北京AACTP培训师中文俱乐部第183次会议。主题是盘点,这是2018年的最后一场会议,于我有一个不一样的意义,所以即便再难,今天也要来,算是对自己的一个交代吧!
导语
头马的三官是唯一不是会员也可以做的角色,我认为也是最为锻炼人的角色,大家都是从三官做起,一步步成长起来的。
今天来说说时间官,在AACTP第一次的角色就是时间官,当时还没有入会,那时工作的便利每次没开门就来了,然后春亭临时让我上的,具体表现怎么说的早就不记得了,之后也做过不少次,有时以唱歌开场,有时以名句开场......但总觉得还会有更多的方法。于是,不断尝试、失败、尝试......
会前准备
我认为三官才是整场会议中最难做的角色,真的很难做到不一样,很难创新。这次的尝试又折掉了……
本来想搜索下将时间和盘点链接起来,然鹅木有找到,查看了微信上有关时间官的内容,百度也搜索相关内容,但还是没有找到,最后只能硬上了。
在去俱乐部的地铁上,分别想了开场词和分类:
开场词:2018年的时间都去哪了?我不知道,但是今晚的时间去哪我知道,大家好,我是今晚的时间官,首先说下时间规则,虽然大家都很熟了,但出于时间官的本分,我还是要讲一下的......作为时间官,我的主要职责有三,记录…提醒…和反馈…
分类:想了三个美词儿,没用上,第一类,时间用的少的——未来更精彩,时间把握好的——现在很美好,时间超时的——过去可追忆。
示意图:规则想了想还是画一下图吧,貌似更好理解。
会议进行时
嘉宾介绍,总共用时6分51秒,超时近1分钟。
会议促进介绍,用时5分50秒,时长总共有6分。
官员交接
两部分,现任述职以及新官员的上任仪式。总共用时30分钟,超时5分钟。
现任述职,总共用时22分。
SAA:2分10秒,苑姐说她主要就是调动了会员和宾客的积极性;助理团队都是要排队的,上台全靠抢。
财务:2分20秒,雅宁是最专业的,念头很重要,要敢想,收获最大的就是“要做你想做的,而不是会做的。”
VPPR:2分05秒,雪飞半年内做了18篇推文、15张海报、1次outing、拜访4家俱乐部,还有宣传工作,最大的感慨是使于热情、终于责任。
VPM:1分50秒,我的领导刘振任期招募十名新会员,线上面试、入会仪式、生日祝福…还从每一位官员那学到了不少,内容略……
秘书长:用时2分14秒,Coco参与了24场会议,助理帮忙拍照,一起出纪要,每人出几篇都记得,每周最开心的事情就是等coco的纪要哈哈哈,此外,还有官员会议的组织。
VPE:用时1分45秒,少杰说他浪的飞起,主要做了两件事,两个助理入会了,还有就是勾搭会员,工作也是没耽误,流程表、角色安排……棒棒哒。
主席:用时3分56秒,一切言语都无法表达主席对大家的热情了,将精心制作的视频放给大家,满满的爱啊。
新官员宣誓:总共用时4分钟。
备稿环节
颖梅:用时7分37秒,引入用时48秒;三个我的介绍2分24秒;建议部分提升超我用时43秒、兼顾本我2分2秒(此时已举黄牌)、增强自我30秒;结论和谐说了30秒,结语25秒。建议:结构的比重,主次分明。
王鑫:用时10分33秒,可能是我太严格,其实就多了3秒而已,哪里都能找回的。电话的例子引入用时46秒,后面的记录没分清关系,垮掉了,点评人说比例关系是2-6-2,那么就是这样吧,哈哈哈我是一个不负责任的时间官。
点评环节
这是一个将不负责任的时间官发挥到极致的环节。
少杰:用时3分25秒,内容记垮了。看来我这个捕捉信息的点还得努力加强,整段都垮掉了。
雅玲:用时3分X秒,垮到家了,马上3分钟了才想起来没举牌子,不知道想啥子呢,后来都不好意思按铃了,因为是我的过失,唉长点心吧。
会议结束
因为今天没有即兴,也是特殊的环节,所以就按着流程的模块去反馈,三个美丽的词组没用上,就是简简单单的把超时人的情况说了下,并给予一定的建议。
说说自己的表现吧,60分刚刚及格。出错了好几次,中场休息时间过了1分、点评时忘记举牌、元旦惊喜忘记总时长……真的是我最不长心的一次经历。
报告环节真的是整段垮掉,要说的都木有说,就那么上去又下来了。长时间不上台,时间的捕捉力都不好了,开场也有点急,怕说不完。
那么,在下一次反馈环节,我觉得可以在时间允许的范围内,多说一下,好为什么好?超时是为什么?怎样可以不超时?
惊喜
勇哥发起了2018用一个字概括自己的活动,有幸拿到皓哥的字,2019相信一定可以勇往直前的。加油!
头马时间官—让人又爱又恨的角色结语
本来早上开始怀疑人生了,生活也失去了意义,但是晚上赋能后发现生活还是有存在的价值的,也许我可以换一个角度,或者我就感受生活就好。
今天特别感慨一句话:
每一个底色悲凉的人,愿你被世界温柔以待。
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