服务的本质是“帮助服务对象更好地完成他们所做的事情”,也就是说,“服务对象”是服务工作的中心,一切要围绕“服务对象”的需求进行,在消费领域中,这被演绎为“消费者是上帝”。这就是所谓的“服务意识”。这是做好服务工作的第一要求。
第二,“服务对象完成他们所做的事情”是主,我们提供的服务是辅。如果不需要别人提供服务,“服务对象”就能够很好地“完成他们的事情”,那就更好了。毕竟,不时麻烦别人来服务才能完成自己的事情,总是不如自主完成来得惬意。
第三,从“服务对象”的体验出发,如果不用等“服务对象”提出要求,就已经满足了“完成事情”的要求,这无疑也会让“服务对象”体验更好。
这就是“主动服务”。
主动服务要求我们时刻关注“服务对象”的要求,并且要有同理心,知道在什么情况下“服务对象”有什么需求。但同时,又不能让“服务对象”有被人时刻盯着的不适感,其间的微妙差异需要服务者注意。
第四,当“服务对象”提出服务要求时,要能够积极响应。
等到“服务对象”提出服务要求的时候,这只能算被动服务了。这个时候,“服务对象”的需求已经很明确和迫切,作为服务者,对其的响应至少要做到“快速”和“准确”。
快速响应,是时间上的要求。在“服务对象”提出要求的时候,服务者要在第一时间关注到并提供服务。
准确响应,是质量上的要求。在“服务对象”提出要求的时候,服务者要提供满足“服务对象”要求的行动。
第五,服务要可视化,进程让“服务对象”可感知。
这其实就是给“服务对象”提供掌控感,让他知道事情的进展,以便做好相关的准备。
一些餐厅的透明厨房,以及上菜之前的时间沙漏设计,都给就餐者提供了可感知和可掌控的感觉。
一些物流企业,在这方面也做得很好。在京东买东西的时候,它的物流会告诉你,物流进展到什么程度,在送货的时候还提供送货人的相关信息,让你不至于遇到陌生信息不接收导致错过了送货。
以上所说的,都是从服务的本质推导出来的一些一般性原则。当然,这不是全部的原则,我们还可以设想,为了有助于“服务对象完成他们的事情”,对和“服务对象”有关的大环境进行设计,让整个大环境都有助于“服务对象完成他们的事情”。
根据这些原则,结合自己行业的实际,参照做得好的标杆,再在日常的工作中不断优化,就可以得出做好服务的动作,将动作标准化后,就可以提高整体的服务水平,让“服务对象”满意。
参考资料
摘取自陈中老师的《看透本质》
网友评论