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善用框架,让思考变得高效和全面——群面实战系列二:分析决策工具2

善用框架,让思考变得高效和全面——群面实战系列二:分析决策工具2

作者: EQ阁主 | 来源:发表于2018-11-06 15:27 被阅读2次

1.框架是结构化思维的核心工具

在群面分析决策阶段,除了MECE以外,还应该掌握的是结构化思维的核心工具:框架,也即善于选择合适的框架进行系统的思考和表达,从而简化思考过程,也能够使表达更快速和全面。

框架是对系统构成元素以及元素间有机联系的简化体现,框架的来源包括三个方面:已有的框架、改善的框架、全新的框架。

2.将框架应用于群面实战举例

群面试题举例

如果你是该饭店经理的话,上任后发现上个季度没有完成上级下达的利润指标,目前存在的问题如下:

(1)食堂伙食差,职工意见大,餐饮部饮食缺乏特色,服务也不好,对外宾缺乏吸引力,导致外宾到其他饭店就餐;

(2)分管组织人事工作的党委副书记调离一个多月,人事安排无专人负责,不能调动员工工作积极性;

(3)客房、餐厅服务业不懂外语,接待外宾靠翻译;

(4)服务效率低,客房挂出“尽快打扫”门牌后,仍不能及时把房间打扫干净,旅游外宾意见很大,纷纷投宿其他饭店;

(5)商品进货不当,造成有的商品脱销,有的商品滞压

(6)总服务台不能把市场信息、客房销售信息、财务收支信息、客人需求和意见及时传递给总经理及客房部等有关部门

(7)旅游旺季不敢超额订房,生怕发生纠纷而影响酒店声誉;

(8)仓库管理混乱,吃大锅饭,物资堆放不规则,失窃严重;

(9)任人唯亲,有些领导干部的无能子女被安排在重要的岗位上。

你认为为了完成这个季度的任务,现在最需要解决的三个问题是什么(要求按照重要性依次排序)?为什么?最终需要整个小组得出一个统一的答案。

这个情境中,虽然要素诸多,但是如果能够运用一个框架进行思考,则很容易做出清晰和全面的判断。

而(2)(3)(6)几项并不是直接影响收入或者成本的项目,基本都属于管理上存在的问题,要在短短的一个季度内解决这些问题有一定的困难,因此可以不纳入到考虑范围。

这样一来,就可以将选择范围缩小,然后结合哪些选项对收入或者成本影响更大,并且考虑哪些选项在较短的时间内更容易改进就可以进行排序了。

相信在讨论过程中,因为你拿出了这个框架,使你论证观点的过程更加全面、深入和清晰,让你在小组中脱颖而出也是顺理成章的事情了。

3.总结

框架是结构化思维的核心工具,通过选择、改善或者构建框架,将帮助我们更加快速、更加全面和更加深入的思考和表达问题。

为了使我们更好的运用结构化思维,有一些经典的框架我们应该掌握,比如分析环境的PEST、SWOT,制定目标的SMART,营销策略的STP、4P等,我们尤其应该掌握自己所在专业领域的经典模型与分析问题的工具,这样在思考和表述问题时也能够更好的体现我们的专业性。

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