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只是简单调整一下顺序会发生什么改变呢?

只是简单调整一下顺序会发生什么改变呢?

作者: 丨张伟丨 | 来源:发表于2019-05-17 19:43 被阅读3次

    前段时间不写就出局007战友线下聚会,自我介绍环节有战友说自己做企业流程及制度建设方面的工作,感叹现在很多企业不重视流程及制度管理,导致效率低下,内耗较多。这也是现在实体不好做的主要因素之一。

    我不太了解她具体的工作内容,但从她的观点中得到一个结论——企业流程与制度建设对企业健康发展非常重要,那对个人来讲是不是也同样适用呢?如何适用的话,如何优化个人流程呢?

    我以前对流程的理解——只是做事情的先后顺序。一旦固化,不需要调整。

    但这样做的坏处是——先后顺序一旦熟练,会让人陷入日复一日重复之中,会让人对工作心生厌倦,生活毫无乐趣。这是一个事实,我们大部分人做的大部分事就是在重复。

    日复一日重复最可怕的负面后果是——形成惯性思维。这个思维方式最大的坏处是——安于现状,不去思考如何优化流程,认为一切不可改变。

    如果你有记录时间或反思日记的习惯,你一定不认同这个道理。因为,有了记录之后,你会发现有许多值得改变、能够改变的细节。

    流程简单来说就是先做什么后做什么。只是简单调整一下顺序会发生什么改变呢?

    举3个例子:

    ·在精力最好的早上,你去处理一些工作上琐事,却把重要的工作留在精力并不旺盛的下午做。这个流程,只需要你将重要的事提前做,效率就会自然提升。

    ·手术医生使用的工具种类,非常庞杂,他们是怎么驾驭那么多复杂工具的?是因为他们安全管理流程做得好,先用什么工具,再用什么工具,乱了就会事故。流程才是做好一台手术的关键主线,因为流程告诉他在什么情况应该怎么处理,在什么情况下用什么工具。

    ·拿写作这件事来说吧:写作就是输入、思考、输出的一套流程。没有输入就没有输出,没有深度思考就没有更好的输出,没有输出就无法内化自己的输入。

    现在或许你会明白。流程不只是点到点的线性过程,而是一个开放的循环系统。既然是系统,一定存在可以优化的细节。

    再拿写作来说:比如输入,如何准确搜集到真实信息、高效的输入及可以随时调用的信息库;思考是对信息的加工方式,可以多种多样。哪种适合、哪种更有利于自己的消化和吸收都是可以优化的细节;输出环节如何更有效沟通,如何打动别人等等。

    很多细节可以优化。

    你看,道理就是如此简单,碰到重复性的事情,记录、反思、优化。再依靠实践重复记录、反思、优化这个循环,把它变成一个高效的系统。

    如何进行优化呢?

    方法极简——每个点设置相应验收标准,按照标准验收。

    这个标准因人而定,因事而定。

    我是做工程咨询服务,工作中参与过无数次验收。有材料进场验收、安全验收、质量验收、中间验收、主体验收等等。验收本是为完成工程必须要进行的工作,各参建方却没有人喜欢这项工作(除相关职能部门外,你懂得)。

    不喜欢这项工作的原因有很多,最突出的一点,是害怕别人指出自己工作中的缺点。另外一个原因是认为标准太过严格,无法达到。正是因为这个原因,为了验收通过会滋生出许多潜规则,可是谁不敢默守这个规则呢?

    更可气的是,潜规则并不是人人能用,能用好。有了工程验收的各种弊端,使人对验收产生憎恨情绪。

    这个设置不合理验收机制的负面影响。同理,在人生的每个验收阶段,如果验收机制不合理,你讨厌它,甚至憎恨它。这对自己的成长有帮助吗?显然没有,凡事我们要反求诸已。

    验收机制必然存在,无法逃避。无论你是做工程,还是其它事业,能没有验收机制吗?不能因为验收不完备,而对它有抗拒情绪吧!往大了说,整个人生,不也需要经历许多次验收吗?考大学,考公务员都是验收,是对你学习能力和人脉的验收。

    凡事都有个对立面。

    “游戏化学习”已成为一个热门词汇,也有学者将其称为“玩中学”。游戏中也有验收机制啊!打过关大BOSS,不就是另外一种形式的验收吗?为什么在这种机制中学得爽,学得快,甚至乐不思蜀。

    正反两个例子可见,验收机制影响一个人的驱动力。

    既然,无论遇到什么任务、事情、目标都要有验收机制。我们需要自己设置一个合适的验收机制。

    为了落实这个验收机制,首先要做的事情就是预设验收标准。这个标准不能太低,也不能太高。这个道理大家都明白。太低会失去意义,太高会破坏信心,因此,如何制定符合自己的标准呢?这是值得思考的问题。

    比如适合自己标准的发型、适合自己的自行车等等。

    这样看似复杂的标准,有没有一个简单直接有效的答案呢?当然有啊!标准答案有且只有一个:

    问心无愧。

    与做事而言,问是否做到自己最好。

    这是一个有趣的问题。首先,你会发现有诸多可以优化的细节,且这些细节是之前未曾注意到的。其次,发现不足和优势。

    最大的好处是,可以真实审视自己过往。很多时候我们不敢审视自己,因为害怕。但这是成长和幸福的必经之路。最后,长期这样的话,会发现新的解决思路和思维方式。

    为每个目标设置验收机制吧,它是进步的台阶。

    最后的话:

    先做什么后做什么,只是简单的调整就可以让你收获巨大。拿出纸笔,把自己重复做的事,拆分开来,思考一下什么优化的地方吧!你一定会收获惊喜。


    这是【全过程工程咨询——时间管理部分第146篇文章。】

    注:(时间管理)观点来源于 李笑来——把时间当作朋友。

    10大模块:项目管理、企业管理、时间管理、自我管理、表达沟通、谈古论今、逻辑思维、心理学、营销、认知升级,通过学习和实践不断迭代:

    1、构建系统思考能力,正确做出判断和决策。

    2、构建有效的表达、沟通系统,打磨世事练达、左右逢源的人脉资源。

    3、打磨一套自我迭代升级的认知系统。

    以全过程工程咨询为专业基础,力求打磨出个人持续成长方法论。

    全过程工程咨询主要学习书目:

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