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24个小习惯,教你效率翻倍!

24个小习惯,教你效率翻倍!

作者: 一阵秋风 | 来源:发表于2018-05-21 14:20 被阅读3次

    文 / 喵十一

    今天北京下雨了,早上我右眼跳了一下,结果出门就栽了个大跟头... ...华丽丽地从地铁的电梯滑了下去!元凶是脚底那不怎么防滑的鞋子!亲爱的单身朋友们,520刚过我总结了最实用的一条习惯就是:下雨下雪天,单身狗一定要穿防滑鞋!要不摔了都没人敢扶你!o(╥﹏╥)o

    ——工作习惯——

    1 总结出机械琐碎工作的处理方式,这是一劳永逸的操作。

    比如编辑文章,排版、写稿、插图、链接... ...到底怎么安排才能最少次数的避免重复返工?调整出衔接最佳的操作方式,会大大提高你的效率,拯救你的脑细胞。

    2 培养统筹思维

    当多件事情摆在眼前,到底该怎么安排工作顺序?小到进办公司先开机还是先打卡倒水?大到先处理A的合同还是B的询价?穿插进行的工作,更体现了你的办事能力。

    3 细化工作目标,保持适度的紧张

    这也许就是大家推荐“番茄钟工作法”的目的吧。阶段性目标用规定时间完成,既弱化了工作复杂度,又增加了心理成就感,相信工作会很愉快。

    4 复盘

    这里建议大家利用好下班前的30min,一般人这时候就开始燥起来了,看点、看别人、收拾东西... ...其实这段时间是你最能静下来做自己的事的时间。整理一天的工作,对明天做个简单工作安排,30min如果对自己有要求,你会发现能做的事太多了。这恰好也是锻炼了以上1、2、3条的能力。

    5 擅用电脑快捷键

    特别是做文件时,“ctrl+s”时常保存当下文件极为重要。还有一些鼠标手势,学会了也省事不少。我手残就先放弃了~

    6 擅用手机

    ——便签、拍照、截屏、日程:对于重要事件,随时记录,不拖延防忘记,切勿堆积。

    ——计时功能:设定“番茄钟”

    ——微信置顶、收藏:近期沟通的重要对话置顶,以免被其它聊天淹没,一定程度上取代了“日程”的功能;信息时代,碎片化知识很多,感兴趣的内容随时收藏,有些错过了就真没时间找了。

    ——短信等聊天软件:重要信息交接尽量留下书面字据,避免口头嘱托。一来避免遗忘,二来,万一出问题也有依据。

    7 午休小憩几分钟

    大家都懂劳逸结合工作效率更高,却觉得没效果。大家工作累了就中午休息的时候打打游戏,但这只是让大脑陷入了另一种紧绷模式。午休小憩,让大脑睡个觉才有效果。

    8 学会分享

    懒于总结、吝于分享,对于个人的成长和圈子的发展是不利的。我曾在知乎把做过的读书笔记贴在答案里,既锻炼了自己的输出能力,也收获了很多志同道合的朋友。

    ——说话习惯——

    1 习惯说“早上好”、“再见”和“谢谢”

    —同在一间办公室,早上来了互相问个好,气氛马上会变得不一样,否则你会感觉死气沉沉的。

    —同样,下班至少也要跟直属领导说一声,悄悄地走,到时候领导找你的话,就惨了。

    —待人接物要礼貌,“谢谢”这个词现在很多人却羞于说出口,或者认为没必要客气。

    2 习惯在谈话的时候提及对方的名字或称呼

    比如家里来了人要说:“叔叔阿姨,您喝茶”而不是“您喝茶”,这样第一次见面会迅速让对方对自己产生好感,否则刚一见面就垮掉了。老年人为什么总被成功骗着买了保养品,那都是因为人家销售员开口闭口都是“爸爸们、妈妈们”啊~

    3 说话别总唉声叹气

    没人愿意跟负能量的人在一起,请做个积极向上的小太阳。

    4 刻意避免使用累赘口头语

    生活中没人会注意,但工作在像“额、emmm”等小尾巴,会让人感觉你能力不足。

    5 询问别人时,多用选择句式

    “你晚饭想吃什么?”得到的回答大多是“我也不知道”或者“随便”;而“咱们今天吃米饭还是面条?”却总会比较容易得到结果,你觉得呢?

    6 不要总把“我”挂在口边

    蔡永康说:“每次想说”我“字时,都改成“你”字或”他“字。你会发现自己忽然变成一个不断把话题丢给对方、让对方畅所欲言的、超级上道的人。”

    ——生活习惯——

    1 包包内必备纸巾

    纸到用时方恨少,耽误不耽误事儿经历过才知道。

    2 出门必备充电宝

    个头容量不必过大,能保证手机正常开机就好。现在大家都懒得带钱、懒得记电话,有个电话好歹还能刷地铁回家~

    3 出门随身带些钱

    之前北京地铁还不能刷手机的时候,在望京遇见一小哥哥到处拦人要给人转账换现金零钱买地铁票,结果还被误以为成骗子,也是够惨了... ...

    4 东西用完放回原位

    当你习惯了这一细节,你会发现每样东西像条件反射似的刻进了你的脑子里,不用思考就知道东西在哪,总比翻遍了也找不到东西要好太多了。

    5 站有站相,坐有坐相

    于形体气质,于脊柱健康,我们都该注意这个细节。这个后期想纠正可是很难的。

    6 把表调快10分钟

    这种比别人早10分钟所表现出的从容,会让你做事变得更加有条不紊。

    7 拍照留据

    不同于工作中的使用目的,这里的拍照更有意义。

    去超市存包的开箱凭条拍个照,就不用担心小条丢失或污损开不开箱门了。

    停车场停车记不住位置,对附近标识性牌子或建筑拍照就搞定了。

    打车、滴滴要拍照!拍照!拍照!重要事情说3遍,女生特别要注意!

    上车前拍下车牌号,进车后拍下车主工牌,没有的话悄悄拍下司机照片,把他发给家人后朋友,也许像最近这起“滴滴车主”的事情就不会发生了.. ...

    8 睡前抽3-5分钟总结一天中自己的几个成功点

    不管多小,只要是好的,就记下来,不要怀疑值不值得。它不一定能让你真的成功,却一定能让你比现在变得自信。

    9 学会肯定别人

    你不以为意的赞美,会让被称赞者开心一整天,何乐而不为呢?

    10单身者必备防滑鞋

    8年前大年夜下雪了,路面结冰,我穿了双“溜冰鞋”,完全走不了路,好在有两个死党一左一右搀着我,才没那么滑稽。而今天,哎,不说了,大家都要照顾好自己啊,我先哭会~

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