【I：用自己的话重述原文】
要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
What:
时间管理理论的一个重要观念是应有重点把主要精力和时间精力集中地放在那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地去计划和完成一件事，但常常却没有及时去做去做，随着时间的推移，造成工作质量下降。工作产能低。
针对上面问题作者给出一个以提高效率原则为基础，以着重处理第二类重要不紧急事务为中心，以期让生活平衡、安稳而有条理的自我效能管理方法。
Why:（我们为什么要解决这个问题呢？如果解决/不解决这个问题会给我们带来哪些好或者不好的影响？）
在我们日常生活中我们本来可以有充足的时间去做大把的事情彻底改观我们的个人生活或者彻底改观我们的工作局面，但是我们没有去做。我们反而去把大量的精力和时间耗费在那些紧急但不重要事务中，到处充当救火队长，看起来很忙碌，但效果有限，做了大量无用功。总是处理紧急不重要的事务对个人生活和工作的改观没有太多的帮助。
个人管理的四个步骤可以让我们对别人重要的紧迫事情勇于说“不”，不让琐事牵着鼻子走。
让我们把精力和时间聚焦在重要但不紧急却足以让我们的生活或者工作发生彻底改观事务上，是掌握重点式的管理，它可以让我们把要事放在第一位，做那些最重要的事情。
那如何应用个人管理的四个步骤来提高效能，让生活平衡、安稳能有条理呢？
How:
个人管理四步骤基于的原则:要事第一。
1、确定角色
分别把自己作为个体的角色和工作中的角色写出来。
个体的角色可以把在家庭中角色先写出来，确定自己在家庭中的角色。然后再写出自己的工作角色，列举想要投入长时间和精力去做的一些事情。
确定角色并制定目标，考虑自己下一周的角色和任务。记住需要专注的领域。
2、选择目标
把考虑的下一周的角色和任务做成 角色——任务 的周计划任务栏。
在任务栏中选定最想做的一两件事作为目标。
选定一定要有几个二类事务，最好与长期目标相关联。
3、安排进度
为每一个角色所对应的任务安排具体的施行时间，并行制成周计划表格。（表二）
4、每日调整
审视周计划的日程安排，
根据突发事件、人际关系的意外发展以及崭新的机会对周计划进行适当的调整。 紧急不重要的事务请他人代办，推迟不重要不紧急的事务。
Where:（在什么情况下可以用这种方法？）
基于“要事第一”习惯个人管理四步骤可以用于对自己重要但不紧急的二类事务的规划和追踪，合理地利用有限的精力和时间，提高自我管理效能，实现生活和工作的平衡。
【A1：描述自己的相关经验】
要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
刚开始做老师的时候，原计划每周把学习的重点放在教学参考上学习名师的教学方法，用来提升自己的教学技能。后来，总是被各种事情打断，总是不分轻重缓急的处理手头的事情，每天总感觉自己做了很多事情，却没有什么成就感。买的教学参考书也没看上几本，教学技能也没有达到明显的提高。
现在想想自己当初没有在一开始时候把自己把工作角色对应任务列出来，没有把学习教学参考这样的重要不紧急任务确定为要事，把大量的精力用于处理上课、批改作业这样的重要紧急的任务上，搞得自己筋疲力尽。除此之外，没有为学习目标安排具体施行时间，只是定了一个模糊的时间——每周，时间不够具体。因而计划靠学习来提升教学技能目标变得难以执行。
【A2：我的应用（目标与行动）】
要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
目标:2.19—2.25专注要事，RIA作业 和学习任务“今日事，今日毕”，不拖延。
确定原则“要事第一”
一、确定角色
列出生活和工作中扮演的不同角色
个体角色
家庭成员
个人成长
拆书帮学生
终生学习者
工作角色
教师
社群运营
七天内需要专注的领域
角色 任务
听早课
拆书帮学生 阅读拆页上下文
完成3个IA作业；一个复盘；2个RIA
看教练作业点评，反思欠缺部分。
二、选择目标
角色 任务
打扫卫生 1
家庭成员 刷碗 2
倒垃圾 3
浇花 4
RIA训练营作业5
个人成长 读书一本 6
听喜马拉雅 /得到7
21天轻创CEO 8
教师 备课 9
听早课 10
拆书帮学生 阅读拆页上下文11
完成3个IA作业；一个复盘；2个RIA 12
看教练作业点评，反思欠缺部分。
13
私人时间 娱乐 14
突发事件 15
2.19-2.25最想做两件事是 个人成长对应任务个拆书帮学生对应任务
三、安排进度（周计划表格）
四、每日调整
审视周计划的日程安排，根据突发事件、人际关系的意外发展以及崭新的机会对周计划进行适当的调整。 紧急不重要的事务请他人代办，推迟不重要不紧急的事务。
网友评论