弗朗西斯科《番茄工作法》  0923-2017  锋兄摘要笔记

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我们所发明的番茄工作发，意在让人们驻足，观察，并在此过程中改进自我。

番茄工作法，可以帮我改进计划，减轻压力，提高质量，而且有更多时间照顾家庭，从事业余爱好。

第一章一次做一件事。

要想做到专注，你就得坚决抛开各种杂念，我会把自己存在的一些问题列出来，这些问题曾让我下决心好好把握时间和精力，也可能会在这些问题上看到自己。

什么是番茄工做法，简单说就是列出你当天要做的事，设置20分钟，然后从第一件事开始，此外还要会日回顾，做每日承诺，控制中断，预估要花的工夫等，这书中我会以自己为例，向你展示如何使用番茄工作法，包括如何记录活动，以及如何跳出最重要的任务。

弗朗西斯科《番茄工作法》  0923-2017  锋兄摘要笔记

如何让自己只做最重要的事呢？对比我的方法是先分析真正的问题所在及我想达到什么样结果，然后专注于能带来该结果的活动。

小事忙活一天，大事一样没办！番茄工作法要求，在每天早上做计划，为自己当天分派为数不多的活动，然后在每个番茄钟之前重新评估活动的优先级，最重要的，一项待办活动会跃然纸上，确保你在，一直在做最重要的事，而不是别的事情！

番茄工作法是以动作为导向的，刘启番茄钟式动作，专属铃声是动作，填写今日待办表格式动作，习惯成自然，充分利用条件反射的力量。

一错再错，不长记性，为了避免第二天犯同样的错误，番茄工作法在一天结束前要做三件事，记录处理和可视框，这些每日回顾工作，是改进科研流程的关键，每天都学习，每天都进步，这样还有一个好处是，一开始你是照着书本应用番茄工作法，等到认清自身工作习惯后，就可以进行调整，形成自己专属的一套方法。

在活动进行过程中，是不是经常会节外生枝的冒出一些次要活动，没问题，在番茄工作法中，你可以将其填入计划外紧急一栏，然后再接再厉完成主要活动。

用番茄工作法，每天早晨量力而为的，选择当天能完成的活动，自己积极的将活动纳入今日待办表格。

第二张  背景。

心流，有一种精神状态，称为心流，它具有以下特点：明确的目标，集中专注，自我意识消失，时间感六区，直接和及时反馈，能力，水平与面对挑战的平衡，个人控制感工作本身的内在奖励，行为与认知的合一。

拖延。

拖延是一种焦虑，应急机制与启动或完成某项任务或决策有关。你为什么拖延？因为你的懒惰，即使是最拖拉的人，也有动力和能量做一些事情，周末的业余爱好，人际关系或者社团工作。

有三个导致拖延的明显原因。

其他人强迫你做一些事，违背你的意志。

你给自己压力，要有完美的表现。

害怕犯错误或受批评。

请记住，压力来自内部和治疗的良方，就是找到项目的起跑线！

专注工作的过程中，应当只对相关指标，作词是记录，定期的会议和回顾才是专门用来分析调整的场合，在分析过往数据的同时，展望未来，如何适应我们所处的办公环境，所面对的活动类型，手头的工具，身边的队友，项目的最后限期，以及其他相关情况。？

真正的挑战在于建立一种简单透明具支持性，自我完善，有灵活性的进程，灵活性是基于我们跟踪记录的事实数据，不仅要有用这些指标调整进程本身，而且要改善我们自己，然后，我们将能够在正确的时间，以正确的形式做出瞬间决定，并据此采取正确的行动。

拥抱变化。

变化是商务世界永恒的主题，他不会每次都听我们的，但可以尝试控制他的影响，学会拥抱变化，打开机会之窗，消解压力。

人们通常的误解是，认定变化不会带来好处，其代价就是成本暴增，基于这种理由，我们必须要事先认真计划，以避免后期的大幅修改，但即使变化发生了，所增加的成本，通常也可以借助良好的对策来加以抵消，严格控制我们必须完成的内容，并经常性的重新评估，从长期和短期角度问自己，完成什么才是最重要的。

第三章    方法。

做记录表格。

学习工作法，方法很简单，选择今日待办表格中最重要的工作！扭启番茄钟到25分钟，开始专注于这个项活动，仅此一项。

阶段。

我们预览一下，番茄工作者的一天，具有以下五个阶段。

1.计划，在一天的开始，从积压的工作称为活动清单中提取最重要的活动，填写到今日待办的表格中，这就是你当天的自我承诺。

2.跟踪，确定当天活动后，留起25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行，在每个25分钟的时间段，称为一个番茄钟内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

