我为什么效率不高？

今天临近下班，才发现早上部门领导交给我的一个重要邮件，没有发。本来是可以在8点半下班，却因为8点左右才想起来这封邮件未发送，重新整理数据，排版撰文，延迟到9点半才离开公司。

夜间灯火迷蒙，路上大雾弥漫，裹紧了领口，独自走在大路上，思考着，为什么我会在今天晚下班1个半小时，反思这一周以来，我都没能在8点半之前下班，究其原因，发现近一周的工作效率极其低下，往往在临近下班时，还发现有重要的工作还没有开始。

我为什么效率不高？主要原因在于，做事之前没有好好思考时间价值，没有给事情定一个合理的完成期限，小事上太认真，花费太多时间，没有对常规事项限时完成，没有百分百地投入，做事情碎片化，做做停停，没有限定休息时间，休息时间没有规律。

我为什么效率不高？今天，那一个半小时，本可以去健身房锻炼一小时，回家做一个小菜，喝一口热汤，看一集心仪的电视剧，或者，早点入睡。然而，就因为我的效率不高，导致了加班，而我内心却始终认为，加班并不等于努力工作，努力工作也不等于有效率的工作，在单位时间内，利用有效的方法能完成更多工作量的方式这才是真正的效率。

我的朋友曼曼，是同年大学毕业的同学中比较幸运的一个，由于出众的外表和较强的个人表达能力，成功进入到一家跨国企业中。这家公司是国有制转制的那种，内部不乏国有公司资深的老员工，所以，她一进公司，就被摊派了很多工作。

她开始做的是行政助理工作，说来技术难度并不是很大，只是琐碎的小事特别多。读书的时候，她是学校里数一数二的优等生，也曾经获得过不少奖学金，但是到了职场上，却被每天琐碎的报表、会议记录、PPT弄的头晕脑花。这让她感到十分烦闷，整天愁眉苦脸，怨声载道，没有机会在空余时间提升自己的专业能力，恨不得辞掉这份人人羡慕的“稳定”工作。

公司组织活动的时候她认识了比她早三年进入公司的林娜，现在是公司的项目组长。林娜一路听着她的抱怨，会心地一笑，她告诉曼曼，两年前的自己和她一样，每天都要加班到晚上八九点才能办完手头工作，不要说娱乐休闲，甚至连陪伴男友的时间都没有，工作生活一片混乱。

但如今的她，基本上到下午两点就已经处理完当天所有事情了，可以轻松地听着音乐玩玩游戏等待下班了，就在这样轻松的工作状态中她还替公司竞标到不少单子，成为去年所有项目组长中拿到分红奖金最多的一个人。而这一切的改变，仅仅因为一个小小的习惯——那就是一份早上拟定的重要工作清单。

曼曼有些半信半疑，不过还是开始按照林娜教授的方法，每天到公司的第一件事就是将当天需要做的事按照轻重缓急罗列出来，并设定每个任务的时间。一段时间后，虽然她在工作时间中还是比较紧张，但比以前有条理了很多。工作的质量也有所提高，PPT也有时间去做得更精美了，得到了顶头上司的夸奖，当然心情也一扫阴霾。

想到曼曼的经历，终于让我开始有了对自己工作的反思。为了终结“加班狂”的状态，我开始整理自己的工作清单，并逐渐意识到工作清单的重要性。整理工作清单的目的只有一个，就是将时间花在真正重要的事情上，最终减少我们无效工作的时间，获得一种相对轻松的生活状态，将原来工作占据生活的大量时间解放出来，使自己能够更多的领略这个世界的美好，而不是让自己埋首在无穷无尽无意义的文件零碎中，在工作中游刃有余，在生活里精致优雅，才能让自己充盈又丰满。

我们一定要懂得时间的分配，本着先重后轻、先紧后慢、先急后缓的原则，梳理清楚。另外在安排计划时需留有一定的空闲时间以应对突发的事情，避免整体计划失败。当然工作清单只是参考，它并不是僵化不变的，当事情有变化时可适度调整，吸取经验将以后的工作计划定得更具有可行性。

工作清单也不是万能的，重要的是工作清单的可执行性与后续较强的执行力，在逐渐优化的工作清单里积累解决事件的能力和处理工作的成就感，是让工作步入良性循环的关键。