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要解决问题而不是回答问题,就要先搞明白是什么再去考虑怎么办!

要解决问题而不是回答问题,就要先搞明白是什么再去考虑怎么办!

作者: 王明鹏 | 来源:发表于2021-12-19 07:48 被阅读0次

我们都知道人在愤怒时最好不要做决定,因为这时候智商为零,要知道傻子再傻智商也不会是零,可见感情用事会导致后悔无穷。

不过,现实生活中,感性之下做出冲动决定并不少见,原因在于激动之下使得理性大脑皮层下线,激活理性非常难,而情绪所在大脑边缘系统进化更早,更能支配人们言语行动。

这就是我们一再强调情绪管理的重要性,大脑三层结构使得理性决策原本就是脆弱的,看看那个“冰山原理”意识和潜意识图,位于海面之上,作为理性的意识部分只占据5%左右,作为冰山主体的情感等潜意识部分,位于海面之下,看不见摸不着,却处于支配位置。

我们怎么办?试图用意识支配潜意识,用理性支配感性,不说可笑至极,就是不自量力。

因此,当感性上线支配大脑时,我们可行的办法就是给出缓冲时间,“以时间换空间”,通过“先判断再应对”来让感性减弱,让理性增强。

一句话,就是我们常说的“先搞明白基本情况是什么,再找出对策去怎么办”!

这个理念对于心理问题和现实问题,都是有效的,也是必需的。

举个现实问题例子。

假如要对造价咨询报告进行质量把控,提高质量水平,人家问要怎么办,你该如何应对处理呢?

首先是搞明白报告存在什么质量隐患,这就要有调查研究过程,要掌握真实的基础资料。

对于专业人士而言,这不是什么问题,造价咨询要素有:工程量、综合单价、取费程序、新编综合单价、变更处理合法合规性。其中,最基础也最难以核实的就是工程量。

工程量需要计算图纸资料,需要核对现实场地,需要系统梳理,不是通过造价指标从表面可以看出对错的。

事实上,这也是复核实践中最容易出错的地方。

有了上面基本判断,如何应对也就水到渠成,具体包括:专业复核很有必要,工程量复核非常关键,思考采取何种流程质控最有效。

曾经做法是先出正式报告,各方签字盖章作为初审,再进行专业全面复核,包括工程量核实,最后出终审报告,各方签字盖章。

现在新情况之下,这个做法可以讨论,借鉴现有其他做法,大致下面几种:1、简单面上复核。初审不出报告,经过专业人员复核书面资料,不包括工程量计算,再出最终报告,不发生复核费用支出。2、一家确认初稿后再全面专业复核。仅初审单位盖章出初稿报告,经过复审人员全面复核,退回初审单位出正式报告,需要支付复核费用。3、两家确认初稿后再全面专业复核。包括初审单位和实施单位盖章,经过复审全面复核,再由初审单位出报告,需要支付复核费用。

为此,要保证复核质量,发挥专业力量,最好采取专业面上复核和付费方式全面复核相结合,确定复核流程如下:

1、专业面上复核,调整复核建议后,初审单位出初稿;

2、初稿有初审单位盖章,同时实施单位人员签字认可;

3、复审单位全面复核,包括工程量核对,实施单位认可;

4、初审单位出具最终成果报告,由各方正式签字盖章认可。

5、复核费用按照规定费用支付,由初审单位全部或者部分承担(核减造价与复核付费挂扣,能确保最佳复核效果)。

现实问题需要理性处理,心理问题涉及情绪干扰,更加需要先判断再应对,也就是让感性退去,让理性上线,保证对策有效率和有效果!

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