上午,小A找我帮忙推动他部门拟定的“项目流程管理”规则,她说一个多月前已经给相关部门领导发邮件了,但没有任何效果。
我问小A:“你觉得没效果的原因是什么呢?“她把当时的邮件截图发给了我,表示因涉及跨部门合作,仅自己所在部门难以推动,希望我能代表公司来推动。我仔细看了那份截图,那是关于制度更新的邮件通知。由公司负责内控的部门统一发布,正文提及近期有多个部门存在制度更新,但没有描述制度更新具体有哪些内容,只是说详见附件。
了解清楚后,我跟小A分享了人力资源部在推行制度体系的一些心得。首先,“擒贼先擒王”,我会把自己做这件事的原因、思路及拟定达成的预期效果跟总经理汇报,得到他的支持;然后,“纵横捭阖、各个击破”,即与核心部门领导逐一沟通,在征求大家意见或建议的同时团结一切可以团结的力量,正面说服、侧面借力;最后,所谓“县官不如现管”,要搞定责任人,所以我很重视全员培训与宣贯,上层沟通再好,如果具体执行的员工不重视或不认可,执行效果也会受影响。
近几年,我对学生与社会人之间的不同感触颇深。学生时期,老师把我们答题统一起来了,他们会给到一个相对标准答案,无论我们是否认可,都必须那么执行,否则考试就拿不到高分;步入社会后,没有这样一个角色,能给到大家一个都会执行的相对标准答案,我们的行为和思想再也不会像当初那样被统一起来了。于是,沟通被抬到了一个非常重要的位置,我们需要以一切正式或非正式的方式展开沟通,甚至是博弈,以求达到一个各方利益的平衡点,然后才有了合作。
写在最后,充分沟通可以使个体的想法成为群体的智慧,也可以使单个部门的目标成为大家共识下的共同目标。拥有这种能力的人,不仅有良好的涵养、懂得尊重他人,还能集思广益、扫除个人在思维上的盲区。最重要的是,身为社会人,我们本性中倾向于做自己认可的事,只有认可才会尽力去达成,也才能确保效果。
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