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破界突围之路:初探计划流项目

破界突围之路:初探计划流项目

作者: 一位流程IT人的心路历程 | 来源:发表于2022-02-15 21:51 被阅读0次

  02/12,与计划、生产两个板块的同事,就计划流项目进行了初步探讨,有几点体会分享如下:

  一、项目范围的确定,就是项目方向的明确

  项目范围涉及管理(业务)范围,产品(系统)范围;项目范围管理属于项目十大管理之一,占居重要的位置。

  经验表明,软件项目失败的4大原因分别为:项目组织不力、计划与控制不当、业务需求不清(含变更)以及估算错误(含工期等),不难看出,这4大原因,均与项目范围的确定息息相关。

  那么,如何清晰、精准地确定项目的范围:

  确定流程的首、末点,以及确定组织范围;

  以计划流程项目为例:流程的首末是从商机到库发?还是从客户下单到生产入库?

  该流程推进覆盖的产线(组织)是什么?例如是配电产线,还是用电产线等;

  一旦锁定流程的首末和产线,我们就会很快确定涉及的系统以及项目的干系人。

  二、锁定宏观问题

  基于项目范围,就中高层管理人员,校对自身以及价值链上下游的核心问题。

  例如计划板块暴问:物料不齐套、制单周期长、下单不均衡、产能不可视;

  而生产板块在此基础上,又暴露:PSI(产销存)缺、制程异常多等问题。

  基于这些问题,初步检讨了一级指标,如物料齐套率、研制单周期、旬均衡率等,在此基础上,根据痛点、可细化二级、三级指标等。

  三、问题深挖(微观暴问),锁定改善流程

  以物料齐套差为例,互动的聚出4类问题:客指物料、核心器件、客供物料、来料质量,初步匹配改善流程为:

  客指交付流程、客供交付流程、供方引入流程(结合供方准入规则)、三解读流程(客户需求等)。

  再以下单不均衡为例,互动后的改善方向:

  积单(中标入池)后的要货节奏明确;将锁定节奏的积单推送给售前(前置对接并锁定客户需求);售前对接后的积单再推送给供应链前置寻源(新物料)及锁定产能(老物料);研发则基于对接后的积单前置开发产品,输出BOM。

  等待上述动作生成后,一旦客户正式下单,则结合约束条件(如瓶颈物料产能等),均衡要货日期。

  此阶段,问题无需深挖到底,大致锁定要改善的流程或要完善的规则即可。

  后续基于宏观暴问,锁定流程及规则,可持续深挖,以确保问题精准精细。

  随着项目的持续推进,后续再行总结分享;昨日的交流,给我们几点经验:

  1、要善用白板,而不仅仅停留在口头交流。白板最大的好处一方面让参会的成员都聚焦在一起,避免七嘴八舌;另一方面,确保写的和说的保持一致,也是询问者、讲述者、记录者统一思路的过程。

  2、要善于倾听,让参与者有获得感。一直认为,在电视节目中,访谈者的水平并不亚于被访谈者;访谈者重要的能力是框架思维(结构思维),引导能力。

  其中,让被访谈者讲出来,哪怕你知道也不要直接讲出来;不要你讲,对方确认;而是对方讲,你记录;对方不讲则引导出来。

  许多事情并不复杂,也并不困难,难在我们自身的见识、认知、反醒及总结。

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