《认知突围》微信读书 P326-327
R 列出条目任务
多数人的一天都是浑浑噩噩的。到了晚上合眼之前,试着回想一下今天都干了些什么,很多人说不出个所以然来,好像做了很多事,但又似乎没做什么重要的事。
从小我们就被教育:做事要有计划。于是,我们试着早起将当日的计划写得满满当当。然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活,怕是多数人都坚持不下来,况且列计划本就是个很耗时间的事情,它会将你本就不多的闲暇时间又挖走一块。
要摆脱“混日子”的状态,就要试着将每日的任务列出。这会不会很耗时?不,只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便笺(或手机便笺)上即可,一两分钟就够了,无须事无巨细,也无须做额外的标记和说明,且随时可增添和删减,完成一件就划掉一件。注意是划掉,而不是直接删除,千万别小看这一步,它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事。
I
不知道大家有没有这样的情况。
去超市买一瓶酱油,等把买的一堆东西拎回家,却发现独独少了酱油,于是安慰自己“年龄大了记不住”或者“下次买也是一样的”。
在单位里忙忙碌碌了一天,到下班时感觉自己很累,但是却想不起来自己都做了哪些事情,和同事诉苦,同事也安慰你:“事情太多,记不住多正常呀”。
周末休息,你迟迟不起床,等起床了已经是中午,觉得无聊开始刷视频,不知不觉就这样过了一天。到了晚上又后悔,“哎,前几天还想着周末干点啥,结果又浪费了一天时间”。
我们总用各种理由去安慰自己,其实我们有没有想过,最主要理由是自己没计划。
一提起写计划,大家可能会发怵,把所有事情都写进计划里得多累多麻烦呀,而且计划没有变化快,光列计划得耗费多长时间呀。
我今天今天教大家用“列出条目任务”的列计划方法,不仅容易操作耗时
短,而且能解决“没有计划浑浑噩噩混日子”的问题。
1、列出事项。
要注意两点:一是指当天可以完成的且重要的事项;二是列出的事项可以随时增加或者去掉。
比如周末,你只想中午做顿好吃的,下午看一场电影,你可以列出“中午做什么什么饭”,“下午看一场电影”。
再比如你认为上班后给某个客户打电话非常重要,可以列出“给某某某打个电话”的任务。
2、划掉事项。完成一件事情之后,用笔把它划掉,但是要保留原来的字迹。如果是电子版。也可以写上“已完成”。
用这种方法的好处有很多,比如梳理自己的思路、培养每天有个总结的习惯;每天有计划的做事情,不会把时间浪费在无意义的事情上;当划掉完成事项时,也是一种正向反馈,是一种激励;很长时间后再回顾过去做的事情,也可以看出我们做了哪些重要的事情等等。
如果不采用这种方法,在比较忙时,很容易忘记重要的事情。而且因为没有目标,不知道每天要做什么,容易很被动,陷入迷茫的境地。
“列出条目任务”,这种方法适用于在生活中或者工作中,每天需要完成事情却又无计划的人。
不适用于平时有自己计划的人,也不适用于规划周期太长的事情,如果周期太长,建议分割成每天能完成的事情。
A1
今年年初,做的事情比较琐碎,我经常会把重要的事情忘记,我决定每天写上当天要做的事情。
刚开始的几天,我会每天早上列出要做的事情,每完成一件事就在后面打上勾。
慢慢的,只要我想起来做什么事,就赶紧写进计划里,大到写季度总结,小到每天群里汇报体温。
过了一段时间,当回看计划时,发现很多任务没有打勾,有的任务是需要几个月以后才完成不能打勾;有的任务太小,顺手完成后忘记打勾了。
因为所有事情都要写计划,发现每天用在写计划的时间越来越长,没打勾的事项也越来越多,最后就放弃了。
反思:
1、当天的计划和长期的计划没有区分开。这样显得每天完不成的事情有很多,有一种挫败感。
2、计划写得过于详细,最后厌烦,不想写了。
A2
最近总感冒,医生说我免疫力有点低,给了我饮食、运动和吃中药调理的建议,但是我认为太麻烦而且也记不住就没去做。
我决定用“列出条目任务”的方法,从10月27日开始,在11月30号前执行医生的建议。争取在11月30号以后把这些事情变成习惯,不用这种方法继续做那些事。
1、梳理医生的建议。
2、在本子上列出每天的任务
(1)喝一杯牛奶或者吃奶酪
(2)运动30分钟:走路和慢跑结合。
(3)每天22:00前睡觉
(4)一天3次中药(共3个月)
(5)每天一次杂粮粥
3、把列出事项的笔记本放在床头,每天晚上睡觉前在完成的事项后面打勾。
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