前几天,我收到一个会议通知,公司副总要在十分钟后召集他分管的几个部门领导和经理开会,谁也不知道议题。
到了会场,副总神情严肃,一言不发。
人到齐后,他才说:“今天我是故意临时召集这个会,A项目从试点到现在已经两个月,没见到什么起色。我说过,这个项目的成败决定了明年整个工作方向。你们都有参与,今天就一个个上台,讲讲你们的观点,看问题在哪里。”
大家陆续上台,为了表现自己的独特见解,每个人都尽情表演。
问题确实发现了不少。搞市场的觉得后端技术支撑不到位,搞销售的说市场的宣传应该做得接底气一些……
副总全程面无表情,还不时炮轰台上的人,现场气氛更加紧张。
我迅速分析了领导的需求:
首先,A项目进展慢,所以他想测试大家对项目的理解是否到位。
其次,项目最终需要由一线营销人员去落地执行,所以他应该很想知道一线人员对项目的真实看法,但作为管理者,其实很难听到真实的一线声音。
此外,作为发起者,他其实更想让大家坚定信心,不要畏难。
所以,如果所有的发言都集中在分析各种不可控的问题上,定会违背他的想法。
基于以上考虑,我上台是这样说的:
首先,我告诉大家,今天我要讲个故事,是我的亲身经历。
于是,我讲了自己曾在一线带团队时做的一件事,那件事跟A项目的模式相似。我用真实经历告诉大家,我是怎样做这件事的,而且收获远超预期。
接着,我把话题带回来。告诉大家,通过这件事,我觉得A项目会对一线人员产生深远影响。
最后,我谈了几点项目推进的建议。
我的发言得到副总和多个领导的认可,成为唯一一个被当场表扬的。第二天,副总就去了我们部门,重点了解我负责的工作情况。
在职场,总有一些“关键时刻”,比如,给领导汇报、重大会议发言等。这些时刻,好好说话会成为你职业发展的“助燃器”。
在这些“关键时刻”,我会用一个很有效的套路,即开口说之前,先问自己三个问题:
为什么做?
听众是谁,关心什么,想要什么?
我希望通过“说”,让听众做什么?
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