项目管理如何才能高效？你寻求一款用于项目管理的软件，在这之前你可有想过，你的出发点是什么？
不同项目的时效性和资源限制不同，项目和项目之间的体量也千差万别。千万人级别的三峡建设、奥运会筹备是一个项目，一场小小的婚礼、旅行的策划也是一个项目。他们分别适用的管理软件当然不可一概而论。
一、寻找适合自己的项目管理工具
专业的项目管理大都来自工程行业。项目跨越时间长，人员庞杂繁复，利益关系复杂。
他们的团队大部分都考过PMP，相关知识储备足够，在各种大型项目中身经百战。
项目实时过程中需要严谨的核算和风险测量管控，需要专业的WBS拆解，需要编制不同层级的责任矩阵……
这样的专业级别的项目管理团队，有专业的项目管理工具相匹配，例如：微软的MS project，SAP,Primavera 6…
然而并不是每个有需求做项目管理的人都是管理大师。而且大部分团队拥有PMP资质的人的比例也凤毛麟角。
如果不具有专业项目管理资质，却非要上手使用功能庞杂的专业级别的管理软件，反而会水土不服，因为上手门槛高而放弃。
很多团队寻求项目管理软件，并不是因为他们专于做工程类项目管理，他们的需求往往是这样的：
他们未必需要严格的截止时间，未必需要专业的WBS，也未必需要严密的成本控制风险测量。
他们可能仅仅是：在工作中遇到了棘手的工作任务，亟需拆解和分配，而现有的办公软件不足以满足繁琐的团队合作。
他们更需要一个轻量级的项目管理软件，上手门槛低，可以辅佐团队进行团队协作、任务下发，可视化管理等等。
简单易用，是满足这些团队做项目管理解决需求的终极奥义。
日事清就是这样一款轻便好用的项目管理软件。当你面对一个复杂的项目不知从何下手，各种复杂的项目工具和高端理念远水解不了近渴的时候，日事清能让你甩掉包袱轻易上手，解决你关于公司项目多、项目乱、项目杂，项目管理过程的各种痛点。让项目工作顺理成章。
二、日事清的项目管理痛点解决方案
1
项目多，难以了解每个项目的情况
痛点：很多企业都是不同项目在同时进行，项目繁多让成员想要了解每个项目变得十分困难。如果你正被又多又多的项目内容搞得眼花缭乱，可以试试日事清，找到让事情循序渐进的好路径。
解决：日事清的计划看板宛如一个有序规整的的便利贴看板，你可以在上面用卡片梳理项目流程，在每张卡片上贴上对应任务，将工作、琐事、杂事内容分门别类添加整理进去，实现可视化管理。
同时我们也提供了计划分组功能，可将不同类型的项目自由分组。
在日事清，使用“计划”管理项目，每一个计划对应一个独立的项目，所有与此项目相关的内容都在一个计划中。想了解某个项目的情况时，只需用鼠标点击一下，即刻了解项目所有信息。无论多少项目都可轻松管理。
日事清的看板，不仅能够排出漂亮的进度时程，也能轻松的和团队一起共享与协作。例如在任务详细描述区，描述任务的讨论、资料的交换上，发挥非常有效率的效果。不仅避免了qq、微信等即时通讯工具的信息难以留存、杂乱无章的问题。
举个栗子：
2
项目乱，成员多，流程节点混乱
痛点：随着项目的进行，相关人员的增加，繁多的项目容易变得杂乱0。把项目的每个流程及节点都梳理清楚，可以降低项目的风险，使其更加可控。
解决：在日事清，使用卡片划分项目的流程阶段，每一个卡片就是一个流程。可以清晰地知道每个项目都有多少个流程，已经走过了哪些流程，未来还要走哪些流程。
对于十分复杂的项目，日事清提供了子计划功能，用来分割大流程。这样即使项目再复杂也无需担心它会乱了。
3
项目杂，不清楚自己的工作属于哪个流程
痛点：很多项目参与人员每天感觉自己很忙，多线条作业，然而完全不知道自己的任务属于项目的哪个位置，非常茫然。
解决：在日事清，当我们划分好每个流程后，要把这个流程的每一件事都写清楚，按照流程逐步进行。当有临时的任务加入时，也要放到它属于的某个流程中。
这样，所有的事情都在按照流程有序进行。我们很清楚自己在做的是什么事，为什么做，要的结果是什么。只有这样，才能解决项目杂的问题，才能让项目人员安心工作。
4
项目跟踪与监控
痛点：项目监控是项目管理非常重要的一步。无数黄了的项目，究其原因，项目经理疏于监控。例如有些时候，某些项目人员工作热情高涨，结果超前完成工作任务，但由于相关联的工作需做出调整而使得吃力不讨好。项目监控就是要发挥监管作用，让项目员工按照计划、有序推进，这样才不会造成工作中的混乱。
解决：项目监控就是要发挥监管作用，让项目员工按照计划、有序推进，这样才不会造成工作中的混乱。当遇到一个时程拉得很长且非常复杂的任务时，你需要一个可以严格控管进度时间点、完成度的工具，这时「甘特图」就会派上用场。但是太专业的甘特图或许很难上手，所以日事清自动生成的甘特图相对简单，一目了然。
在日事清的甘特图中，「已如期完成」显示为灰色；「正在进行中」显示为绿色，「待做」为蓝色，「未如期完成」为橙色。
项目经理应该如何监控项目总体的进展情况？
如果逐条任务追踪查看，对于大量项目同时进行的团队，是无法接受的。这就需要对项目进展进行数据化的统计与展示。
在日事清，通过计划统计功能，我们可以轻松地了解整个计划的完成率，延期率。整个项目的进展趋势，剩余任务情况。更可以查看每个人任务的完成情况，包括完成率，延期率，任务占比。
通过统计功能，项目管理人员可以再很多的时间内判断项目或者人员的状态，决定是否采取某些措施进行调整，有效地降低了项目风险。
5
项目汇报，浪费时间，效率低
痛点：大多团队采用项目汇报的形式是：负责人轮流汇报进度。然而轮流汇报总会浪费大量时间；汇报时，彼此内容互不关心，很多人在玩手机。团队的执行力、战斗力都会大打折扣。
解决：在日事清，我们使用周报来做项目汇报，项目负责人每周根据定义好的模板，自己填写内容。省掉了每个人轮流汇报项目进展。而是针对目前项目中存在的问题，展开讨论。这样可以减少会议时间，调动团队人员的积极性，增强团队战斗力。
项目经理和项目成员可以在日事清的“公司”模块，实时查看已开放权限的成员互相的工作日报、周报、月报，对项目不同成员的工作进度跟进了然于心。
最最后，灵活使用合适的工具让工作事半功倍。希望日事清可以成为你项目管理工作的好伙伴。
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