3.记录，在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入记录表格，如果你跟踪的中断次数，就把中断次数写下来。

4.处理，从所记录的原始数据中提取有用信息，例如可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

5.可视化，最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找到改进流程的思路，如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

在每天开始时进行，计划每天结束时进行记录处理，可是况，在两者之间进行对25分钟周期循环的跟踪。

戴明循环。

四步——计划P-执行D-评估C-应用A。

这一系列的计划监控衡量和改进，也正是番茄工作法的核心，番茄工作法是一套典型的PC流程，在每天早晨确定要做哪些工作，跟踪什么，然后贯穿全天的是跟踪事件，在表格里画叉号，写好剪好的，在每天结束时，将当天的跟踪数据与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较，问问自己，有没有努力完成早晨在丁日待办表格上承诺的活动，然后再想想如何改善明天的流程，每天重复这个循环，对流程进行改进。

工具——一支笔，一个番茄钟，三张白纸。

三张纸的用途如下。

1.今日待办表格，填写今日日期，你的名字，列出打算在今天进行的活动，每天早上这张表要换新的。

2.活动清单表格，填写你的名字，列出最近要进行的活动，谁想水田，不用排序，同一张活动的清单，表格可以用很多天。增加新的活动，画掉已完成的。

3.记录表格，记录所采样的流程指示，以便对流程进行改进，同一张记录的表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。

如何在五分钟内打个盹？

番茄工作法，主张在25分钟时间段内专注进行到质量工作，接着进行五分钟的休息。你想的休息应该是浅睡五分钟。一段高质量的五分钟休息，可以马上给我足够的能量，以意想不到的轻松开始下一个番茄钟！

记录和处理。

结束了一天的工作也要马上进入记录阶段，首先将你的原始跟踪数据复制到记录表格。

所跟踪的内容，取决于你所看到现什么？刚开始使用番茄工作法是，只跟踪每天完成的番茄钟数就好，所以表格第一列可以是日期，第二列是番茄钟数，每行代表一天，同一张记录表格要用很多天。

进入阶段之后是处理阶段，就是让这些抽象的数据变得言之有物。计算结果也写在记录表格上。

自己动手记录。

拿一支笔，一张纸，番茄中还有你的工作日程表，把书签放在这一页上，留起三分钟的番茄钟，在纸面顶端写下标题：记录。

看看你的工作日程表，有多少项目安排在昨天，例如办公室会议等，在第一行填写昨天的日期，日期右边填写项目个数，在第二行填写前天的工作日程和数据，继续快速，且之前的时间，直到番茄钟响铃，然后回来读这本书。

看看你的记录表格，算一算，你平均安排了多少事？结果比你想的多了还是少了，你觉得日程表里的事应该更多还是更少？

持续改善，持续改善是一种工作方法，是以改进为目标，对渐进变化的专注。

此时此地。番茄工作法的特性之一，是自我调节。每一次失误可以转化为一次认识。在一天结束的时候，专门分配一段时间和空间来进行每日回顾，用以定制属于自己的个人流程。对于我来说，我的个性化流程就是一套因地制宜的习惯，也适用于当前的活动类型，我的办公室，队友或者其他环境因素。

较小的执行周期和每日回顾，收缩了我当前重点事务的范围，在番茄盅内，我不关注过去和未来，我有以下统盘考虑全局的时间，在早晨做计划事，在每个番茄钟之前分配优先次序时，以及在一个结束，进行记录处理和可视化时。

每天要有一个承诺：一个番茄钟，一个活动，一个目标。

第四章  中断

番茄工作法有，的中断有以下两种形式，一种是内部中断，一种是外部中断。

如何将这些中断纳入控制？

接受记录并继续，我首先得实事求是，每天遇到多少次中断，是哪种类型的中断，这些应当明确可见。

我们再看一下出现内部中断时要采取的措施，首先，要接受它，然后记录它，然后立即继续你手头上的工作，避免真的被打断。

要对付内部中断，最佳策略是可视化接受，然后纳入计划或删除，前面提到的，切勿在番茄钟期间切换到其他活动，规则是一旦番茄中启动，就必须走到响铃！如果打电话订票这件事一开始就没打算今天吧，我会直接把它写到活动清单表格中，在他左边加一个入，表示计划外事件，并且标一个最后期限。

