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每天学习一点项目管理知识(4.2制定项目管理计划)

每天学习一点项目管理知识(4.2制定项目管理计划)

作者: 项目管理媛媛 | 来源:发表于2019-01-24 20:39 被阅读0次

制定项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。

一、输入

项目章程的输出正式确认项目的存在,那在实施项目之前需要先制定项目的管理计划。因为项目执行过程中可能会有一些小的突发状况的发生,这些都会影响项目计划,所以项目管理计划的输入是项目章程、其他过程的输出、事业环境因素和组织过程资产。

二、工具与技术

在制定计划的过程中,需要4个工具和技术来确定最后的项目管理计划。

1、专家判断,考虑具备专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见。

2、数据收集。核对单、头脑风暴、访谈和焦点小组。

核对单。是指组织基于自身经验制定标准化的核对单,用来帮项目经理检查项目管理计划是否包含全部信息。

大家有看过阿图葛文得写的《清单革命》么?其实全文就是在告诉大家做清单是有多么的重要,不管是制造业、飞机驾驶员还是外科医生,做清单能够让正确率大大增加,事故大大减少。因为项目管理计划一共包含18份文件,很容易忽略某一份文件,所以收集数据工具中增加了核对单这一工具。

其他三个工具头脑风暴、焦点小组和访谈和项目章程中一致。

三、人际关系与团队技能

引导、冲突管理和会议管理,均同于制定项目章程。

四、会议。

在制定项目管理计划过程中,通过会议讨论项目方法,确定为达成项目目标而采用的工作执行方式,以及制定项目监控方式。其中项目开工会议通常意味着规划阶段结束和执行阶段的开始,目的是传达项目目标、获得团队对项目的承诺,以及阐明各个相关方的角色和职责。

三、输出

我们根据项目章程、其他阶段的输出,利用专家判断、数据收集、人际关系和团队技能和会议技术,输出项目管理计划。

项目管理计划是说明项目如何执行、如何监控和如何收尾的一份文件,它整合了所有子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。

项目管理计划一共包括18份文件,其中包括九大知识领域中的子管理计划、三大基准(范围、成本和进度基准)和其他组件(配置管理计划、变更管理计划和绩效测量基准等)。各项目到底需要哪个文件,可以自行筛选。

最后回顾一下:我们根据项目章程、其他阶段的输出、组织过程资产和事业环境因素,利用专家判断,包含核对单、头脑风暴、焦点小组和访谈的数据收集技术,包含冲突管理、引导和会议管理的人际关系和团队技能,会议,最终输出项目管理计划。项目管理计划是一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础和执行方式。

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