数据透视表的进阶用法

作者: 5队小敏 | 来源:发表于2018-12-06 08:19 被阅读2次

        大家好,我是E战飞跃队的小敏。尽管创建简单的数据透视表有助于我们把复杂的数据简单化,可视化。可是这些都是很基本的知识,很多时候还不能满足我们对数据的要求,因此今天进一步学习数据透视表的高级用法。

1.根据数据源生成基本数据透视表

先对数据表格整理、规范→在区域内任意选中单元格→插入→数据透视表→右键→数据透视表选项→显示→勾上“经典数据透视表布局”→确定→将字段拖到行标签框内或数值框内→生成基本的数据透视表

2.强大的“值显示方式”

(1)自动计算占比

可是再次将数量、金额拖动到数值边框→在字段区域点击右键→选择“值显示方式”→选择需要的计算方式

如总计百分比

(2)排名

可是再次将数量、金额拖动到数值边框→在字段区域点击右键→选择“值显示方式”→选择需要的计算方式

(如降序排列)→在基本字段填写我们排序的依据(如销售员)

3.条件格式

在学习函数前,学习了条件格式。其起到了突出数据,让我们一目了然,而且起到扮靓表格的作用。在数据透视表中同样可以用条件格式功能对数据进行条件格式设置,高亮显示部分数据

选中数据目标区域→点击开始→点击条件格式→点击各种条件→如突出显示单元格规则,数据条(管理规则-编辑规则-勾选仅显示数据条,即可去掉数据),图表等等

4.切片器

先创建多个独立的透视表→点击任意一个数据透视表单元格→选项→插入切片器→勾选切片器里面的字段→选项→设置切片器格式→选项→数据透视表连接→勾选需要联动的透视表;这样将多个数据透视表联动

5.动态数据透视图

选中工作表区域的任一单元格→按住Ctrl+T(或者在菜单栏→插入→表格)→勾选“表包含标题→确定,这时便会把整个工作表作为数据源,在里面增减数据,数据透视表会随之变动

根据这个超级表插入数据透视表。选择表区域任一单元格,在同一工作表插入数据透视表。表区域会设置为超级表的名称:表2等

在数据源增加数据后→点击数据透视表任意单元格→右击→刷新,即可实现了动态更新

6.数据透视图

先对数据表格整理、规范→在区域内任意选中单元格→插入→数据透视图→数据透视表和数据透视图同时得到创建

点击数据透视表→右键→数据透视表选项→显示→勾上“经典数据透视表布局”→确定→将字段拖到行标签框内或数值框内→生成基本的数据透视表→同时生成了数据透视图,当透视表数据变化时,图表会随着变化

当我们想更改数据透视图时,点击任意数据透视图里面的形状→右击→更改系列图表类型→选中想要的图表

7.多表合并汇总

数据→自其它来源→来自microsoft query→选择数据源→Excel.Files*→确定→选择工作薄→多表合并→确定→查询向导-选择列→选中各部门→下一步→查询向导-排序顺序→下一步→查询向导-筛选数据→下一步→查询向导-完成→勾选“将数据返回microsoft Excel”→完成→导入数据→属性等等

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