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自律第四步——管理你的精力

自律第四步——管理你的精力

作者: 若有光亮 | 来源:发表于2023-09-11 00:15 被阅读0次

你没有办法买到更多的时间, 但你可以提升你的效率。 

一、成为早起者

如何成为早起者?

按需睡觉, 定时起床。早上在开始有睡意的时候睡觉, 早上按时起床。 晚上设定最晚休息时间。 

早起时,关掉闹钟, 深呼吸, 伸展四肢。准时开始锻炼。 

闹钟响起的时候做的任何事情, 都可以变成一个自我强化的行为,大多数时候, 你已经了自己的起床行为习惯,只不过他不是你想要的而已。 

你越重复自己现有的习惯, 你就让它在你的潜意识里越深的植入。 

一旦你建立了自己的起床习惯, 我建议你每天都坚持它, 每周7天, 365天。避免打破这个习惯 。 

二、记录一份详细的时间日志

想要更好地管理时间,第一步就是看清自己当前在如何使用时间;而记录时间日志就是一种非常有效的方式。在尝试过一天之后,你就会清晰地洞察,看见自己的时间都用在了哪里。记录时间的这种做法,通常已经足够把你从以往被动的习惯中拉出来,让你得到清醒的认知;然后,你才有机会去检视那些旧习惯,进而改变它们。

在一整天里,不管你什么时候开始或者结束一个活动,都要把投入的时间记下来。也可以考虑用上一个秒表,记录活动之间的间隔。你可以只在工作时间做记录,也可以全天都记。在这一天快结束时,把这些时间进行分类,看看你在每种类型的活动上花了多大比重的时间。如果你想更彻底一点,不妨坚持记上一周,计算一下在每一类活动上投入的时间比重。这份记录越详细越好,记下你在处理邮件、阅读新闻、浏览网页、打电话、吃饭、上卫生间等事情上都花了多少时间。每当你离开自己的椅子,可能就需要记上一笔了。我通常会在一天中记上50—100次。

三、分析你的结果

我第一次写时间日志时,发现自己一周在办公室待大约60个小时,却只有15个小时花在了真正的工作上。即使这样,我的效率都已经是普通办公室工作者平均效率的两倍了。这个结果让我很困扰:其他45个小时都去哪儿了?时间日志把它们全都展示给了我,让我看到那些在无意中流走的时间——太过频繁地看邮件,太过“完美主义”地做些根本没必要的事情,读太多的新闻,花太多的时间吃饭,被一些本可以避免的事情打断。

四、计算你的“个人效率比”

我每周在办公室呆60小时, 但却发现, 仅仅有15小时是用于工作。 我的收入和工作成果仅仅取决于这15个小时,而不是在办公室花的所有时间。所以,我决定记录一下自己每天的“个人效率比”——用投入在真正工作上的时间,比上在办公室度过的全部时间。

这是计算公式:效率比=真正在工作上投入的时间÷上班时间

计算结果很让我烦躁。我发现自己每天只有25%的时间真正在工作,我还发现仅仅延长工作时间是一件极度愚蠢的事情。

五、减少工作时间以提升效率

如果你曾经强迫自己去做一件根本没动力的事情,那结果很可能是失败。这就是我在强迫自己“更辛苦地工作”时体验到的结果。实际上,尝试“更辛苦地工作”,这会减弱我的动力,让我的效率变得甚至比之前更低。所以,我决定尝试一下相反的策略。第二天,我只让自己在办公室待5个小时,剩下的时间不允许继续工作。好吧,一件挺有趣的事情发生了,我估计你想象得到。我的大脑产生了一个想法——工作时间是一个稀缺资源。几乎5个小时里的全部时间我都在真正地工作,个人效率比超过了90%。我在那一周剩下的时间里继续这项尝试,完成了25个小时的工作量,而只在办公室里待了30个小时——效率比超过了80%。也就是说,我实际上能够每周砍掉30个小时的工作时间,同时还能比之前多10个小时真正地在工作。如果时间日志显示你的效率比很低,那就尝试一下,严格限制你一天中的工作时间,然后看看会发生什么。当你的大脑知道工作时间是稀缺的,你就会变得更有效率,因为你必须这么做。当有严格的时间限制时,你通常就会找到办法来把工作搞定。但如果你有大把时间,你就很容易变得没效率。

六、在保持最高效率的同时,逐步增加工作时间

几周后,我就能把效率比维持在80%以上了,同时逐渐增加每周待在办公室的时间。如今我已经这么做好多年了。我每周在办公室待45个小时,但通常可以有40个小时真正在工作。我发现这种方法非常适合我。如果我尝试延长在办公室里待的时间,我就会发现工作效率将很快降低。有趣的是,这种让我优化了工作效率的方法,也让我在生活的其他很多方面获得了非常好的平衡。不仅能用这种方法3倍提升自己的工作效率,我还得到了很多时间来追求其他个人爱好。

记时间日志是一种聪明的选择,它让你拥有最优的工作效率,同时又不需要增加工作时间。但是,时间日志只需要偶尔使用。我自己每3—6个月会用一周来记录时间日志,这些年来,这个习惯给了我很大的帮助,总是给我带来新的改变。如果太长时间不进行记录,我的工作效率就会逐渐降低,最终我又会回到被动的、浪费时间的习惯中去。你可能会跟我一样,发现自己对工作效率的直觉和实际完成工作的情况非常接近。当你感觉效率低于理想状态时,请通过时间日志来唤起自己的清醒认知。衡量你的个人效率比,然后优化整体效率,把它拉回本该有的水平。

记时间日志是一件收益很高的事情。它只需要你付出很少的努力,但带来的回报却是长期的和巨大的。

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