文/北府涵
1.
每个人的时间都是有限的,如何提升效率成为很多人关注的话题。番茄工作法就是一种简单易行又高效的时间管理方法。
番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立,他在大学的时候学习效率低下,于是鄙视自己,和自己打赌:“我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?”后来他找到了一枚形状像番茄的厨房定时器,给自己倒计时。番茄工作法由此而来。
简单而言,番茄工作法就是工作25分钟,休息5分钟。然后再工作25钟,再休息5分钟。四个番茄之后,可以多休息一段时间。
尤为重要的是,工作的时候要集中注意力,不看手机,不看网页,不聊天,不去卫生间。休息的时候,不想工作,彻底放松。
原理其实特别简单,就像小时老师说的一样“该学时就认认真真地学,该玩时就痛痛快快地玩。”
我之前试过这种方法的初版,就是当我决定好好看会书的时候,就给手机定一个25分钟的倒计时,然后把手机扣过去,断掉网络,低头看书,一直等到手机响。
这25分钟阅读的内容,比往常边玩边看一个小时的内容还多。甚至比我晃晃悠悠一上午的收获还大。
2.
但是我一天之中只用这么一个番茄,其他没有番茄的时间仍然不能高效利用。所以如果你想充分把握好时间,可以尝试完整的番茄工作法。
第一步:计划
在一天的开始,以表格形式列出“今日待办”事项,并且预估每件事情需要几只番茄。
第二步:跟踪
开始执行。工作25分钟,休息5分钟。四个周期休息半小时。
如果中间因为走神或者被人叫去谈话、开会、出现新任务,被迫中断了,标记出来。
第三步:记录
一天结束时,把执行情况写入“记录”表格。
第四步:处理
从记录的数据中进行总结,比如,存在哪几种中断情况,平均中断几次。每项事情是否按照预估时间完成。
第五步:可视化
把这些信息组织起来,找出改进措施,进行调整。
这种方法其实就是戴明循环的应用。戴明循环分为四步:计划-执行-评估-应用。
3.
使用番茄工作法有一些注意事项
(1)为什么是25分钟?
时间太短,做不了太多事情;时间太长,注意力无法长时间集中。这是前人摸索的经验,可能还有一点原因就是25+5是半个小时,比较好计算时间。
执行起来,如果觉得25分钟对自己不是很适用,时长是可以调整的。但一定要注意,这个时长不能来回变换。我们要培养自己的条件反射一样的感觉,一旦开始计时,工作时间内就可以心无旁骛,一旦时间到,大脑就放松下来。如果总是调换时间,我们的大脑无法形成这种惯性。
(2)休息时间做什么?
休息时间不要做令人费脑的事情,最好是离开工位,溜达几步。
当然,对于我来说,很想看看这25分钟是否有人在微信上找我,所以我会看手机。不过,正确的做法,应该是看消息,但是不需要详细回复。
(3)如何面对中断?
如果是自己突然走神,比如想起来要买张回家的火车票,要看一下淘宝是否发货,想给妈妈打个电话等,不要立马去执行,可以把这件事记录下来,专门安排时间去做,不要在番茄钟内去做。如果是被别人打断,打断之后一看计时还剩10分钟,那么不要继续。开启一个新的番茄钟,重新开始。
番茄工作法强调的是一种节奏,如果继续进行,只不过是时间的延续,并不能算一个完整的番茄。记住,番茄是不能拆分的,零散时间相加是不可取的。
如果能养成只要番茄钟开启就进入工作状态的习惯,那么你就离成功克服拖延不远了。
每天晨起后策划的事情都是对自己的一个承诺,一天结束,想做的事情都完成,这是一件多么令人充实的感觉。
当然番茄工作法是有缺点的,你不能保证自己在投入状态的时候,别人不来打扰。另外,不要在娱乐的时候用番茄钟,比如,逛街25分钟,休息5分钟。没必要的,好好享受吧。
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