时间管理| 你是真忙还是瞎忙?

作者: 奇妙的米粒 | 来源:发表于2018-03-18 09:53 被阅读85次

    你有过这样的体会么?

    忙碌一整天,但不知道自己在忙什么;在一大堆事情面前,常常不知道先做哪一件;担心时间不够用,无法顺利完成任务;经常被其他事情打断,工作时断时续。

    其实这都是因为不懂得时间管理。一旦我们没有把握住时间,它就会在浪费中变得越来越少,导致我们常常来不及完成计划。

    我相信很多人都是一边抱怨着时间不够用一边又在严重浪费时间。深入分析后就会发现这是因为做事不够专注,容易开小差,并且爱拖延,常常做一些无价值无意义的事情。

    而下面这些方法可以帮助我们提高时间利用率,减少浪费。

    有句老生常谈的话,做的到和做不到常常就在一念之间。这其实就是时间管理的本质——自我管理。

    时间管理是辅助我们完成的更好,而这些前提都在于自己能否自律。自律者更自由。

    时间管理| 你是真忙还是瞎忙?

    时间管理首先要按照自身的状态和精力来合理安排。

    1.在最佳的时间段做最有价值的事情。

    大脑在一天中有三个黄金高峰,第一个高峰在睡醒后的3~4小时,一般在6—10点;第二个高峰在下午3—4点;第三个则是在晚上7—9点。

    早晨的记忆力和理解能力都达到顶峰,也是最有价值的时间段,所以要利用好早晨的时间,坚持早起。

    2.树立目标,制定计划。

    大多数人都只顾着低头走,却不知道怎么走,往哪儿走。盲目的行事如同羚羊挂角,找不到边界,很容易产生放弃心理。

    首先明确详细的目标,有了目标等于制定了步骤,在瓶颈期也能起到指引方向的作用。

    有了目标就要展开计划,可以制定短期、中期、长期计划,使目标更具象化。以每天、每周或每月为单位进行一次工作总结。发现问题及时进行查漏补缺。

    3.一次只做一件事

    一般多件事情同时出现我们面前时,我们往往想一次性做好几件事情,解决掉所有问题。

    但事实却是同时做好几件事情,我们的精力、时间在每件事上都会大打折扣。也很容易使我们在目标之间犹豫不决,不知道先做哪件,如何分配。盲目的多做只会造成时间的浪费。

    解决问题的方法就是一件一件去做好,并且尽量连贯的完成。

    有时候一件事情被分割为两个时间段,我们的状态和节奏都会消失。

    4.烦琐的小事集中处理

    相比工作的难度和挑战很多时候让我们更感到头疼的是一些烦琐的小事。

    比如:收拾办公桌、接听陌生电话、讨论不重要的话题、浏览手机网页等。

    这些烦琐的小事具有一定的分散性、突发性和意外性,因此我们的工作往往会因为这些小事被打乱。

    而集中处理是非常好的一个方法,当出现小事情时立刻记录下来,尽量放在最后来解决。对于重要又紧急的小事可以控制好解决时间。

    时间管理| 你是真忙还是瞎忙?

    5.先从简单开始再到复杂

    在工作的过程中,最好先从简单的事情开始,然后一步步过渡到复杂的工作。

    一开始就挑战高难度,很容易遭受挫折,丧失信心,失去动力。

    从简单的工作开始让自己慢慢适应工作的节奏和难度,在渐进的过程中掌握规律,积累经验,提升自己。

    6.放弃做不到的事情

    在考场考试的时候我们常常会先做简单的题目,尽量跳过或放弃无法解答的难题。尽管我们力争回答每一道题,但是大多时候我们没有那么多能力和时间去解答。所以那些无法解答的题目就成了放弃的第一选择。

    在工作中也同样适用,对于我们做不到,没有能力做好的事情,适当的取舍很有必要。如果我们一直将时间耗在做不到的事情上,那么整体的工作都会受到影响。

    了解自己能做什么,不能做什么,本身就是时间管理的前提。

    7.留点儿时间去思考

    很多时候我们为了工作付出了更多的努力,甚至牺牲休息时间,结果却差强人意。

    工作并不是埋头苦干,它更需要思考。成功者之所以成功在于他们更善于抽出时间来思考,思考会带来新的思路。在思考中自我反省,纠正错误,提高效率。

    8.不可不知的时间管理法

    ①番茄工作法

    时间管理| 你是真忙还是瞎忙?

    番茄工作法,将时间设定为25分钟,紧接着就专注的工作,途中不能做任何其他事情,也不能存在其他外在因素打扰,直到时钟响起。短暂休息一会儿,再接着工作。途中一旦被打断番茄时间就作废。

    番茄工作法的优点:提高集中力和注意力,减少工作被打断的次数,强化个人决策力和决断力

    ②时间四象限法

    时间管理| 你是真忙还是瞎忙?

    时间四象限法,是按照重要和紧急两个不同程度进行划分。基本可以分为:既紧急又重要,重要但不紧急,紧急但不重要,既不紧急也不重要。

    第一象限,紧急而重要。这类事情非常重要,价值很大,需要优先解决。往往它具有很大的挑战,而且不一定能完成,所以最好不要连续去面对这种事情。

    第二象限,重要但不紧急。这类事情能产生重大影响,但不具有时间上的紧迫性。可以适当地推后处理。这类事情往往投资的越多回报就越大。所以我们应该花费65%—80%的时间在这类事情上。

    第三象限,紧急但不重要。在很多人看来,紧急的事情往往就很重要,实际上是一种心理误导。过度看中这类事情会造成时间的浪费。最合理的方法是授权,尽量让别人去做。

    第四象限,既不紧急也不重要。通常来说,这类事情只会浪费我们的时间。由于这类事情没有任何价值,因此尽量不要去做。

    ③莫法特休息法

    时间管理| 你是真忙还是瞎忙?

    莫法特休息法,又称连续分段时间管理法。先区别各种工作时间的性质,纳入“连续一分段一连续一分段”的组合公式进行处理。

    人的体力和脑力常常会在同一件事上感到疲劳。每天重复枯燥的内容会让自己失去兴趣,产生倦怠。

    莫法特休息法倡导的是每隔一段期间切换一份工作。新的工作模式会产生新的兴趣点和兴奋点。

    可以每三天更换一次工作,第一个三天A计划,第二个三天B计划,第三个三天C计划,如此循环。

    ④一周时间运筹法

    时间管理| 你是真忙还是瞎忙?

    一周时间运筹法,就是在一周内对事件进行安排、规划、记录的一种方法。

    使用这个方法的时候,可以制作一个以星期为横坐标,以小时为纵坐标的时间表格。并在最后加上备注和总结。

    表格中可以清晰看出一天中出现的重要事件和数据。进行总结时一定要对每天、每周的工作进行分析,这样才能发现、改进问题。周计划和周总结常常是最有效、最重要的时间管理手段之一。

    通过时间管理,我们可以清楚了解到时间究竟花在了哪些地方。这样便于我们下一步进行调整和改进。只要坚持,一定会有收获。

    思维导图

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