所谓建模,就是从一堆纷繁复杂的信息中抽象提炼出一个简单的模型,然后用这个模型来解释复杂的情况,方便理解与记忆。
我举个例子,你背得出八大菜系吗?一般人知道川鲁湘粤,剩下的都有哪些,似乎不太容易记住。
为此,美食家傅骏建了一个模型,让人听一次就能记住。这个模型特别简单,就是用沿江和沿海这两条线索解释菜系分布。
建模的依据为什么是沿江沿海呢?傅师傅表示,菜系之所以被称为菜系,是因为它们每个季节都能办出不同的有时令特色的完整席面。只有物产丰富的沿江沿海地区,才能满足这一条件。沿长江由东向西的是安徽徽菜,湖南湘菜,四川川菜;沿海岸线从南至北的是广东粤菜,福建闽菜,浙江浙菜,江苏苏菜,山东鲁菜。八大菜系从彼此之间看似毫无关联,但可以被我们快速牢记,只是经过了建模这个化繁为简的步骤。
那么,在建模前加上行为二字,指的是什么呢?这是指一个人从他每天偶发的、零散的行为中找出那些最值得保持的部分,用简单的逻辑整理一下,把这些行为变成一种方法论,让这些值得保持的行为能够不断被复制,被优化。这就是行为建模。
在日常工作和生活中,人们很少会有意识地反思方法论,无论做对还是做错,自己也不知道是为什么。所以我(脱不花)经常哀叹:大部分人一直在浑浑噩噩地生活,经历可能很多,经验却很少,因为他们从不总结。
但如果我们这样追问,我们的激励对象:“你是怎么做到的呢?我们来总结总结。”其实是在帮助对方对自己的行为做出反思,把行为背后的方法逼问出来。
很多时候,一句简单的“您是怎么做到的”就可以把人们从无序的状态里拽出来,用模型化的思考方式总结日常行为。
在金利的沟通场景中,这个句式很好用,但并不能刻板地复制。接下来,我们通过几个练习来看激励句式会发生哪些意想不到的变形:
练习1:对下级的激励
假设你是销售部门主管,发现有一个新来的下属签约速度特别快,那首先可以表扬他:“刚来就把业务摸透了,很不错。”
按照我们激励的句式,你可以跟上一句:“我看到和其他人相比,你负责的客户签约速度特别快,你一定是有自己的工作方法,我很好奇,你能不能总结展开讲讲呢?”
这听起来像是很谦虚的请教,但现在我们已经知道了,这是对他的激励,能帮助他把好的行为总结出来定型。而且这个表达目标明确,关心他的方法论,而不是一个任意武断的赞美。当然,它不光可以用于上级对下级,下级对上级,甚至同级之间也可以使用。
对方原先可能没有想过这件事,经由你的提醒就会停下来思考自己到底做了什么。这个快速签单的方法被逼问出来后,不光他一个人可以不断复制,你还可以介绍给公司里的其他人,让签约快这个行为在组织内部无数次地发生。
把对方正确的行为放大,显然是一种特别好的激励方式,但在那之后,千万不要忘了激励句式的最后一个动作:反馈闭环。
你想对方认认真真建模了,甚至给你写了邮件,但到你这里却石沉大海,那么人家就知道你只是随口问问,并不打算抓落实。而反馈闭环这个动作,就是在总结对方的总结,告诉对方,你是怎么看待这个行为建模的,它对你有什么影响。用你自己的实际行动把对方的建模夯实。
当然,除了夯实,你还可以在这个环节把对方的建模拔高一层。还是上面的例子,你可以这样跟下属说:“我看了你关于签约的总结,觉得你特别擅长优化流程,对流程很敏感,以后你开展其他工作的时候,这种优势也值得保持。”或者:“你做这个工作确实有一套自己的心法,你再评估一下未来怎样做才能签约更多客户。”
这些反馈都是在给对方铺设台阶,让对方意识到:“领导要让我承担更重要的责任了,我要继续好好努力,未来做其他工作时也要发挥自己优化流程方面的能力。”没错,你可以用自己的方式或者视野把对方的行为建模上升到一个新高度,这也是你施展领导力的过程。
最后,需要强调反馈闭环,有一个大前提就是对方的行为模型经由我们认真观察的,却是有价值的。在对方的成果上,不值得激励时,先别随便激励。很多时候,职场溺爱并不利于个人发展。
练习2:对于平级的激励
假设你是人力资源部门的经理,有一个平级的女同事是销售部门的总监,形象很好。如果你想激励对方,该怎么说呢?说你今天真好看,看了就让人高兴吗?