为什么不将几小段加起来，算成一个番茄钟了？因为这样就失去了，节奏的目的，也就太容易屈服于中段的诱惑了！它只是记录你所付出的25分钟连续的努力，这25分钟是不可分割的，你可以实事求是的利用这个数据来改进第二天的工作流程。

外部中断。

保护番茄钟，可视化，然后强化。计划外紧急。

作废番茄中重新扭动，25分钟开始专注起来。

外部中断策略。

总之应当明确外部中断的类型和数量，通过画减号写下所要求的活动名称，来跟踪记录每次中断。

处理外部中断的策略有以下四步组成。

1.告知我手头有事，正忙

2.协商，周五再帮你做行吗？

3.计划，写下活动名称，稍后为她计划未来的番茄中。

4.答复，按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了！

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第五章  预估

测量和猜测，对未来，成果的玉库，基本上属于猜测，所以为什么不充分利用历史数据假设它会重演呢？预估和车辆在番茄工作中必不可少，如果没有他们每天要做计划是很困难的，番茄工作法要求花时间做回顾，这样才能不断改进，继往开来。设法将你认为自己能做的与实际上做到的相对应，跟踪和记录是番茄工作法的测量方法。

每天早晨在计划当天活动之前，检查活动清单表格中的每一项新活动，四者预估他们各自需要多少番茄钟来完成。你还可以快速浏览一下之前做出的预估，看看要不要修改。

假如一项活动预估超过七个番茄做，说明它太复杂了，需要拆分这个项目活动。拆分的每项小活动，在活动清单表格中单独占一行，各自有预估值，活动越大，预估越不准。

选择，以预估为基础来进行计划，使得当天的自我承诺更真实特性，这样的结果之一就是增强做事的积极性，通过记录，每天完成的番茄钟数目，可以让你对自己的番茄中日流量心中有数。

当番茄钟响铃时，李伟刚刚完成的一个番茄钟，在当前活动右侧的小方框里画一个叉，表示你已经为这项活动花了25分钟工夫。

二次预估，在事件后面画上相应个数的圆圈。

三次预估用三角形表示。

每天早晨进行计划，傍晚进行回顾。赞一个！番茄钟内专心致志于活动！

通过测量，每天的番茄充数，你甚至可以不断对番茄钟数进行微调，来保持一个平均速度。

记录表格中的预估。

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第六章  应变

灵活对待！为了避免每次收到新邮件打断我手头上的工作，我每天分配，两个番茄钟来写回信，当你了解应用番茄工作法的常规方法之后，可能会有调整他的想法，很好，这就是收集跟踪数据做每日回顾的目的，但是请尝试坚持使用常规方法，至少两周内不做任何改动，你需要亲身经验，以便确切知道哪里适合你，哪里不适合。

简单工具，要成功实施方洁工作法，你只需要11枚计时器，一支笔，还有几张纸！活动清单表格里有25到30项活动的空间。如果活动仍然有效，将它们抄到一张新的活动清单，表格替换掉旧的表格。

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收件箱清零，再分配给其他活动的番茄盅七件，我绝不会有意无意的看一下电子邮箱收件箱！然而我当我打算阅读电子邮件并采取相应行动时，我应用收件箱清零的原则。有三部

1.从顶部开始。

2.一次处理一件事。

3.不允许将事情放回收件箱。

反复回顾。

记忆力是可以改善的，东尼博赞体到有一套通用方法，那就是学习期，之后或事情发生后，在短时间内做一次回顾复习，一天之后再次复习，一周之后，第三次复习，一个月之后，第四次复习，半年之后第五次复习。

思想在头脑里也需要出人头地，和明星一样，曝光次数越多，宣传机会就越多，不断重复一个重要的结论，等到真正用得着时，他就容易被你想起！

番茄工作法需要预留一点傍晚的时间做每日回顾。

例如十分钟，把今日待办表格纸翻过来，行吧？回想一下今天的工作，在走马观花中，抓住一点就是今天得到的什么知识最有价值？

然后，用思维导图，进行绘画总结。

守则和应变。

专门通过进行计划设定目标监控摘要，排列优先顺序，帮我们更充分的利用时间，或者更正确的使用注意力。

第七章团队。

限制时间的会议，会议是最适合采用番茄工作法的场所之一。用白板列出会议要包括的全部活动，或全部预期成果，然后给他们按优先级排列，列出123，接下来六期25分钟，番茄中齐心协力的投入第一项活动。如果提前结束，大家可以回顾成果展示改进或延伸思路，直到番茄钟响铃。