关键位置,然后转向另一项工作,若另一项工作又遇到困难呢?你继续搁置,这样你的后台运行就不断增加,就像电脑,后台运行多了会遇到速度变慢卡顿的现象一样,这时的你会感到心烦气躁,因为有许多任务等着你去完成,但每一项都很难,你很难集中注意力,效率会变得异常低下。但你若能集中精力完成一项事情,尽量减少自己的后台运行,你的工作效率就会大大提升,你的生活状态也会变好。
那么,要如何集中自己的精力去完成一件事情呢?我总结了以下几点。
第一:明确任务目的:铭记自己当下的任务目的,我接下来要做什么,我的目的是什么。
第二:降低切换频率:有时候你可能不是因为困难而切换,仅仅是一个蹦出的想法,然后就立即去执行了,这个时候你要降低自己的切换频率,你要明白频繁地切换会给自己带来损耗,要学会自己去找到平衡。
第三:明确任务界限:我们生活在这个大环境中,担任着各种各样的角色,每一个角色都有着不同的任务在身,我们要明确任务的界限,当你处理一件事时,完成了当然好,若需要暂时搁置,一定要有个阶段性的收尾,要做到心中有数,不可模模糊糊。
这个方法可以应用在你有目的需要完成一项任务时,对于仅仅是为了放松娱乐不适用。
【A1】
事例:我昨天下午准备完成拆书作业,然后就开始寻找片段,在找的时候想到我还有内科的作业没有完成,还有前两天看的那本关于英语学习的书籍,就莫名烦躁,也不能静下心来找片段,最后跑去把有关英语学习的书籍看完了,然后时间不够了,想着还有截止期限在明天,然后关于拆书作业就又搁置了一天。
反思:
1.当时我并没有明确这段时间,我要做的就是拆书作业的完成。
2.我脑子里在频繁的切换着任务,行动也在切换,这大大耗损了我的精力,导致我没有足够的精力去完成我当下要完成的事情,进而转向了我自己看来更为轻松的工作。
3.若把找片段和拆书一起完成,可能对我自己来说放在一起任务量有点大了,那么我可以将R 、I 、A1 、A2分阶段来写。明确这个任务的界限,一段时间完成这一项就好。
【A2】
目标:今晚,完成有关健康饮食的的文字稿
行动:
明确任务目的:我今晚要完成的就是有关这个主题的任务。不能因为觉得难而放弃转向其他工作。
将任务进行拆解:
确认主题方向。
查找资料。
罗列大纲。
整理知识点总结成文。
一步一步来,若时间不够,也要做好阶段性的收尾工作。
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