这只是赞美对方,回复一句谢谢,沟通就此打住了。如果想激励,也要做行为建模这个动作,同级之间也不例外。你可以这样说:“你今天真好看,这个形象特别符合我们公司对女员工形象的标准要求。下周例会,我能不能邀请你担任我们的内部讲师,讲一讲个人形象管理的问题?我陪你一起备课。”
需要特别注意的是,你在邀请之前要结合对方的沟通习惯,先行判断一下。如果她本身表达很好,或者是我们前面说的老虎孔雀型人,那你就邀请她当众做个分享。但如果她很内向或者是猫头鹰、考拉型人,那你可以转变一下方式,让她用文字的方式展示给大家。
还是我们前面说的,没有人不愿意被看见,只要你用了对方擅长的方式,对方肯定备受激励,高高兴兴地总结去了。
当然,对方的宣讲会上,你一定要在场,人家是应你之邀来分享的,你的出席本身就是一个很好的反馈。你还可以在对方分享完之后替她做一个总结,完成反馈闭环:“王总监刚才讲的特别好,我自己都收获很大。按理说我们可以找专业的形象讲师来讲。之所以要请王总监,是想让大家学习下如何在业绩这么领先的情况下,形象还保持的这么好,这才是我们学习的榜样。”
这个总结不仅对他本人有用,对于所有听众也有帮助。这相当于把激励推向一个高潮,接下来,如果公司小姑娘们的精神面貌焕然一新,你说对方的成就感会不会很强呢?
练习3:对上级的激励
假设你的领导来一线视察,表现的对业务非常了解,你怎么说效果最好?
通常我们会这样赞美领导:“您太厉害了,一般到您这个级别的领导对一线的业务细节已经不熟悉了,没想到您还这么了如指掌。”其实你只要稍微修改一下措辞,就可以把它变成对上级的激励:“领导,我挺好奇的,您平时这么忙,为什么还能了解到这么多的一线细节呢?您是有什么特别的工作方式吗?”
这还是在给对方的行为建模,只不过表述的方式从之前对下级的“你回去总结总结”转变成了“我想跟您请教一下”。
这个时候领导可能会回复:“其实挺简单,你每天去看100条客服的记录,就知道用户在关心什么,什么问题,让用户不方便了,久而久之,你就有这个手感了。”
对你来讲,这是即便在正式的员工培训里,都未必学到的方法,却在向上沟通时学到了。对领导来讲,自己对细节的关注被下属看见了,深感欣慰。
了解到领导的行为建模以后,别忘了完成反馈闭环。两周之后,你可以拿着自己看过的客服记录来领导反馈:“自从上次您教了我这么一招,我认真学了一段时间,发现确实很值得挖掘。因为我学过一点数据统计,还帮客服的同事做了一个分析,总结了一些共性问题。你要是有空的话,再给我指点指点。”
这么一来,领导是不是对你高看一眼?更重要的是,你帮领导又升级了这一次建模,引导他把向你传授经验这件事固化下来。如果你跟领导之间有了这层默契,那你是不是相当于给自己找了个职场导师呢?
当然,向上激励有个前提:你得是一个真的值得别人尊重的下属。说到底,在残酷的职场上,每个人都要靠战斗成绩说话。如果你业绩落后,协同能力也不强,那么还是先把基本工作做好,再去领导面前刷存在感。
我们刚才讲的都是职场中的激励,希望你不会误以为激励只在职场中奏效。只要对方做出了你希望他保持的行为,都可以去激励。
比如送孩子上幼儿园,你可以把经常跟老师说的一句恭维话“孩子特别期待开学,因为开学能上您的课”转化成激励人心的表达:“孩子特别期待开学上您的课,小孩子这么爱上学真是挺少见的,我特别好奇,你们在学校是怎么做的?”
老师会不会有意识地总结自己的方法论?会不会因为一套可复制的行为模型而越做越好?最终受益的其实是你们家孩子——他拥有了一位更好的老师。如果你还能反馈闭环,就会形成一个不断放大的正循环。
这就是激励的奇妙作用。
在日常生活中,正激励产生的巨大的长期效应,有一个最典型的例子就是海底捞。说到这家公司,我们每个人的第一反应都是它的服务。那么,海底捞是不是从营业第一天开始每个门店的每位店员都是如此呢?
不是。其实是少数电源,少数门店重视了一点服务细节。你觉得西瓜好吃,送你一个打包带走;小孩睡着了,想办法帮你铺张小床,让孩子睡得舒服点。于是慢慢的江湖上就有了这个传说。它在被顾客和媒体记住以后,开始广泛传播。最后的结果是什么?是海底捞的服务不得不好。
后来有了《海底捞你学不会》这本书,说明本来是个夸张的说法,但是无意间完成了一个行为建模。当所有人都在说,海底捞的服务你学不会时,海底捞就必须让别人学不会。别人送西瓜,我们就得送零食;别人都送零食的时候,我就得上美甲服务……这样一路下来,尽管有很多人说海底捞的味道也就那样,但它已经超越了火锅这个品类,成为某一类餐厅的代名词。
来自顾客的激励,一个个积攒下来,最终的结果是什么?是今天已经几千亿港元市值的海底捞,一个巨大的商业奇迹。从1994年海底捞创立,迄今将近30年,不知经历过多少代服务员,这个行为建模留下的约束始终都在。
不要吝惜你的激励。像你身边的人持续地发出正反馈,去激励他,给他建模。看看未来会发生什么有意思的变化。
脱不花《沟通的方法》
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