每天最重要的3件事 十条清单

每天最重要的3件事 十条清单

1、时间管理的真谛

所谓的时间管理不是让人变得一味忙碌，而是让人变得轻松，有时间享受生活。做一件事情所需要的时间越来越少，同样时间内做完的事情越来越多，看似跑赢了竞争对手，但这并不是胜利。真正的“高手”，既不需要做事比别人快，也不需要每天比别人做得多。时间管理管理的是人的精力。

2、成为高效之人的几个步骤

列出包含 1 ～ 3只青蛙、 5 ～ 7只蝌蚪的每日行动计划。青蛙之后的其他任务就是“蝌蚪”，就是我们所说的琐事或小任务，相对来说不是非常重要的事。蝌蚪意味着如果今天做不完可以适当舍弃。

3、每日行动计划的解释

咒语一：列出够少的事情，行动清单就能完成。精力最好的时候，先吃最丑最大的青蛙，这样才能事半功倍。

咒语二：下一步行动是什么？为了让清单中的行动更容易完成，必须时常问自己这个问题。

咒语三：不想行动时，先来只蝌蚪尝尝。时间管理，就是精力管理，在精力不好的状态下，还能够继续推动某些项目，这会让我们更加高效。

4、如何练习吃青蛙

1．每天早晨找出最重要、最难的那件事。2．把这件事分解成一个个小动作。3．让自己专注于小动作，依序行动，进入 flow状态，吃的青蛙越大，你所获得的成就感越大。

5、集中收纳电子笔记

选一个可以收纳所有笔记的电子笔记工具。 把随时的想法收集到笔记中。

6、玩转邮件

建立一个名为“行动”的文件夹，用于存放需要下一步行动的邮件；一个名为“等待”的文件夹，用于存放等待回复、委托他人办理的邮件；一个名为“参考”的文件夹，存放作为参考资料的邮件。所有的邮件都可以分类至这三个文件夹，而后收件箱就被清空了。完全无用的垃圾邮件直接删除，节约空间，想要保存但无须采取行动的邮件移入“存档”。

7、晨间日记：为检视自己而写

五个角度来检视自己： 1．首先提出哪些事做得不错。 2．指出表现未必很好，但已尽力去做的事。 3．检讨不够努力的事。 4．毫不留情地批判做得很糟或是根本没做到的事。 5．最后两小时，规划未来 6个月工作，该专注做哪些事，该改善哪些事，该学些什么。这是德鲁克用于年检视的五个角度，个人觉得完全可以用于日检视，周检视和月监视。

8、每周检视：提升时间管理高度

清空收件夹、监视晨间日记、浏览本周下周日程表、思考下周任务、检视年度计划、每次检视在1.5到2小时，学习初期建议在固定时间检视，以便养成习惯

9、每日行动清单的工具选择的原则

1、便于检视：青蛙、蝌蚪，一目了然。

2、便于使用：很多 APP能把青蛙设为周期性，方便拖动条目顺序等。

3、便于分享：未来的时代，要让团队的其他人看到自己做的事情。

4、随身移动：可以带在身边，随时拿出来看

10、数字化清单工具的推荐

奇妙清单、滴答清单、OmniFocus、思维导图，九宫格、番茄土豆、Focus，Due……