新入职场菜鸟如何写好一封邮件?

作者: 李飞博客 | 来源:发表于2019-02-28 23:42 被阅读0次

    欢迎把今天的文章分享给那些刚入职场的朋友们,让他们能第一时间收获这些大公司才有的职业素养培训,学习写好一封专业化的邮件

    1.起正式的显示名,和总结性的标题;

    想起我2018年申请报名马拉松配速员邮件格式是这样写的“李飞+半程马拉松急救跑者+215”

    这个标题表达了谁,申请半马还是全马,申请的是哪个配速段的配速员,对方收到邮件后一看标题便很清晰

    2.用简单大方的格式;

    一封好的邮件,一定是简单大方的。格式要让位于内容。尽量少用不同的颜色、大小、字体、排版,更不要用背景图、甚至背景音乐。

    真正高手的邮件,所有的字都是一个颜色,一样大小,一种字体,并只用三种方式来排版:分段、缩进,和加粗。

    3.写逻辑清晰的正文;

    邮件的标题,是全文概括,每段的首句,是整段概括。用小段,不要用大段;用短句,不要用长句;用简单的词,不要用复杂的词;能用100个字讲清楚的事,不用101个字。

    还是刚才邮件内容举例,只有三点

    第一点 个人联系方式 姓名手机号身份证号第二点个人跑马拉松成绩和照片,

    第三点 跑步宣言

    最后养成良好的回信习惯。收到邮件尽快回复,代表你的能力、效率、对他的重视程度。和我们办公室沟通是一样的,做一件事情有始有终给对方一个回复 收到或者已完成。

    你和很多人这辈子可能只会通过邮件沟通,“见字如面”。你不一定要打扮得花枝招展,但必须要把自己收拾得干干净净。

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