最近事情比较多和杂,突然又让我想起建立系统的重要性。所以今天来谈谈这个问题。
在一二线的大城市,每个人往往都「很忙」,不论这种忙有没有意义,反正就是事情多。另一方面,在这个信息爆炸的时代,你的注意力往往会在不经意间被撕成碎片,于是便很容易有一种即使没做什么却精疲力尽的感觉。这种忙、这种即时的沉溺,往往会让我们忽略那些重要但不紧急的事情,形成恶性循环。
一. 熵
这让我想到熵这个概念,这概念是源自热力学第二定律,熵是用于描述一个系统的失序现象,即混乱度。这个概念其实可以类比到生活中的很多方面。
前段时间在读《财富的起源》时,有一个印象深刻的点就是说到财富就是一种降低熵的过程
所有的财富都是由热力学上不可逆的熵降低过程创造的。因此,财富是一种反熵的形式。它是秩序的一种形式,但并不是任何秩序,只是适合的秩序。
简而言之,只有在混沌的生活中建立起某个适合的秩序,财富才能产生。引申到个人发展上,也是同样的道理——只有建立系统来降低生活的混乱度、让其按照某个适合的秩序运作,我们才有可能不断进步。
因此,构建一个自我管理系统来减少生活的熵是很重要的。一旦有一些有可能增加熵的事情产生,马上将其归到系统中,让生活重新恢复秩序;它能让我们对生活产生一定的意识和警觉,减少无意识的能量损耗。
二. 系统的建构
下面简单分享下个人的系统。主要是由梦想+计划两部分组成。
关于梦想,之前在文章《写下你的梦想吧》也详细介绍过,很多人往往只重视行动,而忽略了梦想。例如只会做年度计划,做计划时往往都是「看完XX本书」「要坚持锻炼」那样十分含糊最后往往不了了之的表达。这些只是行动。而梦想,是所有这些行动最后的航向。只有把方向搞清楚,行动才有意义。所以第一步应该是写下梦想,然后每天回顾。
而知道了梦想,接下来就是计划了。个人分成年计划、月计划、周计划、日计划。每天/周/月/年都会进行一定程度的复盘总结。首先,用年计划确定本年度三到四件主要事项,然后不同阶段的复盘总结都主要围绕这个来进行,每天的计划也应该尽量围绕那几件事。例如我2019年的几件大事是写作、阅读、瑜伽、创业,那么几乎每天我的主要活动就是这几个,确保自己的生活紧紧围绕重要而不紧急的事情进行。而要做的这几件事情,往往也是熵减的事情:让头脑熵减、让身体熵减……
当然,在确定了大方向后,生活中也时时刻刻充满变动和临时任务,此时,只要是打算重视并且去做的任务,或是培养的习惯,都必定会写到计划本或是电子记录本(如滴答清单)当中。例如之前在听某段语音后,意识到每天都应该有所进步,于是就决定在每天的日记中加上「认知」一项,用以记录每天收获的新认识。至于工具的话,手账本是一个很好的选择。个人一般是两个本子,一个muji的手账本用来做年度、月度和周度总结,另一个记事本用来做计划。还有的app滴答清单用来随时记录一些临时任务。
总的来说,这个系统的目的是帮助我们定期复盘调整,在无序的生活出理出点秩序来,把注意力精力这些生命能量更集中地利用起来。至于形式,因人而异。
当建立起生活的系统后,内心会有一种踏实感,取代了之前随波逐流的空虚感。要想取得某些成就,我们必须学会让生活熵减。不然,很可能只会落得被信息洪流淹没而不知所终的结果。
最后,更具体的经验分享可参考以前的文章:
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