D10-神奇酷炫的下拉菜单

作者: 5队my | 来源:发表于2018-11-23 22:17 被阅读0次

    今天是第10天啦,主题是:神奇酷炫的下拉菜单,以下为今天学习内容:

    D10-神奇酷炫的下拉菜单

    一、 基本用法

    1,手工录入:将前面的数据先手动输入,若后面的单元格跟前面的单元格输入内容一致可直接按住Alt+ ↓即可快速生成, 注意: 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容;利用数据验证来输入序列,自定义好序列后,在单元格的下拉菜单可进行数据的选择;

    2,引用:在数据选项卡-数据验证-自定义序列为基础的信息表,作为参数进行选择,点击确定后在单元格的下拉菜单可进行数据的选择;

    3,名称框:定义一个区域的名称,在数据验证中自定义序列,来源选择定义的名称;

    4,数值范围:定义数值的区间范围,超过范围的会提醒且无法输入;

    5,身份证号码:用文本型数值来定义文本长度,因超过15位,需要用’先在前。

    二、 进阶用法

    1,提示信息:在数据-数据验证-输入信息,可输入标题及输入信息(类似附注的功能,且可移动);

    2,出错警告:在数据-数据验证-出错警告,包含3个样式:停止、警告、信息,且可输入标题及错误信息;

    3,圈释无效信息:先定义好数据的验证信息,在数据-数据验证-圈释无效信息可圈出无效信息。

    三、动态下拉菜单

    1,生成超级表(ctrl+T),为区域的数据定义一个名称,在数据验证选择序列,输入自定义名称,即可完成下拉菜单的制作,新增的也会增加在下拉菜单。

    四、快速录入当前时间

    1,在空白格输出公式=now,若需多次使用的,另单元格等于带now的单元格;

    五、借贷只能一方输入

    1,在数据验证-设置-自定义,公式:COUNTA函数,返回参数列表中非空值的单元格个数,利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

    六、二级下拉菜单(省及市的对应)

    1,选中省份定义名称,选中需输入省份的区域,点击数据-数据验证-设置-序列,来源为省份;

    2,选中初始参数表,F5进行定位,定位到常量,找到公式选项卡下方,根据所选内容创建,默认为首行(若省份在最左列就定义为最左),点击确定;

    3,选中待输入城市的区域,选择数据-数据验证-设置序列等于公式=INDIRECT(A2);

    4,动态二级下拉菜单:省份的数据验证定义为序列,选择等于公式=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1)),省份的的数据验证定义为序列,选择等于公式=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

    七、联想式下拉菜单操作步骤:

    1,源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起;

    2,选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。新建名称窗口;

    3,数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市;

    4,在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选;

    5,公式说明:

    ①match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找;

    ②Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个;

    ③offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

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