毋庸置疑，Excel 是办公效率工具。

但怎么样操作 Excel 才能达到快、精确、迅速的目的，让它真正成为办公效率的工具呢？

这里介绍几个方法，能够帮助大家有效地提高 Excel 的操作速度以及准确程度，又快又好的把数据处理工作做好。

下面分成两大块来讲。

一、快捷键

Excel 的快捷键非常多，首先就是以搭配 CTRL 键为首的快捷键，CTRL 的全名是 Control，即控制，因此它是专门用来组合快捷键的。

与 CTRL 搭配的快捷键，基本上包括键盘上任何可以输入实体内容的建，包括字母 A 到 Z 和数字0-1。Excel 里与 CTRL 搭配的字母快捷键，只有 CTRL+M 没有操作意义，其他的 A 到 Z 都有功能。数字快捷键中，1之前的波浪线，以及0之后的减号等，也有作用。

具体功能就不多说了，大家可以看后面的思维导图。

除了 CTRL 键之外，键盘上还有一个 ALT 键，也是常见的用来搭配快捷键的方式，这里也列举了若干个比较有用的快捷键。

另外一个用来搭配快捷键的按钮是 WIN 键，在于 CTRL 键和 ALT 键之间，他可以对整个 windows 进行操作，而不限于你在操作和何种软件。因为这个键的功能是面对操作系统层级的，而不是面对某个具体的软件。

除此之外，在使用 Excel 的过程中，我们还有一些功能键，他们是一些单个的按键，以键盘最上面的功能键为主，从 F1 到 F12 都有特定的作用。

二、其他办公效率利器

1.快速访问工具栏

快速访问工具栏是可以将工具直接罗列在工具栏底下的一小行工具，将自己常用的工具集结在一起，并且不占太多的空间，因此常用工具列上去之后就不用再在菜单栏上面一组组的去找那些工具集合，调用这些工具非常快捷。此外，最大的好处是可以通过 ALT 键加数字键来快速调用这些功能键。

2.自定义功能区

这个和是用来调用一些隐藏的菜单。比如说开发工具默认情况下是不显示的，需要在这里面调用出来，除此之外还能建立自定义的一个菜单栏，里面可以存放你常用的一些工具，相当于重新自定义一个菜单工具。

3.剪贴板

可以多次复制，一次粘贴，不需要还有重复 CTRL+C 和 CTRL + V，而只需要重复 CTRL+C ，最后只用一次 CTRL + V 就能全部

4.格式刷

格式刷在使用的时候可以双击之后可以无限次的去刷，这一点同样适用于 word 和 PPT。

5.录制宏

更高深的操作是录制宏，可以将自己常用的动作录制下来。注意在录制的时候必须要使用批量处理工具，能够选择不特定对象进行编辑。

6.外部工具

除此之外呢，我们也可以借助外部插件加载到我们的 Excel 中。有一些插件非常好用，大家可以试一试，比如方方格子，比如应用宝。但不要装太多无用的插件，因为这样会降低 Excel 的反应速度，尤其是开启 Excel 的时候，装的太多也有可能让这些插件之间发生冲突，选择你合适的、常用的即可。

好，今天的分享就到这里，谢谢大家。

最后是惯例，导图奉上。

如何操作 Excel 达到让人眼花缭乱的快？