文 / 喵十一

【请停止无效工作！】

年假刚结束的时候，心情美美的，早早就到了公司。结果9点以后，我有些慌了。“我搭档怎么还没来？嗯... ...是公交又堵了吧？估计等会就到了。”结果，左等右等只等来了老板，这家伙一上午都没露面！微信他，才知道他竟抛下我，还要在家浪5天。

我的天啊~怎么活？这么多活儿，我要怎么活！（活吐一口血）难道，这是开工就要加班的节奏吗？To be or not to be,that's a question！

相信有很多小伙伴跟我一样，会经历各种棘手却又缺人手的情况，有时候提前通知还好，就担心计划临时被打乱，一时间乱了阵脚。最近专门读了基本关于时间管理方面的书籍，感觉大有裨益，把读书的小总结跟大家分享下，希望大家工作能够越来越高效~

 1  琐碎工作流程化

拒绝琐碎，是高效工作的前提。

大学毕业前，去了很多工厂参观实习，印象最深的就是那一条条自动化管理的生产流水线。通过精确的编程控制，在某一个条件或规定时间点触发动作进而完成工作。行为连贯而有序，精准且高效，场面着实壮观。这种流程化管理的模式就是企业工作井然有序，高速运转的秘诀！

试想，如果没有全自动式的流程化管理，单重复完成一个零部件的加工，就会耗费多少的人力和精力？同样的道理，当我们的日常工作也能越来越趋于流程化，这会减少多少我们为之安排思考的时间呢？所以，琐碎工作流程化，锻炼条件反射式的处理速度，是告别加班最基本的前提。

 2 复杂工作细分化

细化事件并给所有的事情规定一个期限，你会发现自己的行动力越来越强。

提到节省时间，突然想到了时间管理。而“番茄工作法”可以说是大家很推崇的高效时间管理方法。通过设定“番茄钟”，让自己专注在某一个25分钟内完成一项工作，然后休息调整5分钟，再继续下一个“番茄时间”，就是它的操作方法。

是不是很简单？但真正操作过的人，却经常遇到这么一个问题：在短短25分钟的“番茄时间”里，很难完成一项复杂的工作。是我们效率太低，办事拖延？还是说这个“番茄钟”本身设置就有问题？也许都不是，只是我们经常忘记把一件复杂的事做细化处理。

比如：有100个询价需要去跟踪，你会怎么做？这件事看似简单，只需你打电话就OK。但若要保证沟通的有效性，往往需要做很多准备工作：

-A-确定询价订单的上次沟通进度     -B-根据订单的成交几率做主次划分     -C-针对客户需求，准备好手中有利的资源     -D-准备沟通话术     -E-去联系客户

这样的复杂事件，用一个“番茄钟”时间是不可能完成事件。而在做了ABCDE事件拆分后，再通过“番茄工作法”去执行，完成率将大大提升。

复杂事件细化处理的优势就在于：操作性强，可快速理清工作脉络；易获得正向反馈，形成持续工作的有效推动力；因此，复杂事件细化，实现小步快走，是高效完成工作的有效途径。

3学会应用80/20法则

我们终日为之忙碌奔波的也许只是那“无足轻重的多数事”。

你有没有遇到过这么尴尬的事情：大学的时候，考前通宵达旦地复习，结果却成功地避开了所有的考点；工作后，老板交代的工作按部就班地做，好不容易完成了80%，结果老板却好巧不巧地只跟你确认那20%的工作进度... ...难道是老师和大boss诚心跟我们作对？？想太多！你只是欠缺“三思而后行”！不分主次，低头蛮干，只会消耗你的精力却提高不了效率。

你听说过“帕累托法则”吗？它是时间管理和人生规划中最重要的概念之一，俗称“80/20法则”、“二八定律”。依帕累托所言，这个概念基本适用于所有的经济活动。

比如：社会上20%的人掌握着80%的财富；你开发了100个客户，但有20%的客户，占据了你80%的销售额；有时你只做了20%的工作却带来了80%的价值... ...

“帕累托法则”告诉我们：首先完成那20%“举足轻重的少数事”远比那80%“无足轻重的多数事”更有价值和效果！所以，当你有时间和精力的时候，请先专注于那20%的少数事。

 4  “授权”

担心“授权”他人会威胁自己的人，注定要孤军奋战；也只有被追赶的人，才能真正奔跑！

《高效能人士的七个习惯》中曾提到：授权依型态可分为两种，一是”下达指令“型；一是”充分信任“型。诚言书中的观点更多是站在管理者的角度去思考和分析。但不得不说，很多道理都是共通的，它同样也适用于日常同事之间。这里用“共享与互惠”也许更符合我要表达的观点。

工作中，经常涉及跟代理商之间的订单冲突，这很令人头疼。除了“关系利益”外，“共享与互惠”则是我们贯穿始终的合作方式。当一个新的询价订单过来，告知对方以确认订单状态。“授权”彼此了解自己的业务订单，更好的完成了项目的保护工作，减少了订单识别及冲突报价，对于订单的有效达成着实高效。

当然，合作亦存在竞争，自身利益最大化是每个企业的最终追求。这就促使我们彼此更加努力的去开发客户，进而实现了工作的良性循环。当然，“授权”的尺度是动态调整的，对可靠的人“共享资源”才能达到“互惠”！

 5  阶段性复盘反思

通过一次次复盘自己的成功与失败，才能掌握更高效的工作方式。

离开高中好些年，你还记得自己的高三吗？我想对于大多数人而言，那是一段痛并快乐着的时光。高三，基本每天都在考试、做题中度过。但细细回想，每次老师讲解完试卷后总会留给我们一大段时间去改错。改错本，就成为了当时认真反思整理同学的最大财富。它就是一本私人定制的高考涨分秘籍，把过去所有的欠缺汇总在一起，让你在最短的事件内查漏补缺，快速提升。

工作亦是如此。

很多时候，我们为工作所累，只考虑如何快速完成眼前的事情，却忘记停下来给自己一个回顾和总结。所以，也许当老板找你了解近期工作，或年终需要总结汇报的时候，你才会一脸茫然，说出一些连自己都不信的规（鬼）划（话）。

复盘反思是一件短期看来耗费精力的事，但也是最快帮我们自我提升的方式。不要闲麻烦，也许它连一个“番茄钟”的时间都占用不了。客观分析自己的得失，在反思中不断的优化工作方式与流程，这才是快速提高工作效率的关键。

最后跟大家分享一个最常用的事件优先级划分的小方法——“四象限法则”，希望能帮到大家！

传说：高效工作的人，仅有20%左右的精力用于处理A事务，而70%左右的精力都用在了处理B事物上呢，你知道为什么吗？（我竟然还考虑了半天，才搞懂~）

与君共勉！

END